Bugetul de producție: ceea ce este, cum se face și exemple

Bugetul de producție este una dintre fazele bugetului final al unei companii. Se concentrează pe unitățile produse de companie.

Stabilirea unui buget este unul dintre cei mai importanți pași care trebuie întreprinși în orice organizație.

Bugetul final al unei companii include o serie de etape, cum ar fi bugetul financiar, bugetul operațional, bugetul de vânzări și bugetul de producție menționat mai sus.

Aceasta face parte din bugetul operațional și constă dintr-un tabel care arată o estimare a numărului de unități care trebuie să fie produse de o companie pentru a satisface cererea de vânzări și inventarul final într-o anumită perioadă de timp. Acest tip de buget este realizat numai de companiile producătoare.

Bugetul operațional și bugetul de producție

Înainte ca un produs să fie cumpărat de un consumator, acesta trebuie fabricat. Bugetul de producție este un plan financiar utilizat de producători pentru a obține o estimare a cantității de produse care trebuie create.

Bugetul de producție este doar o fază a bugetului operațional. Acesta din urmă prezintă activitățile care generează venituri unei anumite companii, cum ar fi vânzările, producția și unitățile care sunt deținute în inventarul final.

La rândul său, bugetul operațional este doar o parte din bugetul final al unei companii. În acest sens, bugetele constituie un lanț neîntrerupt care permite buna funcționare a unei companii sau a unei companii.

Pas înainte de bugetul de producție

Înainte de a începe să se dezvolte bugetul de producție, trebuie realizat bugetul de vânzări, care constituie prima etapă a bugetului operațional. Bugetul de vânzări este raportul privind cantitatea de produse care se preconizează că va fi vândută într-un an.

Acestea includ previziunile întreprinderilor responsabile de vânzarea produsului respectiv și înregistrările de vânzări ale companiei. De asemenea, se iau în considerare factori precum starea generală a economiei, prețurile, publicitatea și concurența.

Bugetul de producție

Odată ce bugetul de vânzări a fost dezvoltat, vom continua cu bugetul de producție. Aceasta arată câte unități dintr-un anumit produs pe care compania trebuie să-l producă pentru a satisface cerințele vânzării, precum și cerințele inventarului final al companiei.

În acest sens, bugetul de producție se bazează pe două aspecte principale: primul este inventarul, iar al doilea este scopul vânzărilor pe care compania îl propune. Este important de observat că doar firmele producătoare fac bugete de producție.

Bugetul de producție depinde direct de bugetul vânzărilor, deoarece acesta din urmă indică o estimare a cantităților care urmează să fie vândute într-o anumită perioadă.

Cât de des este făcut un buget de producție?

Frecvența cu care se face bugetul de producție va depinde de ciclul produsului, precum și de sistemul de operare gestionat în cadrul organizației.

Anumite companii pot face acest buget doar o dată pe an; alte companii o fac la fiecare trei luni, deoarece se tem că predicțiile bugetului vânzărilor nu sunt constante pe perioade lungi de timp.

De asemenea, în momentele în care există dificultăți economice, este de preferat ca perioada de așteptare dintre un buget și altul să fie scurtă, din cauza incertitudinii privind cererea pentru produs.

Cererea produsului

După cum am văzut mai devreme, cererea pentru produs afectează în mod direct bugetul de producție; Aceasta înseamnă că cu cât este mai mare cererea, cu atât este mai mare producția și viceversa.

Când cererea este scăzută, compania poate profita de această perioadă de activitate mai mică pentru a produce unități suplimentare și pentru a le păstra pentru următoarea perioadă de activitate înaltă.

În acest fel, compania va evita să se afle într-o situație în care trebuie să producă cantități mari, dar nu poate satisface cererea deoarece nu are forță de muncă, materii prime sau timp pentru a face acest lucru.

Cum se calculează numărul de unități necesare pentru a satisface cererea?

Formula pentru calcularea cantității de produse care sunt necesare pentru a satisface cererea este următoarea:

• Unități care se estimează că vor fi vândute + unități care se estimează că se vor afla în unitățile finale de inventar deja existente în inventar = Unitățile care urmează a fi produse

Exemple de bugete de producție

Exemplul 1: Buget anual de producție

O companie care vinde obiecte ceramice urmărește să vândă 1.000 de nave pe an și se așteaptă ca în inventarul final să existe 240 de nave.

Inventarul inițial arată că această companie deține deja 180 de astfel de nave, ceea ce înseamnă că trebuie să fie produse 1060 de unități. Ecuația aplicată în acest caz ar fi următoarea:

• Unități care se estimează că vor fi vândute: 1000 + Unități care se așteaptă să fie în inventarul final: 240 = 1240 unități existente deja în inventar: 180 = 1060 de unități care urmează a fi produse.

Exemplul 2: Buget trimestrial pentru producție

Iată un exemplu de companie care dorește un buget trimestrial de producție:

O companie care vinde obiecte din lemn dezvoltă un buget trimestrial pentru 2018. Se așteaptă să vândă 10.000, 12.000, 14.000 și 11.000 de unități în fiecare trimestru.

În mod similar, compania dorește să păstreze următoarele stocuri în inventar: 2000 pentru primul trimestru, 3000 pentru al doilea, 4000 pentru al treilea și 2500 pentru ultimul. Pe de altă parte, inventarul inițial arată că compania are 8000 de unități în stoc. Aplicarea formulei pentru acest caz ar fi după cum urmează (simplestudies.com):

Trimestrul I

• Unități pe care vă așteptați să le vindeți: 10.000
• Unitățile se așteaptă să fie în inventarul final: 2.000
• Total: 12.000
• (Mai puțin) deja existente în inventar: 8.000
• Unități de produs: 4000

Trimestrul II

• Unități pe care vă așteptați să le vindeți: 12.000
• Unitățile se așteaptă să fie în inventarul final: 3.000
• Total: 15.000
• (Mai puțin) existente deja în inventar: 2.000
• Unități de produs: 13.000

Trimestrul III

• Unități pe care vă așteptați să le vindeți: 14.000
• Unitățile se așteaptă să fie în inventarul final: 4.000
• Total: 18.000
• (Mai puține) unități existente în inventar: 3.000
• Unități de produs: 15.000

Trimestrul IV

• Unități pe care vă așteptați să le vindeți: 11.000
• Unități care se așteaptă să fie în inventarul final: 2.500
• Total: 13.500
• (Mai puțin) existente deja în inventar: 4.000
• Unități de produs: 9.500

an

• Unități pe care vă așteptați să le vindeți: 47.000
• Unități care se așteaptă să fie în inventarul final: 2.500
• Total: 49, 500
• (Mai puțin) deja existente în inventar: 8.000
• Unități de produs: 41.500

După cum arată tabelul, compania va trebui să producă în fiecare trimestru câte 4.000, 13.000, 15.000 și respectiv 9.500 de unități pentru a satisface cererea de vânzări și inventarul final.

Părți din bugetul de producție

Bugetul de producție cuprinde trei părți:

1. Bugetul de achiziție a materiei prime.
2. Bugetul muncii, care arată costul forței de muncă și timpul necesar pentru fabricarea unităților necesare pentru a satisface cererea.
3. Bugetul general

Bugetul pentru achizițiile de materii prime

Bugetul pentru achiziția de materii prime ne permite să calculam cantitatea de materiale care va fi necesară pentru fiecare perioadă de producție. Ecuația pentru a calcula cantitatea de materie primă care trebuie achiziționată în conformitate cu site-ul thebalance.com este următoarea:

• Materia primă necesară pentru producție + materiile prime care se așteaptă să fie în inventarul final = Total materie primă necesară pentru producție.

Trebuie menționat faptul că această parte a bugetului include numai materialele necesare direct pentru producție.

De exemplu, o companie care produce nave va include în bugetul său ceramica și vopselele pe care le cere pentru a acoperi cererea. Benzina utilizată pentru a distribui produsele nu face parte din această etapă.

Bugetul muncii

Bugetul muncii arată numărul de lucrători și timpul necesar pentru fabricarea unităților necesare pentru a satisface cererea de vânzări și inventar.

Ca și în cazul bugetului pentru materii prime, numai persoanele care influențează direct producția sunt incluse în această fază a bugetului. Dacă este o companie care vinde nave, forța de muncă va fi constituită doar de artizani.

Bugetul producției include costurile de producție?

Bugetul de producție este calculat în unități care urmează să fie produse și nu în unități monetare. Aceasta înseamnă că nu oferă date privind costul producției și nici venitul pe care îl poate genera vânzarea acestor produse; astfel de informații sunt furnizate de bugetele de vânzări și de producție.

beneficii

Bugetul pentru producție se traduce în avantaje multiple pentru companie. În primul rând, dacă bugetele de vânzări și de producție sunt efectuate corect, compania va fi capabilă să satisfacă cererea de produse de piață, generând venituri.

Pe de altă parte, deoarece acest buget include o estimare a unităților pe care doriți să le păstrați în inventar, compania va avea întotdeauna produse disponibile în cazul în care procesul de fabricație suferă unele inconveniente.