Cum să faci o bibliotecă de ziare în 7 pași (pentru copii și adulți)

Învățarea cum să faci o bibliotecă de ziare este importantă pentru studenții sau adulții care au multe fișiere fizice sau digitale și care trebuie să găsească o cale de organizare a acestora.

Metoda folosită pentru a face o bibliotecă de ziare a fost să păstreze copii imprimate într-un sertar, cutie sau pe un raft. În ultimii ani a trecut de la a fi un fișier fizic la a deveni un spațiu virtual, un depozit digital de periodice.

Această nouă formă de stocare reduce în mod considerabil timpul de căutare al unei publicații particulare, precum și cantitatea de hârtie stocată atât în ​​birourile ziarelor și în reviste, cât și în biblioteci. Mai puțin hârtie salvată, mai puțin spațiu necesar. Acest articol se referă la o bibliotecă de ziare digitale.

Cu toate acestea, există încă biblioteci de ziare în fizică, deoarece sunt utile. Dacă aveți nevoie să creați un astfel de lucru, este esențial ca spațiul să fie adecvat atât în ​​ceea ce privește mărimea, cât și în ceea ce privește condițiile "ecologice", deoarece nivelul de umiditate ar trebui să fie cât mai aproape posibil. la 0%.

În același mod, iluminarea și ventilația ar trebui să fie luate în considerare deoarece, de-a lungul anilor, aceste elemente degradează hârtia și pot afecta conținutul.

Un alt avantaj este că, în acest format, informațiile pot fi plasate pe un site web. Ele se găsesc în biblioteci, centre educaționale. În zilele noastre există și arhive de presă guvernamentale.

Arhiva ziarului devine o sursă de informații istorice și organizate care pot fi utile în investigațiile documentare de natură jurnalistică sau chiar științifică. Informațiile care există, permit să vedeți în retrospectivă evenimente la scară largă la un moment dat.

Din acest motiv, este important ca unul dintre criteriile fundamentale la momentul pregătirii dosarului să fie accesul facil la informație.

Un utilizator ar trebui să găsească ceea ce caută rapid și ușor. Ați putea fi, de asemenea, interesat să cunoașteți cele mai importante 20 de ziare stângi și drepte, care vor fi foarte utile pentru colecția dvs.

7 pasi pentru asamblarea propriei biblioteci de ziare

1- Selectați publicațiile

Acest pas pare evident, însă este baza procesului deoarece va determina tipul de bibliotecă de ziare despre care se vorbește, precum și calitatea și vârsta informațiilor care vor fi găsite în ea.

În mod ideal, ar trebui să existe materiale cu cel puțin trei ani de publicații continue, dar aceasta nu este o regulă sine qua non.

În cazul includerii publicațiilor prin abonament, este important să se efectueze reînnoirile respective atunci când este cazul și să se țină un control scris asupra scadențelor acestor abonamente.

2 - Digitizați datele

Ca în majoritatea cazurilor, în procesul de digitalizare, investiția în procese și echipamente este echivalentă cu o calitate superioară a rezultatului, adică a imaginilor de înaltă calitate.

Efectuarea unei investiții în echipamente de scanare de ultimă oră (de exemplu, scanere color A0 care permit scanarea paginilor de până la un metru pătrat) va avea ca rezultat imagini digitale foarte bune.

De asemenea, trebuie acordată atenție procesului de scanare pentru a fi cât mai eficient posibil și care să includă controlul calității pe tot parcursul procesului.

Astfel veți obține rezultate mai bune în mai puțin timp și fără a mai fi nevoie să repetați lucrarea.

3- Organizați informațiile

Deși ordinea cronologică pare a fi cea mai convenabilă și, de fapt, este cea mai comună, o bibliotecă de ziare poate respecta un alt sistem organizațional. Cel mai important lucru este că informațiile sunt ușor de căutat și găsite.

În general, publicațiile sunt sortate în ordine alfabetică după titlu și apoi după dată. Adică, există o ierarhie de organizare conform căreia primul lucru este de a le ordona în ordine alfabetică, apoi, în cadrul fiecărui titlu de publicație, este ordonat cronologic.

Trebuie remarcat faptul că articolele definite inițial nu sunt luate în considerare în alfabetizare (în limba spaniolă: el, la, los, las, în limba engleză: în limba franceză: l, le, la, les;, în italiană: il, lo, gli, gl, la, le, l; în germană: das, die).

4- Crearea unui index

Odată ce ziarele sunt digitalizate, sistemele precum tehnologia de recunoaștere a caracterelor optice (OCR) vă permit să "citiți" paginile și să creați o versiune text a ceea ce se află pe pagină.

Această informație este introdusă în sistemul de căutare web și utilizatorul va putea căuta miliarde de cuvinte în câteva secunde.

5. Dezvoltați spațiul de pe web

Odată ce informațiile au fost selectate, digitalizate și organizate, este timpul să le punem la dispoziția publicului în ordine cronologică, de la cea mai recentă la cea mai veche. Este important să includeți un filtru de căutare cât mai optim și mai ușor de utilizat.

Adăugarea de informații de interes va face în mod constant site-ul dvs. un site web ușor localizat în diferite motoare de căutare pe Internet. Pentru acest obiectiv, contribuie, de asemenea, la includerea imaginilor marcate ale paginilor consultate.

6- Sfaturi privind managementul proiectelor

Dacă biblioteca de ziare este instituțională, ar trebui să fie selectat un manager de proiect care să aibă suficientă autoritate pentru a lua deciziile necesare în momentul selectării, digitalizării, salvgardării și partajării informațiilor.

7- Sfaturi privind gestionarea resurselor

Stocarea de informații în cloud sau pe un server este, de asemenea, o decizie importantă.

În orice caz, trebuie să aveți copii de rezervă ale fișierului complet pentru a evita pierderile în caz de defecțiuni tehnice. Datele digitale nu sunt mai sigure decât serverul sau serverele în care este menținut.

Dacă nu aveți un server suficient de mare, este bine să faceți o copie de rezervă fizică a datelor. De asemenea, trebuie să alegeți cuvinte cheie și o bază de date care să faciliteze căutarea.

După ce se decide dacă sunt informații deschise sau restrânse, trebuie să fie alese cheile securizate pentru a gestiona accesul.

În acest moment, este necesar să insistăm că utilizatorii ar trebui să poată citi și căuta fișiere cu ușurință oriunde ar fi. Informațiile pe care utilizatorul nu le pot atinge sunt inutile.

De asemenea, trebuie să luăm în considerare costurile legate de digitalizarea datelor, precum și să le păstrăm în siguranță, accesibile și actualizate în mod constant.

Deși este probabil să se găsească subvenții pentru faza inițială a proiectului, provocarea este de a le obține pentru operațiunile zilnice.

De asemenea, este necesar să se ia în considerare politicile de acces și de împrumut atunci când se vorbește despre un fișier fizic sau când este vorba despre un fișier virtual cu acces restrâns. Cu toate acestea, tendința actuală este că sunt date deschise și acces liber.

Din nou, pentru ca o bibliotecă de ziare să fie utilă, trebuie luată în considerare calitatea informațiilor colectate în ceea ce privește conținutul și fidelitatea imaginii, dar mai ales utilitatea acesteia. Prin urmare, efortul principal ar trebui să se concentreze pe organizarea informațiilor cât mai clar posibil.

De exemplu, putem menționa Coaliția Internațională a Ziarelor (ICON), un proiect internațional de digitizare a ziarelor care urmărește menținerea și îmbunătățirea accesului la ziare din întreaga lume.