Cele mai importante 10 caracteristici Excel
Cele mai comune și remarcabile caracteristici ale programului Excel sunt prezentarea în grile numite celule, funcțiile sale de automatizare a calculului cu numeroase formule și posibilitatea de a crea prezentări grafice.
Manipularea - cel puțin de bază - a programului Excel a devenit o cerință aproape obligatorie a Curriculum Vitae a oricui dorește să fie angajat pentru o slujbă convențională; deja mai mult decât o abilitate suplimentară, știind cum lucrează Excel este o necesitate.
Este probabil cel mai important software pe orice site de lucru care utilizează calculatoarele și este unul dintre programele cele mai utilizate de companii, companii și întreprinderi mici, în special în domeniul contabil.
Funcțiile sale de foaie de calcul permit multe facilități pentru a ține evidența activităților financiare, precum și opțiunile acestora de a organiza informații atât de date numerice, cât și alfabetice pentru prezentarea ulterioară în rapoarte, balanțe, diagrame și grafice.
Excel face parte din pachetul software Microsoft Office, împreună cu alte programe precum Word și Power Point.
Fie că este vorba de birou, de întreprinderi mici sau mijlocii, de activități academice sau de școală, sau pur și simplu pentru uz casnic, funcționalitatea Microsoft Excel este raportată la nivel mondial ca fiind cea mai ușoară și mai eficientă de utilizat.
10 caracteristici de bază despre Excel
1- Celule
Este o matrice bidimensională de coloane și rânduri care se intersectează și care formează faimoasa și binecunoscuta rețea a prezentării Excel.
Informația este introdusă în celule, care este micul dreptunghi în care se întâlnesc fiecare rând și coloană.
Coloanele sunt dispuse vertical și identificate prin litere - de la stânga la dreapta - în rândul de ghidare situat în partea de sus.
Rândurile sunt prezentate orizontal și sunt numerotate cardinal - de sus în jos - în coloana de ghidare spre stânga.
În acest fel, fiecare celulă este ușor de identificat cu litera și numărul coloanei și rândului care îi corespund.
Cu un simplu clic pe celula dorită, Excel vă permite să selectați pentru a începe să introduceți ambele litere și numere.
2 - foaia de lucru
Acesta este numele dat la foaia completă de grile unde sunt toate celulele. Cele mai recente versiuni ale programului gestionează 1.048.576 rânduri și 16.348 coloane, de la "A" la ultimul identificat cu literele "XFD".
Foile de lucru sunt identificate în stânga jos cu etichete care pot fi redenumite în funcție de nevoile utilizatorului.
3- Cărți de lucru
Acesta este numele comun al fișierelor Excel care pot conține mai multe foi de lucru. Pentru a comuta între foi de lucru, pur și simplu selectați etichetele de mai jos și în stânga ecranului programului.
În mod tradițional, registrele de lucru au fost stocate în fișiere cu extensia ".XLS", dar din versiunea 2007 extensia sa schimbat la ".XLSX".
Noile versiuni pot deschide încă fișierele cu o extensie veche, dar în caz contrar este necesară instalarea unui pachet de compatibilitate.
4 benzi de opțiuni
De la versiunea 2007, programele din pachetul Microsoft Office au înlocuit meniul tradițional cu casete cu opțiunile aranjate în pictograme. Ele sunt un fel de meniu vizual în care opțiunile sunt menținute deschise.
5- Formule
În plus față de numere și text, celulele pot conține formule și aceasta este particularitatea care face Excel o foaie de calcul par excellence.
Cu formulele, Excel prezintă rezultatul unei operații matematice în celula selectată.
Exemplu: atunci când scrieți "= 3 + 5" într-o celulă, programul va afișa numărul "8".
Această funcție este utilizată în principal pentru efectuarea calculelor cu datele numerice introduse în celule.
Prin introducerea în formula identificarea celulelor implicate, programul efectuează operația și, de asemenea, menține rezultatele actualizate în cazul în care cifrele din celulele implicate se modifică.
Exemplu: atunci când scrieți formula "= A3 + B3" în celula C3, Excel va adăuga valorile din celulele A3 și B3 și va arăta rezultatul în C3.
Dacă valorile ar fi 3 și respectiv 5, rezultatul ar fi 8. Dacă 5 au fost modificate cu 9 în celula B3, rezultatul C3 va fi actualizat la 12.
Toate operațiile aritmetice de bază pot fi calculate cu formule Excel în foile lor de lucru.
6- Funcții
Excel oferă o serie de funcții predefinite mai complexe și mai specializate care pot fi adăugate la formule, cum ar fi operațiile matematice și trigonometrice, cum ar fi scăderea, sinusurile și cosinusul; financiare ca reduceri și rate; și alte funcții statistice, referențiale și logice.
7- Grafică
Excel vă permite să prezentați vizual datele unei foi de lucru cu diferite tipuri de grafice.
În funcție de scop, programul oferă grafice de bara, rubrici circulare sau prăjituri, linii, zone și parcele XY scatter.
8 - Tabele Excel
Este un instrument de stocare structural pentru datele tabulare într-o selecție de coloane și rânduri pe care programul le menține independent de foaia de lucru, pentru o manipulare ulterioară de către utilizator.
9- Tabele dinamice
De asemenea, numite tabele pivot, permite analiza cantităților mari de date din foile de lucru și apoi le prezentăm în rapoarte sau tabele complexe fără a fi nevoie să scrieți formule.
10-Macrouri
Sunt programe mici care sunt scrise în limbajul de programare Visual Basic sau "VBA" (Visual Basic for Applications) care ajută la automatizarea proceselor și operațiunilor din foile de lucru.
Este o caracteristică pentru utilizatorii avansați care vă permite să programați conectivitate în baze de date, să faceți analize, formulare, algoritmi, filtre, căutări pe web, printre altele.
