Cum se face o scrisoare de recomandare personală în 5 pași
Pașii de a face o scrisoare de recomandare personală trebuie să fie foarte meticuloși datorită importanței pe care o poate aduce reclamantului.
O scrisoare de recomandare personală este un document care este de obicei efectuat de către managerul sau șeful candidatului la un loc de muncă. Are un limbaj formal care transmite calitățile și experiențele pozitive pe care muncitorul le-a făcut într-un loc de muncă.
Pregătirea și scrierea unei scrisori de recomandare este importantă, deoarece poate însemna angajarea într-o nouă companie, promovarea internă într-o nouă poziție socială sau acceptarea într-o universitate.
Prezentarea cu adevărat a unei scrisori de recomandare nu înseamnă că un candidat este mai bun - și acest lucru este cunoscut de selectori buni - deși aceștia oferă încredere contractantului și pot acționa ca dovadă a faptului că o experiență de lucru este adevărată.
Potrivit cercetării, aceste recomandări personale scrise nu prevăd că un candidat va fi bun într-o poziție. Acestea sunt, prin urmare, deosebit de eficiente în conducerea sau angajarea managerilor fără prea multe cunoștințe teoretice - deși poate experiență - în resursele umane. Deci, profitați de acest fapt!
Pentru ca tu să o poți face mai ușor și fără prea multe dureri de cap, te-am lăsat la sfârșitul articolului un exemplu pe care îl poți folosi ca model.
Acest tip de scrisoare poate fi solicitat de un partener cu care ați mers la școală, un partener de afaceri sau un coleg, un șef sau chiar un manager. Aceste scrisori pot afecta în profunzime viitorul academic și profesional al cuiva.
În loc să vorbiți pur și simplu despre abilitatea persoanei de a vă face un loc de muncă, trebuie să vă adresați abilității de a lua o provocare și de a avea succes.
Într-o scrisoare de recomandare personală - în termeni generali - trebuie descris capacitatea persoanei de a-și face un loc de muncă și / sau de a se dezvolta într-un mediu de lucru.
Nu vorbiți despre abilitățile persoanei cu care nu sunteți familiarizați, ci scoateți în evidență abilitățile profesionale pe care persoana le-a demonstrat.
Fiecare scrisoare de recomandare personală, scrisă de un manager pentru un angajat actual sau fost angajat sau de către un profesor pentru un fost student, va conține mai multe elemente de bază pe care le vom explica mai jos.
Cei 5 pași pentru a face o scrisoare de recomandare personală
1- Identificați scopul scrisorii
De cele mai multe ori, scrisoarea de recomandare va fi trimisă ca parte a unui pachet de aplicații. Cu toate acestea, pot exista momente în care scrisoarea este trimisă sau trimisă separat directorului de angajare sau comitetului de admitere.
În orice caz, nu trebuie să presupuiți că cititorul va ști de ce ați primit de la dvs. această scrisoare; prin urmare, trebuie să includeți următoarele informații în paragraful de deschidere.
În primul sau al doilea rând al scrisorii de recomandare, ar trebui să identificați de ce scrieți scrisoarea, inclusiv numele persoanei pe care o susțineți și oportunitatea la care o sponsorizați, fie că este vorba despre un loc de muncă, de promovare sau de oportunitate. studiu.
Pe lângă identificarea scopului scrisorii, este necesar să vă prezentați cititorului și să vă explicați relația cu solicitantul.
De asemenea, este necesar să vă calificați în fața cititorului pentru a le convinge că opinia dvs. este importantă și pentru a le face interesați de ceea ce aveți de spus.
2 - Amintiți-vă valoarea onestității
După ce vă introduceți și vă explicați calificarea, amintiți-vă cea mai valoroasă regulă pentru scrierea unei scrisori de recomandare personale: onestitate. Nu este nevoie să exagerezi sau să falsifici informațiile pentru a promova persoana pe care o sprijini.
Managerul de angajare sau comitetul de admitere nu ar putea descoperi niciodată înșelăciunea dvs., dar dacă o vor face, tu și candidatul ar fi rămas greșit.
În afară de a arăta rău dacă este descoperită înșelăciunea, în interviu, candidatul poate fi prins de gardă dacă puneți în scrisoarea pe care nu o poate descrie sau apăra.
Este necesar să se includă informații precise care să ateste că, dacă persoana este rugată să intre în detaliu, poate să o facă cu ușurință.
3 - Includeți realizările și rezultatele
Atunci când menționăm realizările și calificările individului, evidențierea realizărilor specifice poate fi utilă pentru a da greutate afirmațiilor lor. Puteți descrie o sarcină și acțiunile întreprinse cu privire la situație și apoi menționați rezultatul.
Atât angajatorii, cât și instituțiile de învățământ doresc să investească în indivizi creativi și inovativi, menționând astfel acest set de competențe, ar fi de mare ajutor pentru candidatul respectiv, precum și demonstrații privind conducerea și proactivitatea acestora.
Dacă ați desemnat personal candidatul pentru un premiu sau o onoare specială pentru care ați fost câștigător, trebuie să menționați acest lucru în scrisoarea dvs. Includeți informații despre premiul pentru care l-ați desemnat, de ce l-ați desemnat și despre orice alte detalii despre recunoaștere.
Dacă cunoașteți doar un premiu pe care persoana la primit sau dacă ambele au câștigat recunoașterea împreună, puteți include informații despre acesta.
Amintiți-vă că este important să păstrați scrisoarea de recomandare personală relativ scurtă pentru a nu pierde atenția cititorului.
4- Răspunde la întrebările pe care le-ar dori să le știe cititorul
În scrisoarea de recomandare este de așteptat să vorbești despre candidat, dar este important să te concentrezi asupra a ceea ce poate face persoana respectivă în locul a ceea ce vei câștiga de la compania sau școala în care optezi.
Prin urmare, trebuie să vă puneți în minte cititorul și să vă întrebați ce ați dori să știți despre acest candidat, dacă sunteți cel care se ocupă de luarea deciziei.
Unele întrebări ar putea include: Ce va face această persoană pentru mine? Cum se aliniază această persoană cu organizația mea? Va angaja sau admite această persoană pentru a-mi îmbunătăți compania sau instituția de învățământ pe termen lung?
Indiferent de durata scrisorii dvs. de recomandare, răspunsurile la aceste întrebări trebuie să fie clar stabilite și ușor de înțeles pentru cititor.
5. Furnizați un mijloc de urmărire
Este important să vă asigurați că cititorul știe că vă pot contacta dacă au întrebări suplimentare despre candidat.
Faptul că vă propuneți să vorbiți în detaliu despre candidat spune cititorului că este pe deplin angajat să-l susțină pe acea persoană.
Alte sfaturi
- Menționează ce interesează contractorul . Care este directorul / managerul de selecție care caută cine vă va angaja? Dacă sunteți în căutarea de a vinde mai mult și sunteți vânzător și ați reușit să creșteți vânzările în locurile de muncă anterioare, menționați-o.
- Niciodată nu exagerezi sau nu minți : un manager de selecție cu experiență va ști rapid dacă minți sau nu. Dacă aveți îndoieli, vă veți aprofunda prin a vă întreba pe voi înșivă și cu siguranță veți da greș.
- Ajustați limba companiei la care este destinată scrisoarea : studiați site-ul web al companiei, stilul pe care îl folosesc atunci când scrieți, dacă folosesc un cuvânt, o expresie sau o resursă. Utilizarea acestuia va face, de asemenea, scrisoarea dvs. de recomandare familiarizată.
- Nu vă extindeți prea mult : un manager de selecție va avea o mie de lucruri de făcut pentru a citi mult. În mod ideal, scrisoarea ar trebui să poată citi în 10 secunde. Gândiți-vă că un lucrător în selecție poate vedea cu ușurință 100 de CV-uri actualizate.
-Puteți încerca să fiți captivanți, să aveți creativitate .
Exemplu de scrisoare de recomandare
După cum am spus, scrisoarea ar trebui să fie scurtă și frapantă:
Stimate director,
Maria lucrează cu mine în ultimii 5 ani ca director de vânzări și am doar cuvinte pozitive.
De la intrare, a reușit să-și mărească vânzările cu 20%, mai întâi ca agent de vânzări directe și mai târziu ca director și gestionând o echipă de zece persoane.
Atitudinea sa a fost întotdeauna pozitivă, colaborativă, prietenoasă și dispusă să creeze un mediu de lucru bun.
Eu rămân la dispoziția dumneavoastră în cazul în care aveți nevoie de mai multe informații.
Cu stimă,
Antonio Pérez, director de afaceri al Americii Latine.
După cum puteți vedea, această scrisoare de recomandare este simplă, scurtă, ușor de înțeles și menționează ce poate fi de interes pentru partea contractantă. Nu purta și dacă arată pe hârtie sau în e-mail nu pare ca ceva care va dura mult timp pentru a citi.
Variație pentru procesele de selecție avansate
Dacă procesul de selecție este avansat, ar putea fi folosit ceva mai amplu.
Stimate director:
Vă scriu pentru ai recomanda pe John în postul de Customer Service Manager din departamentul său. John a lucrat pentru mine timp de doi ani, în calitate de Administrator de cont, care sa dovedit a fi extrem de productiv. Cred că se va dovedi a fi un bun ca manager în departamentul său, așa că îl susțin pe deplin pe acesta pentru această poziție.
Cred că John este muncitor, energic și plin de inițiativă. Când a fost angajat, John a fost atribuit contabilitate stabilă - dar nu creștere - ca instrument de învățare până când sa familiarizat cu produsele și serviciile noastre.
În șase luni, John a obținut o creștere de 10% a cheltuielilor contabile cu trei clienți care nu și-au schimbat afacerea cu noi în cinci ani. Ca rezultat, l-am desemnat pe John la câteva prezentări de clienți și le-a luat pe toate.
Chiar dacă lista sa de conturi este alcătuită din conturi vechi, John este unul dintre cei mai mari salariați din echipa mea. Cred că cheia succesului este pasiunea sa pentru produsele noastre și talentul său excepțional pentru serviciul clienți.
Acesta este motivul pentru care îl recomand foarte mult pentru slujba pe care o oferiți. Știu că, dacă puteți pregăti o echipă pentru a face ceea ce faci, veți observa o scădere semnificativă a plângerilor clienților și a uzurii.
Dacă pot fi de ajutor suplimentar în procesul dvs. de evaluare, vă rog să-mi spuneți. Linia mea directă este 555-55-55 sau puteți să mă contactați prin e-mail la [protejat prin e-mail] Desigur, nu ezitați să vă opriți de biroul meu pentru a răspunde la orice întrebare.
Cu stimă,
(Semnătura).
