Care este Școala structuralistă de administrație?

Școala structuralistă de administrare este un tip de model care formează structuri organizaționale. Aceasta diferă de structurile tradiționale și carismatice.

Teoria acestei școli propune ca o organizație să se constituie în mod ideal dintr-un grup de oameni organizați într-o structură ierarhică și ghidat de luarea deciziilor raționale și legale.

Școala structuralistă de administrație are două elemente esențiale. În primul rând, implică structurarea unei organizații într-o ierarhie.

În al doilea rând, prevede că organizația și membrii acesteia trebuie să fie guvernate de legi clar definite, raționale și legale. Fiecare element ajută organizația să-și atingă obiectivele.

Se poate spune că o administrație este birocratică prin natura ei, atâta timp cât există o ierarhie a autorității, o separare departamentală a sarcinilor și un set stabilit de politici și reguli.

Studiul birocrației provine din lucrarea lui Max Weber, economist politic și istoric. Weber a stabilit șase caracteristici ale acestui model, distincte, dar interdependente.

Cele 6 caracteristici principale ale școlii structurale de administrație

1- Există o clasă administrativă

Organizațiile birocratice au, în general, o clasă administrativă responsabilă pentru menținerea activităților coordonate între membri.

Clasa administrativă are următoarele particularități:

• Oamenii sunt plătiți ca angajați cu normă întreagă.
• Ei primesc un salariu și alte stimulente, de obicei bazate pe pozițiile lor.
• Permanența dvs. în organizație este determinată de regulile și reglementările acelei organizații.
• Ei nu au o participare patrimonială în organizație.
• Ei sunt angajați pe baza competenței lor.

2- Există o ierarhie

Principala caracteristică a unei organizații birocratice este că există o ierarhie de poziții în organizație. Ierarhia este un sistem de clasificare a mai multor poziții în scară descendentă, de la partea de sus la partea de jos a organizației.

În organizația birocratică, birourile respectă și principiul ierarhiei, ceea ce implică faptul că un birou de valoare inferioară este supus controlului și supravegherii unui birou superior.

În acest fel, niciun birou nu este lăsat necontrolat în organizație. Acesta este conceptul fundamental al ierarhiei într-o organizație birocratică.

Ierarhia servește drept linie de comunicare și delegare a autorității; Aceasta implică faptul că comunicarea, care rulează de sus în jos, trebuie să treacă prin fiecare poziție.

În ierarhie există birouri cu aceeași autoritate, dar cu diferite tipuri de funcții, care funcționează în diferite domenii de competență.

3- Există o diviziune a muncii

Activitatea organizației este împărțită pe baza specializării, pentru a profita de împărțirea activității respective.

Fiecare birou din cadrul organizației birocratice are o sferă de competență specifică. Aceasta implică:

• O sferă de obligații de îndeplinire a funcțiilor care au fost marcate ca parte a unei divizări sistematice a muncii.
• Existența unui deținător cu autoritatea necesară pentru îndeplinirea funcțiilor.
• Un mijloc de coerciție clar definit, a cărui utilizare este condiționată de condiții definite.

Diviziunea muncii încearcă să asigure că fiecare birou are un domeniu de competență clar definit în cadrul organizației; fiecare ofițer știe în ce domenii operează și în care ar trebui să se abțină de la a acționa.

În plus, diviziunea muncii încearcă să se asigure că nici o muncă nu este lăsată nefolosită.

Sunt definite regulile oficiale

Organizațiile birocratice au un accent fundamental pe care procesul administrativ este continuu și guvernat de regulile oficiale.

O abordare rațională a organizației necesită ca sistemul să mențină regulile, pentru a asigura uniformitatea și coordonarea eforturilor în organizare de către membrii individuali.

Aceste reguli ar trebui să fie mai mult sau mai puțin stabile și mai mult sau mai puțin exhaustive. Atunci când nu există o regulă într-un aspect al operațiunii organizaționale, problema în cauză este rezolvată și, ulterior, devine un precedent pentru deciziile viitoare în chestiuni similare.

Regulile oferă avantajele stabilității, continuității și previzibilității, astfel încât fiecare ofițer să știe exact rezultatul comportamentului său într-o anumită problemă.

5- Relațiile sunt impersonale

Un element important al birocrației este că relațiile dintre indivizi sunt guvernate printr-un sistem de autoritate publică și prin reguli. Pozițiile oficiale nu sunt implicate personal, emoțional sau sentimental.

În acest fel, deciziile pot fi guvernate de factori raționali în locul factorilor personali. Conceptul impersonalității este folosit în relațiile cu organizațiile, precum și în relațiile dintre organizație și entități din afara acesteia.

6- Există o înregistrare oficială

Organizația birocratică se caracterizează prin păstrarea înregistrărilor oficiale corespunzătoare. Deciziile și activitățile organizației sunt înregistrate formal și păstrate pentru viitor

Acest lucru este posibil în cadrul organizației atunci când se utilizează în mod extinse un sistem de umplere. O înregistrare oficială este considerată aproape ca o enciclopedie a diverselor activități desfășurate de oamenii din organizație.

Beneficii și dezavantaje

Organizațiile din sectorul public și privat prezintă diferite grade de birocrație. În ciuda limitărilor birocrației, ea continuă să domine funcționarea organizațională peste tot: se află importanța acestei școli.

Mai jos sunt principalele avantaje și dezavantaje:

beneficii

Marele avantaj al acestui sistem este că organizațiile mari, cu multe niveluri ierarhice, pot fi structurate și funcționează eficient.

Regulile și procedurile stabilite permit o eficiență ridicată și o execuție consistentă a muncii de către toți cei implicați.

Acest sistem este inevitabil în organizațiile în care legislația joacă un rol important în asigurarea unui rezultat consistent. În plus, are avantajul de a genera o mare eficiență în personalul său.

Birocrația implică, de asemenea, o funcționare democratică a organizației: un manager nu poate folosi în mod arbitrar puterea sa.

dezavantaje

Este regretabil că angajații rămân relativ îndepărtați unul față de altul și de organizație, ceea ce le poate face mai puțin loiali.

Întrucât implică reguli oficiale mai complicate decât ar fi necesar, aceasta împiedică acțiunile să se desfășoare rapid.

Acest sistem este extrem de dependent de reglementări și de respectarea politicilor; Ea are reguli stricte și inflexibile. Aceasta restrânge capacitatea angajaților de a avea idei care inovează și le face să se simtă ca un număr mai degrabă decât un individ.

referințe