Cele 7 funcții ale unui asistent principal de contabilitate
Funcțiile unui asistent contabil sunt cele care încearcă să susțină zona sau sunt responsabile de contabilitate într-o companie. Ei sunt angajați într-o companie și sunt responsabili pentru contabilitatea lor financiară.
Persoana care îndeplinește funcția de asistent contabil trebuie să fie organizată, deoarece trebuie să țină în ordine documentația contabilă și financiară.
Este convenabil să stăpânească tehnologiile informației și comunicațiilor (TIC), deoarece în prezent multe aspecte ale contabilității sunt tratate automat cu programe de calculator specializate.
Nivelul dvs. de concentrare ar trebui să fie ridicat, deoarece va gestiona informații sensibile pentru organizație și, în unele cazuri, în numerar. De aceea, comportamentul său etic trebuie să fie ireproșabil.
Evident, asistentul contabil este de așteptat să aibă cunoștințe contabile, deoarece în această zonă responsabilitățile sale vor fi concentrate.
Cele 7 funcții principale ale unui asistent contabil
Nu există nicio reglementare sau regulament care să indice definitiv funcțiile pe care un asistent contabil trebuie să le îndeplinească, dar, în general, acestea trebuie să respecte următoarele sarcini:
Operațiuni comerciale
Asistentul contabil trebuie să sprijine contabilul în efectuarea operațiunilor obișnuite și extraordinare legate de achiziționarea de inputuri necesare pentru operațiunile societății.
În acest sens, căutați și comparați bugetele astfel încât compania să decidă cine să cumpere. Odată ce se ia decizia, asistentul contabil este cel care înregistrează furnizorul și emite verificarea plății.
O altă sarcină a unui asistent contabil este gestionarea plăților furnizorilor și plata serviciilor publice.
2- Managementul stocurilor
Un asistent contabil este, de asemenea, responsabil pentru urmărirea și controlul inventarului bunurilor instituționale și al bunurilor de birou.
De asemenea, în multe cazuri li se cere să țină evidența deprecierii inventarului menționat.
3 - facturare
Pregătirea și controlul facturilor este una dintre sarcinile care ocupă cea mai mare parte a timpului unui asistent contabil.
Datoria sa este de a înregistra toate facturile emise de companie, în conformitate cu reglementările instituționale și legale care se aplică.
Asistentul contabil pregătește facturile, le introduce în sistemul pe care compania îl are, le înregistrează ca și plătibile și se uită la conturi deoarece plata se face în conformitate cu condițiile stabilite cu clientul.
Această sarcină trebuie făcută în ordine și exactitate stricte, deoarece aceste informații afectează rezultatele rapoartelor de cheltuieli ale companiei și afectează conturile furnizorilor.
4 reconcilieri bancare
Această funcție constă în cunoașterea exactă a conturilor bancare ale companiei și compararea acestora cu conturile de încasat și cu înregistrările plătite ale societății în sine, cu scopul de a nu exista o discrepanță între un lucru și altul.
În acest fel, eventualele depășiri pot fi detectate în înregistrările oricărui cont de încasat sau care au fost deja plătite.
De asemenea, servește pentru a verifica acuratețea înregistrării care este luată de la companie.
5- Raportarea
Asistentului contabil i se atribuie și redactarea rapoartelor contabile, care sunt înregistrările detaliate ale tuturor bunurilor mobile și imobile ale organizației.
Acest raport este scris în proză și nu are numere la fel de multe ca și cum ar avea un echilibru.
De asemenea, asistentul contabil scrie rapoartele financiare care detaliază în formă textuală banii pe care compania le deține.
Periodicitatea acestor rapoarte depinde de politicile instituționale.
Aceste rapoarte sunt o cerință atunci când vor fi solicitate împrumuturile bancare sau ele pot fi solicitate de entități guvernamentale atunci când orice gestionare trebuie făcută înaintea lor.
6- Proiectarea situațiilor financiare
Contabilul este responsabil pentru pregătirea acestei proiecții, dar asistentul contabil îl sprijină prin furnizarea tuturor materialelor necesare pregătirii sale.
În același mod, asistentul contabil este de obicei cel care pregătește documentele care vor servi drept suport pentru o asemenea proiecție.
7- Pregatirea declaratiilor fiscale
Fiecare companie are obligații fiscale și fiscale în fața guvernului țării sale, iar asistentul contabil sprijină eforturile care implică îndeplinirea acestor obligații.
De obicei, este vorba despre colectarea de informații fiscale de la companie, completarea formularelor și plata taxelor sau impozitelor.
De asemenea, trebuie să salvați voucherele acestor proceduri și apoi să le prezentați entităților de control care le solicită.
Alte responsabilități ale asistentului contabil
Pe lângă funcțiile enumerate mai sus, un asistent contabil trebuie:
- Înregistrați creditele plătite sau datorate companiei.
- Monitorizați datele scadente ale conturilor de încasat și de plătit.
- Sprijin în colectarea datoriilor.
- Pregătiți și efectuați depozite bancare.
- Tranzacții corecte cu carduri de credit.
- Faceți cumpărături.
- Plata facturilor.
- să țină evidența operațiunilor financiare la zi.
- Monitorizarea fluxului de numerar al companiei.
- Faceți taxe și credite.
- Păstrați conturile T (reprezentare grafică a contului).
- Sprijiniți biroul Resurse Umane în calcularea orelor lucrate de angajați.
Asistență contabilă
În plus față de cunoștințele tehnice, un asistent contabil trebuie să dețină anumite caracteristici sau calități speciale, astfel încât munca sa să fie efectuată cu o calitate. Unele dintre aceste calități sunt următoarele:
- Sinceritate.
- Capacitatea de negociere.
- Deschiderea
- Maturitate sau inteligență emoțională.
- Fluență în comunicare.
- Abilitatea de a construi încredere.
