Cele 9 cele mai importante funcții ale auditorului fiscal
Funcțiile celui mai important auditor fiscal sunt de a supraveghea desfășurarea corespunzătoare a operațiunilor comerciale și financiare ale organizației căreia îi este furnizată serviciile și de a notifica erorile sau neregulile în cadrul activităților.
În multe țări, auditorul statutar este un auditor extern al unei societăți comerciale care are responsabilitatea de a certifica situațiile financiare și activitățile economice ale acestora, în conformitate cu standardele actuale de audit și cu legile fiscale de stat.
Standardul internațional de audit (ISA pentru acronimul său în limba engleză) este modelul cel mai utilizat la nivel mondial pentru auditul fiscal, care este dezvoltat în institutele și federațiile internaționale ale contabililor publici.
În lumea afacerilor se recomandă ca aceste funcții să fie exercitate de o persoană complet independentă de organizație și de salarizare, astfel încât opiniile lor să fie cât mai obiective, fără conflicte de interese sau dependență a organizației.
Cu toate acestea, nu este neobișnuit să găsim auditori fiscali care fac parte din structura internă și salarizarea angajaților companiei.
Funcțiile esențiale pe care trebuie să le respecte un auditor fiscal
1.- Despre operațiunile organizației
Auditorul statutar este responsabil cu verificarea faptului că tranzacțiile comerciale și financiare efectuate de o entitate sunt ajustate în cadrul legal și în statutul organizației.
În același mod, auditorul fiscal asigură că orice activitate sau exercițiu al societății căreia îi furnizează serviciile sale a fost hotărâtă în mod corespunzător de către adunarea generală a partenerilor și consiliul de administrație.
2.- Despre nereguli
Orice neregularitate în procesul de dezvoltare și funcționare a exercitării normale a organizației trebuie să fie notificată în timp util organismului sau departamentului relevant, în funcție de caz.
Acestea sunt adunarea generală, consiliul de administrație sau partenerii, președintele, managerul, administratorul, contabilul etc. Acest cont vine în formă scrisă și este înregistrat în carnetul de minute.
Cu această funcție, auditorul fiscal este întotdeauna vigilent de orice anomalie în afacerea companiei și a activităților acelei societăți.
O notificare în timp util garantează că organizația adoptă măsuri corective și / sau ajustări procedurale și, prin urmare, nu presupune o infracțiune, infracțiune sau fraudă fiscală.
Reputația societății și cea a aceluiași auditor fiscal sunt în joc în aceste contexte juridice.
3.- Despre relația cu agențiile guvernamentale de control
Este obligația auditorului fiscal să colaboreze cu entitățile de control fiscal și de reglementare a statului în momentul inspecției, auditului, examinării sau solicitării de rutină și să prezinte informațiile detaliate, dacă acestea sunt solicitate.
Din acest motiv, este foarte important ca evaluatorul fiscal să țină la curent toate înregistrările activităților și operațiunilor de afaceri ale companiei, să fie corect evidențiate și susținute.
Toate acestea pentru a da dovezi ale activității fiscale și comerciale cu totul legal guvernului.
4.- Despre înregistrările activităților și operațiunilor
Pentru a se asigura că fiecare zonă critică a unei întreprinderi funcționează în ordine (în chestiuni fiscale), nu există nicio activitate organizatorică în care evaluatorul să nu monitorizeze și să-și dea avizul profesional în această privință.
Limitările sunt stabilite în cadrul definiției funcțiilor la momentul încheierii contractului cu societatea, însă face parte din etica profesională a auditorului fiscal de a raporta orice neregulă văzută în sfera sa de aplicare.
Din acest motiv, recenzentul supraveghează periodic sarcinile de contabilitate și înregistrarea corectă a operațiunilor lor de afaceri în cărți.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că procesele-verbale ale adunărilor, consiliul de parteneri, consiliul de administrație etc. sunt păstrate corect.
Mai ales, toate tipurile de conturi, înregistrări, vouchere, rapoarte și mijloace de informare care fac parte din responsabilitățile fiscale ale societății sau au un impact asupra acestora, este necesar ca evaluatorul să fie conștient și să ofere instrucțiuni în acest sens.
5.- Despre bunuri și proprietăți
Auditorul fiscal trebuie să cunoască starea bunurilor mobile și imobile ale organizației și să o inspecteze în mod asiduu.
Aceasta pentru a păstra documentele și responsabilitățile legale, cum ar fi facturile, titlurile, concesiunile, contractele, printre altele.
O verificare periodică va permite luarea la timp a măsurilor de întreținere, conservare, custodie, securitate și reînnoire a proprietății, bunurilor și valorilor, precum și a documentelor și înregistrărilor acestora.
6.- Eliberarea documentelor cu numele dvs.
Auditorul fiscal înregistrat corespunzător în organele legale, instituționale și profesionale ale practicii sale profesionale, este autorizat să semneze toate tipurile de documente legate de trezorerie și compania căreia îi furnizează serviciile.
Printre acestea se numără și bilanțurile și
7.- Despre domeniul său de aplicare
Fiecare inspector fiscal al unei companii trebuie să aibă în permanență acces la registrele fiscale ale societății, precum și la fiecare factură, primire, ordin de plată, declarație de cont, înregistrare și alte documente legale.
Acest lucru poate funcționa direct în birourile relevante ale organizației sau prin solicitarea acestora de la ofițerii responsabili din fiecare zonă.
8.- Despre calificările tale
Reputația auditorului fiscal va depinde de eficiența și obiectivitatea exercitării funcțiilor sale.
Pentru aceasta, este important să fiți în mod corespunzător afiliați și actualizați cu organizațiile legale, instituționale și sindicale din zona dvs.
De asemenea, actualizați în permanență legile, regulile și procedurile în vigoare în zona dvs. de lucru.
9.- Unele dintre limitările sale
- Auditorul fiscal este pe deplin responsabil pentru a-și da opinia, a da instrucțiuni și a da recomandări cu privire la conducerea și conducerea companiei. Cu toate acestea, nu are puterea de a impune nici o decizie asupra celor responsabili de organizație.
- Auditorul fiscal nu îndeplinește funcțiile de administrator sau contabil al organizației. Funcțiile lor nu au niciun rol în gestionarea sau manipularea resurselor societății.
- Auditorul fiscal poate (și, în unele cazuri, ar trebui) să participe la reuniunile partenerilor, adunărilor, consiliilor și consiliilor de administrație. Este chiar în cadrul funcțiilor sale să intervină atunci când consideră necesar, dar nu are drept de vot.
