Minute administrative: cine participă, conținut și exemple

Un act administrativ este documentul în care faptele au avut loc unui lucrător sau unui grup de muncitori sunt înregistrate în scris și ca documente justificative. Acestea sunt de obicei înregistrări ale situațiilor de lucru neregulate sau nerespectării standardelor care implică sancțiuni.

Neregularitățile înregistrate în actele administrative trebuie să se încadreze în cele cuprinse în reglementările aplicabile în materie de muncă; adică trebuie să se reflecte în contractul de muncă, precum și în Legea federală a muncii și Regulamentul intern privind munca.

Care este valoarea înregistrărilor administrative?

Documentarea incidentelor de muncă relevante în evidențele administrative este o practică extrem de recomandată, deoarece acestea pot fi utilizate "a posteriori" în două moduri:

- Acreditarea faptelor în fața comisiilor de conciliere și arbitraj în caz de conflict de muncă.

- să acrediteze profilul celor mai înalți angajați în cazul concedierii, deoarece acest profil este evaluat în afara cauzei stabilite pentru încetarea contractului de muncă.

Cine sunt participanții la un act administrativ?

Este esențial să se determine scopul elaborării unui act administrativ, pentru a determina cine trebuie să fie participanții care trebuie să demonstreze și să semneze documentul.

Aceste obiective pot fi:

- detaliați încălcarea obligației de muncă.

- detaliați o sancțiune pentru muncă.

- Explicați o concediere.

În mod normal, participanții sunt, logic, muncitori și martori, dar și reprezentantul companiei, care de obicei este cel care numește întâlnirea care provine din actul administrativ ulterior. Este esențial să se documenteze în detaliu care au fost asistenții, pentru a garanta validitatea actului administrativ.

Care este conținutul necesar pentru un act administrativ?

Acestea sunt datele de bază pe care departamentele de resurse umane trebuie să le înregistreze în evidențele administrative:

- domiciliul societății sau locul în care au loc evenimentele care intră sub incidența actului administrativ;

- Data și ora.

- Participanți sau participanți.

- Explicație motiv.

- Declarații (lucrători și martori).

- Detaliere a documentației care susține declarațiile făcute de martori și alți martori.

- Închiderea minutelor care reflectă timpul și semnătura participanților.

- În cazul actelor administrative privind sancțiunile împotriva lucrătorilor, acestea trebuie păstrate în dosarul lucrătorului sancționat.

Exemple

Primul exemplu

«În Mexico City, la ora 8:00, la 8 decembrie 2017, în birourile din zona Resurselor Umane din Empresa Madnus SA situate la Calle Los Rosales # 10, México, DF, Dl Pedro Pérez, director general; María Romero, asistent administrativ; Rosa Cali, manager de resurse umane; și Sergio Arcade, secretar al Uniunii, cu scopul de a investiga evenimentele care au avut loc la data de 7 decembrie a anului curent la ora 10:00 în raport cu lucrătorul Javier Sánchez, operator.

Doamna Maria Romero declară că: pe 7 decembrie, lucrătorul Javier Sánchez a apărut la sediul companiei cu o întârziere de o oră și într-o stare evidentă de intoxicare, pronunțând insulte pe care preferă să nu le repetă în fața celor prezenți. Apoi, după ce a aruncat la recepție, Javier Sánchez a fost inconștient pe podea.

Dl Javier Sánchez declară că: pe 7 decembrie a venit cu întârziere la locul de muncă, în ciuda faptului că era indisolubit că era hotărât să-și îndeplinească treaba atunci când se trezea mai rău, a început să vomite și a căzut inconștient pe podea. Dl. Sánchez insistă să nege că era beat sau că era insultător.

După ce a făcut cunoștința participanților motivul reuniunii și ridicarea actului de față cu următoarea sancțiune (detaliu al procedurii de sancționare conform Regulamentului de lucru intern al Companiei) pentru Javier Sánchez și afirmațiile anterioare, acestea au încetat actualul act administrativ semnat de către participanții la acesta ".

Al doilea exemplu

«Fiind 11.45 ore pe data de 12 mai, 2017, în Calle de la Colina Nr. 8, în sediul societatii Rocali SA și cu prezența lui JA Martínez în calitate de paznic / portar, M. Serrano în calitate de responsabil pentru resursele umane și Marina Carmona în calitate de secretar / administrativ pentru a efectua ridicarea acestui act administrativ pentru evenimentele care au avut loc în data de 12 mai 2017, ora 09:00, în incinta companiei Rocali SA, în cadrul departamentului HR. Fapte constând în:

Marina Carmona declară că astăzi, 12 mai 2017, când a sosit la sediul companiei Rocali SA, ea a fost oprită la ușa de la intrare de către gardianul JA Martínez pentru a-i spune că nu poate trece, pentru că nu face parte din ea. din forța de muncă a companiei, la care Marina Carmona a afirmat că nu a avut veste despre terminarea contractului său.

Dupa cateva momente de lupta, Marina Carmona a putut sa acceseze facilitatile companiei Rocali, SA, venind rapid si foarte agitat pana cand biroul lui M. Serrano a cerut motivul concedierii.

Puțin mai târziu a participat persoana responsabilă de ÎR, domnul Serrano, care a pretins că nu cunoștea concedierea, dar care a procedat la verificarea acesteia.

După consultarea bazei de date, domnul Serrano sa întors la biroul său pentru a informa Marina Carmona că a fost o eroare, deoarece cine a fost concediat a fost un alt angajat numit Marina Garcia. El a cerut o scuze efuzivă pentru greșeala nefericită pe care o făcuse și ia spus că, dacă ar fi cerut, el va întocmi un dosar administrativ, astfel încât să nu aibă probleme, pentru că a întârziat pentru slujba lui.

Prezentul este ridicat la cererea celor implicați.

Marina Carmona.

M. Serrano.

JA Martinez ».