Balanța generală a unei societăți: structura, tipurile, cum se face

Bilanțul unei societăți informează activele, datoriile și capitalul acționarilor la un moment dat, oferind o bază pentru calcularea ratelor de rentabilitate și evaluarea structurii capitalului. Faceți o fotografie a situației financiare a companiei într-un singur moment, ceea ce este deținut și datorează și suma investită de acționari.

Bilanțul este ajustat la următoarea ecuație, în cazul în care activele sunt echilibrate, pe de o parte, și pasivele plus capitalurile proprii (active = datorii + valoare netă) pe de altă parte. Se numește echilibru deoarece ecuația este echilibrată sau echilibrată.

Acest lucru este intuitiv: o companie trebuie să plătească pentru tot ceea ce deține (active), fie prin împrumutul de bani (asumarea datoriilor) fie prin împrumutul de la investitori (emiterea de capital acționar).

Bilanțul, împreună cu situația veniturilor și fluxul de numerar, reprezintă piatra de temelie a situațiilor financiare ale oricărei companii.

Structura bilanțului

Bilanțul este compus din următoarele elemente:

bunuri

Activele sunt toate elementele pe care compania le deține. Există două tipuri de active: circulă și nu circulă.

- Activele circulante sunt elementele pe care compania le-a achiziționat și care vor fi convertite în numerar în mai puțin de un an. Activele curente sunt considerate numerar, stocuri, conturi de încasat și asigurări preplătite.

- Activele imobilizate sunt activele fixe pe care compania le deține. Echipamentele de birou, proprietățile clădirilor, terenurile, investițiile pe termen lung, stocurile și obligațiunile intră în această categorie.

pasive

Acestea sunt plățile pe care compania trebuie să le plătească. Ca și în cazul activelor, există datorii curente și pe termen lung.

- Datoriile curente reprezintă obligațiile de plată pe care societatea trebuie să le plătească în termen de 12 luni de la data bilanțului. De exemplu, facturile plătite furnizorilor, salariile plătibile și impozitele pe profit plătibile.

- Datoriile imobilizate sunt sume pe care societatea le plătește mai mult de un an. De exemplu, obligațiile bancare și datoriile. Aceste datorii sunt una dintre sursele de finanțare a activelor companiei.

capital

Aceasta este partea pe care acționarii afacerii posedă. Capitalul este o altă sursă de finanțare. Atunci când obligațiile sunt scăzute din activele societății, rezultatul este capitalul. Capitalul este compus din capital plătit și venituri reținute.

- Capitalul plătit este suma pe care fiecare acționar a plătit inițial pentru acțiunile sale.

- Rezultatul reportat se referă la suma pe care societatea nu a vândut-o acționarilor și, în locul său, a reinvestit în sine.

tip

Există mai multe tipuri de echilibru. Cele mai frecvente sunt următoarele:

Soldul clasificat

Prezintă informațiile privind activele, datoriile și capitalul unei societăți clasificate în subcategorii de conturi.

Acesta este cel mai frecvent tip de prezentare a bilanțului și face o treabă bună de a consolida un număr mare de conturi individuale într-un format care este pe deplin lizibil.

Contabilii trebuie să prezinte informațiile bilanțului în aceeași structură de clasificare în diferitele perioade, pentru a face informațiile mai comparabile.

Balanța de dimensiuni comune

Acesta prezintă nu numai informațiile standard conținute într-un bilanț, ci și o coloană care plasează aceleași informații ca procent din totalul activelor (pentru linii de activ) sau ca procent din totalul pasivelor și capitalurilor proprii. Este util să examinăm modificările relative ale mărimii diferitelor conturi.

Sold comparativ

Acest format prezintă informațiile paralele privind activele, pasivele și activele unei companii din mai multe momente în timp.

De exemplu, un bilanț comparativ ar putea prezenta bilanțul la sfârșitul fiecărui an pentru ultimii trei ani. Este utilă evidențierea modificărilor în timp.

Vertical balance

Formatul de prezentare a bilanțului este o singură coloană de numere, începând cu elementele rând ale activelor, urmată de elementele individuale de pasive și se termină cu elementele de linie de capital.

În cadrul fiecăreia dintre aceste categorii, elementele sunt prezentate în ordine descrescătoare a lichidității.

Cum de a face un echilibru general?

Informațiile necesare pentru a obține un echilibru general se regăsesc în registrul general al societății, în care sunt înregistrate toate tranzacțiile financiare pentru o anumită perioadă.

Utilizați ecuația contabilă de bază

Aceasta este: active = pasive + capitaluri proprii.

Bilanțul unei societăți are trei secțiuni:

bunuri

resursele pe care le aveți.

pasive

Datoriile pe care le ai.

moștenire

Contribuțiile acționarilor și profiturile companiei.

Plasați antetul și data bilanțului

Utilizați titlul "bilanț" din partea de sus a paginii. Mai jos, listați numele organizației și data specifică a soldului.

Pregătirea secțiunii "Active"

- să enumere toate activele curente, care pot fi transformate în numerar mai puțin de un an de la data bilanțului. Acestea sunt listate în ordinea lichidității lor sau ușurința cu care ar putea fi transformate în numerar. Conturile comune sunt: numerar, titluri negociabile, conturi de încasat, inventar și cheltuieli anticipate.

- Includeți subtotalul activelor curente, numindu-l "active curente totale".

- să enumere toate activele imobilizate sau activele fixe, care reprezintă proprietățile, instalațiile și echipamentele unei companii care sunt utilizate mai mult de un an, mai puțin amortizarea.

- Lista activelor necorporale sau nemonetare care vor dura mai mult de un an, cum ar fi brevetele, drepturile de autor și mărcile comerciale.

- Includeți subtotalul de active imobilizate, numindu-l "Active fixe totale".

- Adăugați subtotalurile de active curente și fixe, indicând "activele totale".

Pregătirea secțiunii pasive

- Determinarea datoriilor curente, datorate în termen de un an de la data bilanțului. Conturile comune sunt: conturi de plătit, note pe termen scurt.

- Includeți subtotalul pasivelor curente și denumiți "totalul pasivelor curente".

- Calculați datoriile pe termen lung, care nu vor fi decontate în termen de un an. Acestea includ bancnote pe termen lung și ipoteci, planuri de pensii.

- Includeți subtotalul datoriilor pe termen lung și denumiți "datoriile totale pe termen lung".

- Adăugați subtotalurile pasivelor curente și pe termen lung. Denumiți "pasivele totale".

Calculul activelor și al totalurilor

- Efectuați o listă a tuturor conturilor de capital, cum ar fi acțiunile ordinare, acțiunile de trezorerie și rezultatul total reținut.

- calculați rezultatul reportat, care reprezintă profiturile pe care o companie le-a obținut într-o perioadă de timp. Valoarea câștigurilor acumulate este solicitată în soldul perioadei anterioare, adăugându-se la profitul obținut în contul de profit și pierdere, obținând astfel totalul câștigurilor reținute curente.

- Toate conturile patrimoniale sunt adăugate, plasând "patrimoniul total".

- Se adaugă valorile "totalul pasivelor" și "totalul activelor". Se numește "datorii și active totale".

- Bilanțul a fost întocmit corect dacă "activele totale" și "totalul datoriilor și capitalurilor proprii" sunt egale.