Factorii interni și externi ai unei companii

Factorii interni și externi ai unei companii sunt acei agenți care se află în interiorul și în afara unei organizații, ceea ce poate genera un impact pozitiv sau negativ asupra acesteia. Un concept de afaceri care arată perfect pe hârtie poate fi imperfect în lumea reală.

Uneori, eșecul se datorează mediului intern: finanțelor, personalului sau mașinilor companiei. Alteori se datorează mediului înconjurător al companiei. Știind cum influențează factorii interni și externi o companie poate ajuta afacerea să prospere.

Cunoașterea factorilor interni și externi care afectează o organizație îi oferă companiei inteligența necesară pentru a-și putea rezolva eficient prioritățile, precum și pentru a face planuri strategice utile și convenabile care pot fi aplicate în viitor.

Clasificarea factorilor, în funcție de severitatea cu care fiecare dintre acestea va afecta organizația și probabilitatea apariției acesteia, poate ajuta la identificarea factorilor care necesită o atenție imediată și care dintre acestea pot fi puși deoparte pentru o perioadă.

Revizuirea periodică a factorilor care afectează compania este cel mai bun mod de a proteja împotriva unei catastrofe. O analiză formală a factorilor interni va contribui la înțelegerea mai bună a anumitor tendințe și a problemelor subtile care trebuie abordate.

Publicațiile, blogurile și buletinele de știri reprezintă câteva dintre resursele care te pot ajuta să fii informat despre factorii externi care afectează afacerea.

Revizuirea acestor informații va contribui la păstrarea la curent cu factorii critici și, astfel, va asigura prioritățile pentru eventualele ajustări ale planurilor de afaceri, dacă este necesar.

Factori interni

Ele se referă la toate lucrurile care se află în interiorul companiei și sub controlul acesteia, indiferent dacă acestea sunt tangibile sau intangibile.

Acești factori sunt grupați în punctele tari și punctele slabe. Dacă un element aduce efecte pozitive companiei, este considerat ca o forță. Dacă un factor împiedică dezvoltarea companiei, este o slăbiciune.

Factorii interni determină modul în care întreprinderea avansează, atât ca o entitate organizațională autonomă, cât și ca răspuns la mediul său extern.

proprietate

Este grupul de persoane care au investit în companie și au drepturi de proprietate asupra organizației. Ei au dreptul să schimbe politicile companiei în orice moment.

misiune

De ce există o organizație? Care este scopul său? Răspunsul la aceste întrebări fundamentale descrie misiunea unei organizații. O organizație de succes are un sentiment clar al scopului său final și știe cum să-și îndeplinească acest scop.

Consiliul director

Este organul de conducere al societății alese de acționari, fiind desemnat responsabilitatea de a supraveghea principalii manageri ai unei companii, cum ar fi directorul general.

Marii lideri inspiră și direcționează. Adesea, modul cel mai persuasiv de a face acest lucru este prin exemplu.

comunicare

Organizațiile de succes se dezvoltă folosind practici eficiente de comunicare, unde echipele și liderii lor comunică liber și, adesea, îmbunătățesc rezultatele.

Organizațiile cu deficiențe de comunicare au adesea structuri rigide de conducere care distrug încrederea.

Structura organizatorică

La un moment dat, majoritatea organizațiilor aveau structuri foarte ierarhice, cu multe niveluri manageriale care definesc organizația de sus în jos.

Mai recent, sa înțeles că organizațiile cu structuri plate (cu puține nivele ierarhice) depășesc pe cele cu structuri foarte ierarhice.

învățare

Învățarea este una dintre cele mai fundamentale activități umane și influențează, direct sau indirect, succesul oricărei companii.

Cele mai de succes organizații de astăzi, cum ar fi Google, Apple și Amazon, sunt în esență organizații de învățare.

personal

Angajații și, de asemenea, sindicatele la care se alătură sunt foarte importante. Dacă sunt gestionate corect, pot schimba pozitiv politica organizației. Cu toate acestea, gestionarea proastă a personalului ar putea duce la o situație catastrofală pentru companie.

Personalul trebuie să fie bun în a-și face treaba. Managerii ar trebui să fie buni în gestionarea personalului lor de juniori. Cu toate acestea, chiar dacă toți sunt capabili și talentați, politicile interne și conflictele pot ruina o companie bună.

Resursele de capital

Banii sunt vitale pentru ca fiecare companie să-și îndeplinească planul. Nici o companie nu poate supraviețui fără a avea resurse de capital. După ce o companie are un buget suficient, își poate executa cu ușurință proiectele și crește.

Chiar și într-o economie plină de viteză, lipsa de bani poate determina dacă o companie supraviețuiește sau moare. Dacă aveți suficient capital, aveți mai multă flexibilitate pentru a vă extinde afacerea sau pentru a rezista unei recesiuni economice.

Cultură organizațională

Este comportamentul colectiv al membrilor unei organizații și valorile, viziunile, convingerile, atitudinile, prioritățile și obiceiurile pe care se bazează acțiunile lor.

Acesta joacă un rol important în configurarea succesului în afaceri, deoarece este determinant în cât de bine va funcționa organizația.

Fiecare organizație are propria sa cultură. Aproape tot ceea ce le afectează capacitatea de a concura și de a răspunde cu succes la schimbările din mediul extern, precum și la propriul lor succes sau eșec, este o consecință a acestei culturi.

Factori externi

Acestea sunt elementele mediului extern. Compania nu are niciun control asupra modului în care acestea vor fi formate. Acestea reprezintă oportunități sau amenințări pentru companie.

Mediul extern poate fi împărțit în două straturi:

- Mediul de activități.

- Mediul general.

Mediul de lucru

Se compune din factori care afectează și sunt direct afectați de operațiunile organizației.

Un manager poate identifica acești factori ca având un interes specific, mai degrabă decât să se ocupe de dimensiunile mai abstracte ale mediului general:

concurenți

Politicile unei companii sunt adesea influențate de concurenți. Întreprinderile întotdeauna încearcă să rămână pe piața concurențială și să meargă mai departe decât concurenții lor. În economia mondială actuală, concurența și concurenții au crescut enorm în toate aspectele.

Efectul pozitiv al acestui lucru este că clienții au întotdeauna opțiuni și crește calitatea generală a produselor.

Concurența poate sparge o companie: trebuie doar să te uiți la numărul de biblioteci care au căzut și au fost închise în competiție cu Amazon.

clienții

Satisfacția clienților este obiectivul principal al fiecărei companii. Clientul este cel care plătește banii pentru produsele sau serviciile unei organizații. Aceștia sunt cei care acordă beneficiile pe care companiile le caută.

Managerii ar trebui să acorde o atenție deosebită clienților, deoarece achiziția pe care o fac este ceea ce menține o companie vie și puternică.

Puterea clienților va depinde de agresivitatea competiției pentru banii lor, de calitatea produselor companiei și de publicitatea prin care clienții doresc să cumpere produse sau servicii de la acea companie, printre alte elemente.

furnizorii de

Acestea sunt cele care furnizează materiale sau servicii unei companii. Interacțiunea cu furnizorii este o sarcină managerială importantă.

O relație bună între companie și furnizori este transcendentă pentru a putea menține o bună urmărire a calității și costului materialelor achiziționate.

Mediul general

Ea este formată din factorii care pot avea un efect direct imediat asupra operațiunilor companiei, dar care, totuși, nu influențează activitățile lor. Dimensiunile mediului general sunt largi și nu specifice:

Dimensiunea economică

Cei mai importanți factori economici ai companiei sunt inflația, ratele dobânzilor și șomajul.

Acești factori economici afectează întotdeauna cererea de produse. În timpul inflației, compania trebuie să plătească mai mult pentru resursele sale și trebuie să acopere costuri mai ridicate, crescând prețurile produselor.

Atunci când ratele dobânzilor sunt ridicate, clienții sunt mai puțin dispuși să împrumute bani, iar compania însăși trebuie să plătească mai mult atunci când împrumută.

Atunci când șomajul este ridicat, compania poate fi foarte selectivă în ceea ce privește contractele, dar puterea de cumpărare a consumatorilor este scăzută, deoarece există mai puțini oameni care lucrează.

Dimensiunea tehnologică

Se referă la metodele disponibile pentru a converti resursele în produse sau servicii. Managerii trebuie să fie atenți la dimensiunea tehnologică; Decizia de investiție trebuie să fie precisă în noile tehnologii și trebuie să se adapteze la acestea.

Dimensiunea socio-culturală

Ele sunt obiceiurile, valorile și caracteristicile demografice ale societății în care operează compania. Trebuie să fie bine studiată de un manager.

Acesta indică produsul, serviciile și standardele de conduită pe care societatea le va aprecia și va aprecia probabil. Standardul comportamentului de afaceri variază de la o cultură la alta, precum și gustul și nevoia de produse și servicii.

Dimensiunea politico-juridică

Se referă la legile comerciale, la relația dintre guvern și la companii și la situația politico-juridică generală a unei țări. Legile comerciale stabilesc obligațiile și obligațiile unei companii.

O relație bună între guvern și companii este esențială pentru economie și, cel mai important, pentru afaceri. Situația generală a aplicării legii și a justiției într-o țară indică dacă există o situație favorabilă pentru afaceri.

Dimensiunea internațională

Se referă la gradul în care o întreprindere este implicată sau afectată de afaceri în alte țări.

Conceptul de societate globală a reunit toate națiunile, iar prin rețeaua modernă de comunicații și tehnologii de transport, aproape toate părțile lumii sunt conectate.