Resurse materiale ale unei companii: administrare și clasificare

Resursele materiale ale unei societăți sunt toate activele corporale pe care le are la momentul desfășurării activității. Acestea pot include clădiri, materii prime, terenuri, mașini, consumabile de birou, echipamente informatice, vehicule, printre altele.

Toate acestea influențează direct sau indirect procesul de producție al companiei. Acesta este motivul pentru care trebuie să se uite la ei înșiși cu o lupă și să se administreze corect pentru a spori productivitatea și, prin urmare, pentru a atinge obiectivul principal al organizației: maximizarea profitului.

O bună gestionare poate depinde de faptul dacă o organizație funcționează eficient și cu succes sau, dimpotrivă, nu reușește și are pierderi continue.

Prin urmare, este esențial să se acorde atenție administrării și integrării acestor materiale la planificarea activităților organizației.

administrare

Organizația, ca entitate care are ca scop maximizarea profitului prin utilizarea eficientă a resurselor sale, trebuie să gestioneze cu atenție resursele. În caz contrar, gestionarea defectuoasă poate provoca pierderi, întârzieri și probleme cu stocurile.

Prin urmare, cele trei întrebări care trebuie adresate sunt următoarele:

- Cum să îmbunătățiți rezultatul cu aceleași materiale?

Soluțiile de aici ar putea fi în ceea ce privește calitatea materialelor sau îmbunătățirea productivității.

- Cum să reducem materialele care obțin același rezultat?

Reducerea consumului de materiale, reutilizarea, eliminarea inutilă și realizarea unei planificări detaliate a materialelor cu adevărat necesare.

- Cum să reducem materialele care îmbunătățesc rezultatul?

Acesta ar fi obiectivul cel mai ambițios și ar putea fi realizat printr-o combinare a celor două soluții anterioare.

În acest sens, există câteva tehnici care trebuie implementate într-o companie pentru a obține rezultatele prezentate mai sus:

Controlul stocurilor

Monitorizarea inventarului organizației este esențială pentru gestionarea stocurilor și creșterea profiturilor, sporind astfel eficiența acestora.

Planificarea necesarului de materiale (MRP)

Cu acest sistem este posibil să se determine cantitatea necesară de materiale, componente și componente atunci când se generează un produs final specific. Cu aceasta, vom putea reduce cheltuielile pentru materiale inutile.

Controlul calității

Este necesar să se evalueze calitatea diferitelor materiale pentru a oferi cele mai bune bunuri sau servicii. În acest fel, materialele de calitate inferioară pot fi înlocuite, mărind utilitatea și, împreună, rezultatul final.

Reciclarea și reutilizarea materialelor

Reutilizarea materialelor, fie pentru a produce cu aceste produse sau direct, este o modalitate bună de a reduce costurile.

Trebuie să ne asigurăm că, prin această reutilizare sau reciclare, resursele materiale nu pierd calitatea, afectând negativ rezultatul final.

integrare

Integrarea este funcția prin care se decid și se obțin resursele necesare pentru executarea planurilor și activităților organizației.

În cazul resurselor materiale, obiectivele integrării sunt selectarea furnizorilor de încredere care garantează o calitate continuă în furnizarea de materiale și în timpurile optime, precum și monitorizarea periodică.

Materialele trebuie să fie organizate în depozite, fie pentru materii prime de bunuri în proces, fie pentru bunuri finale.

Pași de urmat pentru realizarea integrării resurselor materiale

1- Definirea nevoilor și calităților resurselor în cauză.

2- Stabilirea standardelor de calitate, a timpilor și a atributelor materialelor.

3- Determinați unde vor fi obținute materialele.

4 - Selectați cel mai bun furnizor pe baza studiului anterior.

5- Alegeți resursele bazate pe standardele anterioare.

tip

În cadrul resurselor materiale, acestea pot fi împărțite în două tipuri: bunuri de transformare și bunuri de utilizare.

Procesarea bunurilor

Acestea sunt cele manipulate și utilizate pentru producerea altor bunuri. Acestea pot fi utilizate direct sau indirect.

direct

Ele sunt manipulate direct în procesul de generare a altor bunuri; de exemplu, mașini, echipamente informatice, materii prime sau unelte.

mașini

Aici vor intra toate mașinile folosite în organizația care servesc la producerea bunurilor de consum. De exemplu, o mașină de fabricat haine într-o fabrică de textile.

Echipamente de calculator

Toate echipamentele utilizate în activitatea companiei, cum ar fi computerele sau tabletele.

Materii prime

Materiile prime sunt resurse care sunt obținute direct din natură, care vor fi ulterior utilizate în producția bunurilor finale ale organizației. Câteva exemple ar putea fi lemnul, fierul, energia, apa sau uleiul.

În funcție de originea lor, pot fi împărțite în legume (lemn, bumbac, grâu ...), animale (lână, piele, carne ...), minerale (fier, bronz, oțel ...) fosile (petrol, gaze naturale, cărbune ...).

Unelte

Acesta include instrumentele utilizate în procesul de producție; de exemplu, ciocane, cuie, șuruburi ...

indirect

Terenurile, clădirile sau vehiculele sunt materiale care influențează indirect producția. Dacă nu existau, producția ar fi afectată foarte mult, chiar devenind imposibilă în multe cazuri.

terenuri

Terenul în care se află instalațiile companiei face parte din resursele sale materiale.

proprietate

Construcții, fabrici sau birouri proprii cu care contează o organizație.

Elemente de transport

Dacă compania are vehicule utilizate la un moment dat în procesul de producție, acestea sunt și resurse materiale; de exemplu: camioane, camionete de livrare, mașini angajate etc.