Inducerea personalului: proces și obiective
Inducerea personalului este cunoscută ca procesul de încorporare a unui nou angajat în slujba sa. După tot procesul de selecție pentru o poziție, vine un moment în care lucrătorul se alătură la locul de muncă. Aici începe procesul de inducție.
Adică, sistemul începe să-l facă pe angajat să se adapteze companiei și poziției sale cât mai repede posibil. Pentru a atinge acest obiectiv, este foarte important ca organizația să aibă un program de inducție planificat în avans. În acest fel, veți economisi timp și costuri de gândire a totul la momentul sosirii noului angajat.
tip
Inducerea către companie are loc în moduri diferite. Poate fi fortuit (adică, fără niciun tip de organizație) sau formal și organizat.
În cadrul celor din urmă, pot exista inducții scrise, prin norme, de natură audiovizuală, prin politici sau direct, printre altele.
Inducerea informală
Această inducție este cea care apare într-un mod fortuit, prin angajatul însuși și prin interacțiunea sa cu mediul de lucru, colegii săi, spațiul etc.
Prin urmare, nu are nici un tip de organizație și depinde atât de mult de inițiativa individului, cât de cea a colegilor săi.
Inducerea formală
Aceasta este dictată prin mijloacele companiei și muncitorilor responsabili de aceasta. În acest mod există diferite moduri:
scris
Acestea sunt toate manualele, broșurile, broșurile, cărțile, rapoartele etc. pe care compania le pune la dispoziția lucrătorului.
audiovizual
Inducțiile sub formă de video intră în această secțiune.
direct
Se acordă direct de către personalul responsabil cu lucrările de inducție.
standarde
Acesta cuprinde regulile, limitele și obligațiile din cadrul organizației.
politici
Este inducerea de la principiile generale prin care să acționeze în cadrul companiei, determinată în mod explicit pentru a facilita efectuarea procedurilor.
Procesul de inducție
Un proces corect de inducție trebuie să cuprindă patru etape: întâmpinarea, introducerea în companie, procesul de instruire și evaluarea și urmărirea.
Prima etapă: primiți și informații generale despre companie
În această primă etapă, noul lucrător este binevenit în companie. În aceasta există mai multe acțiuni:
bun venit
Noul muncitor este primit, oferindu-i suportul de care are nevoie și oferindu-i un tratament cordial pentru a se simți acasă, cu încredere și integrați confortabil.
Semnătura contractului
Aici se încheie acordul oficial cu angajatul. Este foarte important să citiți bine cu el și să vă asigurați că totul este clar.
Informații despre cultura organizației
Indiferent de mărimea companiei, angajatul trebuie să fie informat despre istoricul său, despre ce echipă face parte, despre misiunea, viziunea și obiectivele sale generale.
Informații privind politicile generale
Este necesar să vă informăm despre timpul, ziua și momentele în care se plătește salariul, despre politicile de absenteism, politicile privind vacanțele și festivitățile, regulile generale ale securității muncii, reglementarea internă și activitățile recreative care acestea sunt terminate
A doua etapă: introducerea spațiului de lucru
Aici compania este prezentată muncitorului, îi este predat locul de muncă și este prezentat colegilor săi, printre alte acțiuni.
Introducerea companiei
Prezentarea spațiului complet al companiei, a diferitelor departamente și a membrilor acestora.
Prezentarea echipei
Prezentați lucrătorului colegilor, supraveghetorilor și / sau subordonaților săi, pentru a facilita primul contact și adaptarea completă.
Prezentarea locului de muncă
Introducere în ceea ce va fi locul dvs. normal de muncă.
A treia acoperire: procesul de instruire
Această etapă este esențială pentru a realiza o adaptare completă și eficientă a lucrătorului. Pentru a face acest lucru, trebuie să arătați obiectivele poziției dvs., sarcinile, ceea ce vă așteaptă organizarea operei dvs. și cu care departamente veți avea mai multe relații. În această etapă sunt luate în considerare următoarele:
- Scopul poziției este raportat.
- Sunt indicate activitățile care trebuie efectuate.
- Se efectuează testele și testele acestor sarcini.
- Efectuează o monitorizare a primelor sale acțiuni și este corectată dacă este necesar.
- Participarea lor este încurajată pentru a le spori încrederea și pentru a le implica pe deplin în acest proces.
A patra etapă: control, evaluare și monitorizare
Scopul acestei etape este de a monitoriza activitatea angajatului, pentru a verifica modul în care se adaptează poziției și pentru a corecta și clarifica orice dubii pe care le poate avea.
În această fază, rezultatele obținute sunt evaluate, cu aplicarea evaluării formării și urmărirea procesului de inducție și formare, pentru aplicarea măsurilor corective corespunzătoare.
obiective
Obiectivele pe care o inducție adecvată trebuie să le îndeplinească trebuie să fie următoarele:
- Îmbunătățirea performanței și a productivității companiei și reducerea pierderilor.
- Să ajute noul angajat să fie localizat și să poată acționa pentru el însuși și să lucreze în mediul său de lucru în cel mai bun mod posibil.
- Reducerea timpului de adaptare al noului angajat, cu creșterea în consecință a productivității.
- Creșterea motivației noului angajat într-o situație sensibilă, cum ar fi intrarea într-un mediu de lucru nou.
- Să genereze o imagine pozitivă a organizației, ajutându-o să se adapteze mai confortabil și să fie în largul ei, ajutând de asemenea să se integreze și să se identifice cu cultura corporativă.
- Facilitarea integrării lucrătorului cu noii colegi.
- Evidențiați de la început programele, politicile, liniile directoare și alte aspecte importante la locul de muncă
- Evitați eventualele erori care pot apărea datorită inducției inadecvate.
După cum vedem, inducerea noilor lucrători este o problemă foarte importantă într-o organizație. Datorită acestui fapt, am reușit să îmbunătățim experiența celei mai importante părți a unei organizații: angajații acesteia.
Dacă angajații sunt mai fericiți, aceasta duce la o îmbunătățire a productivității, în mediul de lucru și în relațiile dintre angajați, ceea ce, la rândul său, generează o creștere a profiturilor corporațiilor.