Seiketzu (Standardizare): Caracteristici și exemple

Seiketsu (standardizarea) este a patra etapă a metodei japoneze 5S pentru fabricarea de carne slabă. Obiectivul său este de a stabili standarde în metodologiile de lucru legate de primele trei etape 5S (Seiri, Seiton și Seiso) și în operațiuni în general.

În metodele, instrumentele și procesele care trebuie împărtășite cu alte persoane, este necesar să renunțăm la tendințele personaliste. Aceasta răspunde necesității de a acționa în favoarea ajutorării reciprocă pentru a înțelege lucrurile, pentru a împărtăși o viziune comună.

În acest fel, toți angajații vor ști cum să își organizeze și să-și păstreze locul de muncă într-un mod eficient și sigur, cu instrucțiuni clare și bine înțeleși de toți.

Fără o activitate standardizată, niciodată nu veți putea continua să îmbunătățiți procesele sau să investigați unde apar erorile.

Pentru ca toată lumea să înțeleagă un sistem standardizat, personalul trebuie să fie instruit și chiar supus unor teste periodice pentru a se asigura că acesta înțelege în mod corespunzător. Proiectarea sistemului ar trebui să faciliteze învățarea acestora.

caracteristici

Seiketsu nu se referă la o activitate, ci la o stare sau o condiție. Aceasta constă în construirea unui set solid de proceduri pentru a menține primele 3S.

Cu toate acestea, adevăratul scop al lui Seiketsu nu este numai de a standardiza ceea ce sa făcut în primele trei etape ale strategiei 5S, ci de a realiza o activitate standardizată, asigurând că cele mai eficiente modalități de a face lucrurile se fac într-un mod repetabil, a lucrărilor documentate (proceduri standard de operare).

Seiketsu are de-a face cu conceptul vizual: toată lumea ar trebui să poată face distincția dintre condițiile normale și anormale dintr-o privire.

standardizare

Standardizarea face ca anomaliile și situațiile neobișnuite să iasă în evidență. Dacă plasați un grup de mașini de curățat aranjate într-un rând, cu un loc pentru fiecare, atunci veți observa dacă lipsește.

În același mod, dacă toate piesele inspectate au o etichetă plasată într-un loc standard și vizibil, ea poate fi detectată cu ușurință atunci când există o mostră care urmează să fie examinată. Etichetele de culori vă permit, de asemenea, să evidențiați elementele care au eșuat în inspecție.

Etichetarea, codarea culorilor și alte instrumente vizuale, coroborate cu procedurile scrise, fac parte din procesul de standardizare.

Există numeroase posibilități de creativitate în standardizare: folosiți markeri de poziționare, coperți transparente de protecție care dau vizibilitate, cristale lichide și alte coduri electronice care se modifică în funcție de condiții, săgeți pentru a afișa rute etc.

beneficii

Reduceți timpul de antrenament

Situații similare sunt documentate într-un mod similar, sarcini de bază sunt îndeplinite în fiecare grup de lucru, iar colaboratorii cu experiență pot explica lucrurile noilor veniți.

Reduce sau elimina confuzia

Fiecare lucrător își cunoaște clar sarcinile și responsabilitățile

Cum se implementează Seiketsu?

- Rolul și responsabilitățile întregului personal trebuie să fie documentate și clare. Conducerea trebuie să ofere suficient timp personalului pentru a dezvolta și implementa schimbările.

- Personalul trebuie să fie dispus să accepte schimbările și să le ajute să le pună în aplicare. Pentru ca personalul să adopte procesele standard, toți membrii companiei trebuie să fie informați.

- Mai multe întâlniri de discuții de grup pe care le aveți la implementarea și documentarea a ceea ce este standardul sau ce ar trebui să fie standardul, va exista o posibilitate mai mare de ao menține cu succes.

- Cele trei etape anterioare ale strategiei 5S trebuie să fie standardizate, asigurându-se că curățarea devine parte a procesului de rutină. Pentru aceasta, personalul trebuie să primească timp, echipament și instrucțiuni documentate.

- Culoarea codifică diferitele zone, funcții etc. pentru a face lucrurile cât mai clare, cu coduri comune în întreaga companie.

- Trebuie găsite modalități de a extinde utilizarea culorilor și a imaginilor standard pentru a transmite rapid și consistent informații importante. Principalul beneficiu al acestui lucru este o mai mare siguranță la locul de muncă.

- Aveți modalități standard de a stoca instrumente și echipamente în celulele lor, astfel încât oricine din companie să știe unde să caute lucruri. Aveți zone specifice și coduri de culoare pentru documentație, astfel încât acestea să fie comune în toate domeniile.

- Au operatorii să documenteze fluxul de lucru. Aceste documente vor asigura coerența între schimburile de lucru și diferiți operatori.

- Prin faptul că aceiași operatori definesc și scriu instrucțiunile, orice problemă cu ei este evitată fie pentru că nu înțeleg instrucțiunile de lucru, fie pentru că nu sunt de acord cu metodele descrise. În plus, aceștia sunt mai motivați să aibă mai mult control asupra propriilor metode de lucru.

Exemple

Utilizarea semnelor standardizate

Toate semnele "Exit" arată la fel, dar sunt diferite de semnele "Entry" sau semnele "Bathrooms", pentru a face mesajul ușor de înțeles rapid.

O parte din acest lucru a fost încorporată în societate: un cerc roșu cu bandă diagonală pentru a indica "nu intrați aici" sau "nu faceți acest lucru", sau etichete cu un craniu și oase încrucișate pentru otrăvire.

Curățarea locului de muncă

Fiecare lucrător trebuie să aibă un set de activități de curățenie zilnică, cum ar fi:

- Curățați sculele înainte de a le depozita în rafturile respective.

- Așezați o suprafață desemnată a podelei.

- Curățați și inspectați utilajul utilizat în timpul acestei schimbări.

- Depozitați elementele locului de muncă într-un mod adecvat: de exemplu, plasați husele în recipiente.

- Opriți sau deconectați sculele electrice, dacă este necesar.

- Curățați praful de pe suprafețele de lucru.

- Verificați vizual că totul este în vigoare.

Acest set de acțiuni nu trebuie să adauge mai mult de cinci minute la setul de sarcini zilnice de rutină ale fiecărui lucrător. Cheia este că acest lucru devine rutină.

Pentru ca managementul să aplice standardele, trebuie să fie documentate. Ar trebui să fie suficient cu pozele de la locul de muncă ordonat.

Utilizarea culorilor

Utilizarea etichetelor colorate adezive pentru a fi plasate vizibil pe produsele revizuite de către asigurătorii de calitate pe o linie de producție poate fi stabilită pentru a indica starea lor de calitate specială. De exemplu:

Etichetă roșie

Produsul nu îndeplinește specificațiile de calitate. Trebuie să fie aruncat.

Eticheta galbenă

Produsul sub observație. Necesită teste suplimentare sau reparații.

Eticheta ecologică

Produs aprobat prin calitate.

Idealul este ca utilizarea acestor etichete să facă parte din viața de zi cu zi din toate domeniile de activitate.

Culorile pot fi folosite și pentru persoane, cu culori diferite pe căști, insigne, cămăși etc., pentru a indica funcția sau poziția ierarhică a lucrătorului.

Aceasta, de exemplu, vă va permite să vedeți cu ușurință unde lucrează electricienii. De asemenea, clarifică atunci când cineva lucrează pentru care nu este calificat.