Inventarul resurselor umane: elemente, cum se face și exemplu

Inventarul privind resursele umane este o evidență detaliată a informațiilor de bază ale personalului care lucrează într-o organizație. Aceasta oferă companiei cunoașterea potențialului uman pe care îl are, permițându-i să ia decizii care să permită utilizarea eficientă a acestor resurse.

În prezent, inventarul a devenit un instrument foarte important, deoarece oferă în mod sistematic date privind cunoștințele și aptitudinile angajaților. Aceasta va fi luată ca bază pentru realizarea de cursuri, asensos sau posibile deschideri către noi locuri de muncă.

Din aceste motive, este o prioritate ca inventarul de resurse umane să mențină informațiile actualizate, astfel încât să se asigure că informațiile conținute sunt relevante și utile. Într-o companie cea mai importantă capitală sunt lucrătorii săi, funcționarea și evoluția acestora depind într-o mare măsură de ele.

Cu un bun inventar al resurselor umane, compania va spori abilitățile și abilitățile lucrătorilor, reușind cu succes să-și atingă obiectivele.

Elemente ale inventarului de resurse umane

Este convenabil să se pună în aplicare un inventar non-standardizat de resurse umane în cadrul companiei. Idealul este acela de a crea un instrument propriu, care să ofere informațiile pe care compania le are nevoie. Acestea sunt câteva din elementele pe care acest inventar le conține:

Date generale ale lucrătorului

Acestea fac posibilă existența asocierii lucrătorului cu informația individuală și de familie, ceea ce va permite o viziune globală asupra acelorași aspecte. Acest element este împărțit în două secțiuni:

Informații personale

Datele din această secțiune constituie identificarea lucrătorului, cum ar fi numărul de identificare, numele complet al lucrătorului, locul și data nașterii, vârsta, naționalitatea, sexul, starea civilă, adresa, camera telefonică și telefonul mobil.

Informații despre familie

Această secțiune include date despre membrii apropiați ai familiei lucrătorilor. De exemplu, numele complet al tatălui și al mamei, vârstele părinților, numele complet al soțului, vârsta soțului / soției, numărul de copii, numele complet al copiilor, data nașterii copiilor, vârstele copiilor.

Experiența de lucru

Istoria de lucru a lucrătorului este de cea mai mare importanță. Cu aceste informații puteți crea un profil despre dezvoltarea muncii dvs.

Toate companiile în care ați lucrat trebuie plasate, începând cu cea mai recentă. Pentru fiecare companie, indicați:

- Numele companiei.

- Telefon și adresă.

- Data admiterii și data absolvirii.

- Pozițiile efectuate și funcțiile efectuate.

- Numele și poziția ultimului șef imediat.

- Motivul plecării.

Date privind sănătatea

Se compune dintr-un raport detaliat și colecțiile sale care reflectă starea de sănătate integrală a lucrătorului, cum ar fi:

- Examenele medicale și de laborator efectuate la pre-angajare.

- Examinări medicale pre-profesionale și post-profesionale.

- Alergii.

- Limitări fizice pentru a face un fel de muncă.

Aptitudini și abilități

Acest lucru va reflecta toate abilitățile și abilitățile pe care le deține angajatul, indiferent dacă acestea sunt sau nu direct legate de poziția ocupată de lucrător în cadrul organizației. Punctele forte și punctele slabe sunt de asemenea enumerate.

Formarea academică

Se referă la toate informațiile referitoare la nivelul de instruire al angajatului.

- Educație de bază.

- Învățământul superior.

- studii postuniversitare (specializare, masterat, doctorat).

- Cursuri și ateliere desfășurate.

- Competență în limbi străine.

- Alte experiențe curriculare (publicarea lucrărilor, recunoașterea entităților publice sau private).

Performanța muncii în cadrul companiei

Acest articol include rezultatele tuturor evaluărilor performanței perioadei dvs. de lucru aplicate lucrătorului în fiecare dintre posturile pe care le deține în cadrul companiei.

Evaluarea psihotehnică

Aceasta include informațiile aruncate de testele de atitudine, logică și de personalitate care alcătuiesc aceste evaluări.

Cum se face?

Datele pot fi înregistrate și stocate în două moduri: manual sau digital. Ambele oferă aspecte pozitive și negative ale inventarului, iar utilizarea acestora va depinde de dimensiunea și caracteristicile structurii organizaționale.

Idealul este colectarea și stocarea informațiilor din inventarul resurselor umane printr-o combinație de cele mai bune dintre ele.

Pentru a elabora un inventar al resurselor umane, trebuie urmate o serie de măsuri, care sunt detaliate mai jos.

Familiarizați-vă cu personalul

Este foarte important să cunoașteți personalul. Ar fi ideal pentru a putea identifica ce tip de comunicare (orală sau scrisă) este forța muncitorului, deoarece aceasta ar ajuta la determinarea instrumentului ideal de colectare a informațiilor.

Dacă se aplică un chestionar unei persoane care prezintă dificultăți în scris sau interviu cu o persoană extrem de retrasă, rezultatele nu vor fi complet fiabile.

Toate informațiile conținute în inventarul resurselor umane trebuie să fie însoțite de suporturile și colecțiile corespunzătoare care permit aprobarea respectivelor informații.

Interviul anterior aplicării instrumentului este esențial pentru crearea unui mediu confortabil în care activitatea poate fi dezvoltată și, în același timp, obținerea informațiilor care permit alegerea instrumentului pentru colectarea informațiilor solicitate.

Colectarea de informații

Următoarele instrumente pot fi utilizate pentru colectarea datelor:

Interviuri individuale

Aceasta constă în strângerea de informații utilizând întrebări deja structurate. Aici este stabilită o comunicare directă cu angajatul, care poate fi utilizată pentru a observa alte aspecte ale lucrătorului, inclusiv a limbajului non-verbal.

chestionare

Ele reprezintă un set de întrebări orientate spre obținerea datelor necesare pentru inventarierea resurselor umane.

În acest caz special, chestionarele de tip deschis sunt ajustate mai mult decât chestionarele închise sau cu răspunsuri multiple, deoarece lucrătorul va putea răspunde liber la întrebări.

Observare directă

Această tehnică este foarte utilă pentru că permite să observați comportamentul lucrătorului în situațiile de lucru de zi cu zi, fiind capabil să identificați aspecte precum gestionarea conflictelor, tipul de comunicare pe care îl utilizează, conducerea și valorile.

Expertiză

Un exemplu fidel al acestui tip de observație include evaluările făcute lucrătorului cu privire la performanța sa în această funcție. În acestea, hotărârea pe care a făcut-o expertul constituie o bază importantă împotriva posibilelor promovări interne.

Evaluarea informațiilor

Datele găsite în inventar au o mare valoare atunci când fac o evaluare a lucrătorului.

Din interpretarea corectă a acestora se pot obține date care reflectă atât nevoia de instruire a angajaților, cât și ideea strategiilor de dezvoltare excelente ale companiei.