Punctul de rearanjare: cum se calculează în inventar și exemple

Punctul de reordonare este suma minimă a existenței unui element, astfel încât, atunci când stocul atinge această sumă, elementul trebuie rearanjat. Acest termen se referă la nivelul de inventar care declanșează o acțiune de completare a inventarului respectiv.

Dacă procesul de cumpărare și îndeplinirea furnizorului în timpul lucrărilor de livrare conform planificării, punctul de rearanjare ar trebui să ducă la înlocuirea inventarului care sosește exact după epuizarea ultimului disponibil. Astfel, activitățile de producție și vânzări nu sunt întrerupte, reducând în același timp cantitatea totală de inventar disponibil.

O comandă trebuie plasată din nou înainte de epuizarea inventarului, dar dacă este solicitat prea devreme, vor fi cheltuiți mai mult pentru a stoca aceste articole în exces. Dacă cererea este făcută prea târziu, insuficiența va genera clienți nemulțumiți care vor căuta produsul respectiv în competiție.

Stabilirea punctului de reorganizare permite reducerea costurilor inventarului, precum și asigurarea faptului că există întotdeauna suficient stoc pentru clienți, chiar și atunci când lucrurile se schimbă în mod neașteptat.

Cum se calculează punctul de reordlare în inventar?

Cei doi factori care determină punctul de reordonare sunt:

- Cererea în timpul livrării, care este inventarul necesar în timpul livrării.

- stocul de securitate, care este nivelul minim al stocurilor, trebuie păstrat ca protecție împotriva unor posibile deficiențe datorate fluctuațiilor cererii sau timpului de livrare.

Se calculează după cum urmează:

Punct de rearanjare = Cerere în timpul livrării + stoc de securitate.

Cerere în timpul livrării

Este necesar să cunoaștem cererea articolului în timpul livrării, deoarece acesta este timpul care va trebui să aștepte înainte de sosirea noului stoc.

Înlocuitorul nu sosește imediat. Chiar dacă furnizorul are elementele disponibile în stoc, va dura timp pentru a împacheta comanda și chiar mai mult timp pentru al trimite. Acest timp de așteptare este ceea ce se numește timp de livrare. Avem:

Cererea în timpul livrării = cererea medie zilnică x timpul de livrare în zile.

Cererea medie zilnică se calculează prin luarea cererii totale într-o anumită perioadă (lunară, anuală etc.), împărțind-o cu numărul de zile pe care o are această perioadă.

Următoarea imagine prezintă modelul de inventar cu punct de reordonare:

Punctul de rearanjare poate fi diferit pentru fiecare element de inventar, deoarece elementele pot avea o cerere diferită și pot necesita timpi diferiți de livrare pentru a primi înlocuirea lor de la furnizor.

Securitate stoc

Formula pentru punctul de reordonare se bazează pe medii; prin urmare, cererea la un moment dat poate fi superioară sau sub nivelul mediu.

Furnizorul poate livra, de asemenea, înainte sau după zilele programate, lăsând un inventar disponibil atunci când vine ordinul de înlocuire sau poate apărea o condiție de deficit care îl împiedică să fie produs sau vândut.

Determinarea stocului de securitate implică o evaluare între riscul de deficit - care implică un client nemulțumit și pierderea vânzărilor - și creșterea costurilor asociate datorită inventarului suplimentar.

Stocul de securitate se calculează ținând cont de cantitatea elementului necesar pentru a acoperi o variație a cererii și a riscului unui furnizor. Stocul de siguranță poate fi calculat și cu formula matematică:

- Cererea medie zilnică D m

- Abaterea standard a timpului de livrare σ D

- Durata medie de livrare D

- Abaterea standard a cererii σ Dm

- Coeficientul de siguranță u (de la 0 la 4)

Exemple

Primul exemplu

O companie vinde o medie de 100 de capsatoare lunare. În fiecare lună, plasați o comandă la furnizorul dvs. Timpul de livrare al furnizorului în ultimele 6 luni a variat luna după lună după cum urmează:

Pentru a calcula cererea zilnică medie, împărțiți unitățile de capsatoare vândute în decurs de o lună între 30 de zile.

100/30 = 3.33 vânzări zilnice medii.

Pentru a obține timpul mediu de livrare, se adaugă mai întâi orele de livrare.

(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 de zile.

Acest rezultat este împărțit la numărul de ordine plasate, adică 6, deoarece ordinele au fost plasate lunar.

46/6 = 7, 67 timp mediu de livrare.

Având mediile de vânzări zilnice și timpul de livrare, se calculează stocul de siguranță. În scopul nostru, stocul de securitate este de 20 de capsatoare. Prin urmare, pentru acest exemplu, punctul de rearanjare ar fi:

(3, 33 x 7, 67) +20 = 45, 54

Când inventarul este redus la 46 de capsatoare, trebuie făcută o comandă de înlocuire.

Al doilea exemplu

Timewear din Statele Unite vinde ceasuri fabricate în China. Furnizorul are întotdeauna depozitul său plin de ceasuri gata de a fi trimis în orice moment.

Furnizorul are nevoie de câteva zile pentru a colecta și împacheta ceasurile. După aceea, ceasurile se deplasează cinci zile într-un camion spre port.

Excursie cu barca din China spre SUA UU. Durata durează aproximativ 30 de zile. Când sosesc ceasurile, ei petrec o săptămână în vamă și apoi trei zile călătoreau la magazinul Timewear.

Calculul timpului de livrare este ușor; trebuie doar să adăugați tot timpul:

2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 de zile de livrare

Deoarece Timewear necesită 47 de zile pentru a obține o nouă expediere de ceasuri, va trebui să aveți suficient stoc disponibil pentru a acoperi aceste 47 de zile de livrare.

Trebuie să cunoașteți cererea în această perioadă. Timewear vinde o medie de 300 de ceasuri pe lună (300/30 = 10), astfel încât să vândă aproximativ 10 ceasuri pe zi.

Prin urmare, cererea Timewear în timpul de livrare este de 47 × 10 = 470. Acest lucru înseamnă că Timewear va avea nevoie de 470 de ceasuri până când sosesc următorul transport, dacă nu se întâmplă nimic neașteptat.

Calcularea stocului de securitate și a punctului de rearanjare

Uneori se întâmplă lucruri neașteptate. Este posibil să existe o creștere bruscă a cererii, iar produsul să fie vândut rapid sau poate că furnizorul are un neajuns și va dura o săptămână suplimentară pentru timpul de livrare. Acest lucru poate fi revizuit în istoricul comenzilor de cumpărare și vânzări ale companiei:

Timewear pe o zi normală vinde 10 ceasuri, dar în weekend pot vinde până la 15.

Timpul de livrare obișnuit este de 47 de zile, dar în timpul sezonului de taifun poate dura până la 54 de zile.

(15 × 54) - (10 × 47) = 340

Acest lucru înseamnă că Timewear trebuie să aibă încă 340 de unități de stoc de securitate pentru a se proteja de neașteptate. Punctul de reordonare ar fi:

470 (cerere de livrare) + 340 ( stoc de siguranță) = 810

Când stocul dvs. ajunge la 810 ceasuri, Timewear trebuie să facă o comandă nouă cu furnizorul dvs.