Gestiunea stocurilor: tipuri, modele și exemple

Gestiunea stocurilor este un proces prin care se desfășoară diferite acțiuni, astfel încât o companie să poată îmbunătăți tot ceea ce privește organizarea, planificarea și controlul întregului său inventar. Pentru ca o companie să genereze dividende maxime, este esențial să utilizeze eficient resursele sale, inclusiv cele ale inventarului său.

Activele unei societăți sunt formate din acele elemente materiale care au fost dobândite de proprietarii lor, fie pentru prelucrare (materie primă, ambalaje pentru ambalaje, cutii etc.), fie pentru funcționarea sa (bienechurías, land, vehicule, mașini, papetărie, mobilier, echipament și artefacte, printre altele).

Aceste bunuri trebuie înregistrate, clasificate, ponderate și administrate în detaliu pentru a avea informații exacte cu privire la activele organizației. Cu acest registru este posibil să știți ce lucruri sunt cumpărate, cât de des se fac reumplerea, cantitatea de bunuri în rezervă, printre alte date.

Ce este un inventar?

Un inventar este o relație fiabilă a tuturor elementelor obținute de companie, care sunt stocate pentru a fi utilizate în viitor, fie în zona de producție, vânzare sau servicii. Scopul principal al unui inventar este de a contribui la obținerea de profituri.

Utilitatea stocurilor

- Ele permit producției și / sau activității să rămână constante și să nu sufere întreruperi cauzate de lipsa intrărilor.

- Acestea fac posibilă planificarea achizițiilor către angrosiști, ceea ce permite obținerea celor mai bune prețuri în funcție de volumul achiziției.

- Reduce pierderile datorate datei de expirare a existenței în depozit și stagnării acestuia.

- Reduceți timpul de căutare, deoarece totul este rapid localizabil.

Tipuri de inventar

Inventarierea materiilor prime

Acesta este constituit din elementele de bază necesare pentru elaborarea produselor fabricate de companie. De exemplu: pachetele de făină de grâu, zahăr și unt stocate de o fabrică de prăjituri.

Aceste consumabile sunt păstrate stocate pentru utilizare atunci când este necesar. Atunci când este utilizat, va fi necesar să se facă noi ordine de aplicare pentru a înlocui ceea ce a fost utilizat.

Inventar în procesul de fabricație

Acestea sunt elementele care sunt utilizate pentru prepararea produselor, care sunt încă în curs de pregătire fără a deveni un produs definitiv.

Inventarul produselor prelucrate

Sunt acele stocuri care sunt deja prelucrate integral și care așteaptă momentul vânzării să părăsească depozitul.

De exemplu: o fabrică de încălțăminte produce un număr mare de modele de dimensiuni diferite pentru a putea fi expediate de îndată ce este plasată o comandă.

Inventarierea materialelor și dotările

Acestea sunt acele inputuri care, deși nu sunt indispensabile pentru elaborarea produselor finale ale companiei, funcționează ca material de suport în procesele legate de producție.

De exemplu: consumabile de birou, depozitare combustibil, ambalaje și materiale de ambalare, magazine de hardware, printre altele.

Caracteristicile managementului stocurilor

Cerințe în fiecare companie

Fiecare companie sau organizație are diferite cerințe și ritmuri legate de tipul de produs sau de servicii pe care le efectuează. De aceea nu poate exista o singură cale de a face inventarul.

Aceasta necesită o analiză detaliată care să acopere ruta consumabilelor, de la realizarea ordinii materiei prime până la livrarea produsului finit.

Instrument de planificare

Gestiunea stocurilor este un instrument util pentru a evita improvizațiile la achiziții.

Se referă nu numai la înregistrarea bunurilor achiziționate de entitate pentru a garanta funcționarea completă a acesteia, dar și la localizarea, codificarea și descrierea articolelor, a proceselor, a timpilor și a factorilor implicați în fiecare fază.

Aceste faze variază de la ordinea materiei prime până la expedierea produselor sau serviciilor fabricate.

sistematizare

Sistematizarea acestor proceduri asigură menținerea unui flux eficient și dinamic de aprovizionare și că toate procesele se desfășoară într-un mod optim și în timp util. De asemenea, se minimizează surplusul sau deficitele de existență în depozit, ceea ce ar provoca întreruperi în producție.

Cum se face un management al inventarului?

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să observați cu atenție tot ceea ce există. Apoi, înregistrați în timp real intrarea și ieșirea din fiecare produs cu specificațiile sale.

Prin menținerea sub control a variabilelor care intervin în procesele operaționale, costurile sunt prognozate, iar nivelurile de incertitudine sunt reduse în fața oscilațiilor pieței.

Administrarea corectă a inventarului contribuie la rentabilitatea afacerii, deoarece permite identificarea și corectarea deficiențelor în utilizarea resurselor.

metode

Există mai multe metode pentru a efectua un management al inventarului. De fapt, există chiar programe de calculator care oferă instrumente simple și automate, astfel încât persoana responsabilă să poată îndeplini această sarcină într-un mod agil și rapid.

Cu toate acestea, toate gestionarea inventarului se bazează pe modele care servesc drept bază pentru execuția acestuia. Modelele sunt utilizate pentru a analiza efectul diferiților factori în mediu și pentru a permite să se prevadă eventualele evenimente care pot apărea pe termen scurt și imediat.

În prezent există multe programe de calculator care utilizează aceste modele pentru a face formulele mai ușor de aplicat, deoarece utilizatorii trebuie doar să introducă datele și sistemul face calculele într-un mod automat și rapid.

Cele două modele principale care se aplică în gestionarea inventarului sunt: modelul Wilson și modelul ABC.

Modelul lui Wilson

De asemenea, se numește modelul de comandă optimă sau modelul EOQ. Se bazează pe formule matematice pentru a defini cele mai indicate cantități de comenzi care trebuie făcute în companie pentru a face investiția activelor mai eficientă.

Acest model poate fi implementat în acele companii care îndeplinesc următoarele condiții:

- ca nevoia lor de materie primă să fie cuantificată în cantități stabile.

- Că furnizorii dvs. fac transporturi în mod continuu și prețul lor este constant.

- De asemenea, fluxul de pregătire și expediere a produselor finite rămâne, de asemenea, neschimbat.

- Nu există nicio întrerupere a existențelor lor.

Înainte de aplicarea modelului Wilson, este necesar să se determine anumite variabile:

- Q: reprezintă cantitatea de bunuri care vor fi solicitate pe comandă.

- q: reprezintă cantitatea de produse fabricate de fabrica care sunt vândute pe an.

- g: reprezintă costul pe unitate care implică stocarea intrărilor pe an.

- n: reprezintă numărul de comenzi pe care toți clienții le efectuează pe an.

- k: reprezintă costul pe unitate al tuturor comenzilor pe an.

- Ss: reprezintă numărul de unități care se află în rezervele de securitate ale companiei.

- D: reprezintă numărul de unități de produs produse de companie pe care clienții le solicită.

Pentru a determina cantitatea optimă de comandă, se aplică următoarele formule:

p (D / Q)

atunci:

g (Q / 2)

Și în final:

Modelul ABC

De asemenea, numită metoda 80/20, aceasta se bazează pe principiul Pareto și este utilizată pentru clasificarea intrărilor în funcție de importanța acestora.

Acest model este aplicat produselor inventariate care necesită metode diferite de control. În acest model, fiecare element primește un tratament diferențiat în funcție de categoria sa.

Inițial, trebuie înregistrat costul fiecărui element stocat și frecvența sa de consum. Apoi multiplicați cantitatea de intrări consumate de costul fiecărei unități și apoi ordonați cifrele rezultate în ordine crescătoare.

Cifrele sunt clasificate ca:

A

Sunt elementele care au mai multă valoare, fie pentru că sunt cele mai utilizate, cele mai solicitate de clienți, fie cele mai importante pentru companie. Pentru această linie trebuie să fie puse în aplicare controale periodice controlate riguros, acordând o atenție deosebită corectitudinii setului de date.

Acest segment merită o investiție mai mare a resurselor, deoarece este cea mai profitabilă. Această categorie ar trebui să se afle în zona cea mai ușoară de acces la personal sau la public. Dacă este posibil, idealul este de a utiliza sisteme automate pentru a comanda și a expedia produsele, garantând intrarea și ieșirea rapidă și eficientă.

B

Sunt acele elemente care au o valoare medie. Pentru această linie rigoarea este relaxată puțin fără a neglija verificarea existenței. Această categorie trebuie să fie situată în zona de acces de mijloc datorită ieșirii sale moderate.

C

Acestea sunt elementele de valoare mai mică. De multe ori este mai mult cheltuiala pe care o reprezintă decât profitul pe care îl aduc companiei. Exactitatea excesivă nu este necesară în înregistrări; De fapt, trebuie doar să păstrați elementele în ordine. Această categorie poate fi localizată în spații de trafic redus datorită ieșirii sale lente.

Metoda ABC promovează eficacitatea depozitului, deoarece necesită mai puțin timp pentru localizarea intrărilor deoarece cele mai solicitate sunt grupate.

Cu toate acestea, trebuie să se țină seama de faptul că trebuie efectuat un control atât de des pentru a actualiza valoarea produselor, deoarece pot exista modificări, iar unele produse își pot schimba categoria. Acest sistem este deosebit de util în momentul luării deciziilor.