Reguli de taxare și credit: ce constă din și exemple
Regulile de taxare și de credit sunt liniile directoare care gestionează utilizarea taxelor și creditelor într-o intrare contabilă. Urmând aceste reguli, vă puteți asigura că faceți înscrieri corecte din punct de vedere tehnic în registru, eliminându-vă riscul de a avea un bilanț dezechilibrat.
După recunoașterea unui eveniment ca o tranzacție comercială, acesta este analizat pentru a determina efectele creșterii sau diminuării activelor, datoriilor, capitalurilor proprii, dividendelor, veniturilor sau cheltuielilor de afaceri.
Cu toate acestea, conceptul de creștere sau de scădere nu este utilizat în contabilitate. Se utilizează cuvintele "taxă" sau "debit", iar creditul sau "creditul", în loc să crească sau să scadă. Semnificația debitului și a creditului se va schimba în funcție de tipul contului.
La înregistrarea acestor tranzacții, înregistrăm numerele în două conturi, unde coloana de debit este în stânga, iar coloana de credit din dreapta.
Debit înseamnă pur și simplu partea stângă și credit înseamnă partea dreaptă. Ecuația contabilă Active = Pasive + Capitalul trebuie să fie întotdeauna în echilibru. Astfel, regulile de taxare și de plată îndeplinesc acest precept.
Care este regula de taxare și rambursare?
În fiecare tranzacție comercială înregistrată, valoarea totală a tarifelor trebuie să fie egală cu suma totală a abonamentelor. Atunci când un cont este taxat pentru 100 $, un alt cont trebuie plătit pentru 100 $.
Taxele și creditele sunt părțile opuse ale unei intrări în jurnal. Regulile care guvernează utilizarea taxelor și creditelor sunt următoarele:
Regula 1
Toate conturile care conțin în mod normal un sold debit vor crește în valoare când se adaugă o taxă sau o debitare (coloana din stânga) și vor fi reduse când se adaugă un credit sau un credit (coloana din dreapta).
Tipurile de cont la care se aplică această regulă sunt cheltuielile, activele și dividendele.
Regula 2
Toate conturile care conțin în mod normal un sold de credit vor crește în valoare când vor fi adăugate un credit sau un credit (coloana din dreapta) și vor fi reduse când se adaugă o taxă sau un debit (coloana din stânga).
Tipurile de cont la care se aplică această regulă sunt pasive, venituri și capitaluri proprii.
Regula 3
Conturile conturilor reduc soldurile conturilor cu care sunt asociate. De exemplu, aceasta înseamnă că un contra-cont asociat unui cont de activ se comportă ca și cum ar fi un cont de pasive.
Regula 4
Suma totală a debitelor sau a debitelor trebuie să fie egală cu suma totală a creditelor sau a creditelor dintr-o tranzacție.
În caz contrar, se spune că o tranzacție nu este echilibrată, iar situațiile financiare din care este construită o tranzacție vor fi, de asemenea, incorecte.
Un pachet software contabil va marca orice intrare jurnal care este dezechilibrată.
Utilizarea taxei și a creditului
Totalurile tarifelor și creditelor pentru orice tranzacție trebuie să fie întotdeauna egale unul cu celălalt, astfel încât să se spună mereu că o tranzacție contabilă este "în echilibru".
Dacă o tranzacție nu era în echilibru, nu ar fi fost posibilă întocmirea situațiilor financiare. Prin urmare, utilizarea debitelor și a creditelor în formatul înregistrării tranzacțiilor cu două coloane este cel mai esențial dintre toate controalele privind acuratețea contabilității.
Este posibil să existe o anumită confuzie cu privire la semnificația inerentă a unei taxe sau a unui abonament. De exemplu, dacă se percepe un cont de numerar, aceasta înseamnă că suma disponibilă în numerar crește.
Cu toate acestea, în cazul în care se percepe o taxă pentru un cont de plătit, aceasta înseamnă că suma datorată în conturile plătibile scade.
Impactul asupra conturilor
Taxele și creditele au un impact diferit asupra diferitelor tipuri de conturi, care sunt:
- Conturile de active: O taxă mărește soldul și un abonament scade soldul.
- Conturile pasivelor: o taxă scade soldul și un abonament mărește soldul.
- Contul de capital: o taxă scade soldul și un abonament mărește soldul.
În cazul în care o tranzacție este creată cu o taxă și un credit, un activ este, în general, majorat, în același timp când un pasiv sau un cont de capital este majorat sau invers. Există câteva excepții, cum ar fi creșterea unui cont de activ și scăderea unui alt cont de activ.
Pentru conturile care apar în contul de profit și pierdere, se aplică următoarele reguli suplimentare:
- Conturi de venituri: o taxă scade soldul și un abonament mărește soldul.
- Conturi de cheltuieli: O taxă crește soldul și un abonament scade soldul.
- Contul de profit. O taxă scade soldul și un abonament mărește soldul.
- Conturi de pierdere. O taxă crește soldul și un abonament scade soldul.
Exemple
Următoarea Este prezentată utilizarea taxelor și a creditelor în tranzacțiile comerciale cele mai comune:
- Vânzarea în numerar: Încărcați contul de numerar - Plata contului de venituri.
- Vânzarea în credit: Încărcați contul de creanțe - Plătiți contul de venituri.
- Primirea de numerar pentru plata unui cont de încasat: Încărcați contul de numerar - Plata contului de conturi de încasat.
- Cumpărați provizii de la furnizor cu numerar: Încărcați contul de cheltuieli pentru bunuri - Plătiți contul de numerar.
- Cumpărați provizii de la furnizor pe credit: Încărcați contul de cheltuieli pentru bunuri - Plătiți contul plătibil.
- Plătiți salariați: Cheltuieli cu salariile și conturile de impozite pe salarii - Plata contului în numerar.
- Cumpărați inventarul furnizorului cu numerar: Încărcați contul de inventar - Plătiți contul în numerar.
- Achiziționați inventarul furnizorului pe credit: Încărcați contul de inventar - Plătiți contul de plătit pentru conturi.
- Obțineți un împrumut: Încărcați contul de numerar - Plata contului de plătit pentru împrumuturi.
- Rambursați un împrumut: Încărcați contul pentru a achita împrumuturile - Plătiți contul de numerar.
ABC Corporation
ABC Corporation vinde un produs unui client pentru 1.000 $ în numerar. Aceasta are ca rezultat venituri de 1.000 $ și bani în valoare de 1.000 $. ABC trebuie să înregistreze o creștere a contului de numerar (activ) cu o taxă, precum și o creștere a contului de venit cu un credit. Scaunul este:
De asemenea, ABC Corporation cumpără o mașină pe credit pentru 15.000 de dolari. Aceasta are ca rezultat adăugarea la contul de active fixe a mașinilor cu o taxă și o creștere a contului de plătit (pasiv) cu un credit. Scaunul este:
