Clasificarea costurilor: tipuri și caracteristicile acestora

Clasificarea costurilor este separarea unui grup de cheltuieli în diferite categorii. Un sistem de clasificare este utilizat pentru a atrage atenția conducerii asupra anumitor costuri considerate mai importante decât altele sau pentru a le implica în modele financiare.

Costul poate fi definit ca un sacrificiu al resurselor pentru a obține un beneficiu sau orice altă resursă. De exemplu, în producerea unei mașini, a materialelor, a energiei electrice, valoarea vieții utile a mașinii (depreciere), a salariilor de muncă etc. este sacrificată.

Prin urmare, acestea ar fi costurile. Costurile pot fi subdivizate sau clasificate în mai multe moduri. Doar unele dintre clasificări se fac în cadrul sistemului contabil formal, în principal pentru a clasifica costurile pe departamente.

Alte tipuri de clasificări trebuie să fie efectuate manual, de obicei cu o foaie de calcul electronică.

Modalități de clasificare a costurilor

Există multe modalități de clasificare a costurilor, cele mai utilizate de organizații sunt următoarele.

- În funcție de funcția de conducere

Costurile de producție

Sunt costurile suportate în fabrică pentru a transforma materiile prime în produse finite. Aceasta include costul materialelor utilizate în producție sau materialele directe, munca directă și costurile generale ale fabricii.

Costurile materialelor

Este costul materialului de orice natură utilizat pentru producerea unui produs sau serviciu. Costul materialului include costul de achiziție, de transport de marfă, taxe și impozite, asigurare etc., direct atribuibil achiziției.

La determinarea costurilor materiale, reduceri comerciale, rambursări, rambursări de taxe, impozite pe vânzări etc. sunt deduse.

Costuri directe ale forței de muncă

Acestea includ salariile și bonusurile pentru producție plătite personalului permanent, temporar și contractorilor, care lucrează direct în fabricație.

Acestea includ, de asemenea, beneficii monetare care urmează să fie plătite mai târziu, ca o contribuție la asigurările sociale, pensiile și primele legate de profit.

Există, de asemenea, beneficii nemonetare în cadrul acestor costuri, plătite de companie, cum ar fi alimente, facilități medicale, educație pentru copiii angajaților, locuințe etc.

Costuri generale de producție

Acestea sunt costurile, pe lângă celelalte două, implicate în producție. Sunt costurile implicate în serviciile publice, calitatea, întreținerea, supervizorii de producție etc.

Costurile de fabricație

Acestea sunt costurile care nu sunt suportate în transformarea materialelor în produse finite, ci în alte activități ale companiei.

Acestea includ cheltuielile de vânzare, cum ar fi cheltuielile de publicitate, cheltuielile de livrare, salariile și comisioanele de vânzări și cheltuielile administrative, cum ar fi salariile executive și cheltuielile de judecată.

- În funcție de trasabilitate

Costuri directe

Acestea sunt cele care pot fi identificate direct și indiscutabil unui anumit obiect de cost, cum ar fi un produs, un departament sau un centru de cost.

Exemplele includ materialele și munca directă. Unele cheltuieli de funcționare pot fi clasificate și ca costuri directe, cum ar fi cheltuielile publicitare ale unui anumit produs.

Costurile pentru materialele directe, forța de muncă directă și costurile directe pot fi atribuite sau identificate direct cu un anumit centru de cost sau unitate de cost și pot fi debitate direct în acel centru de cost sau în unitatea de cost.

Costuri indirecte

Acestea sunt cele care nu pot fi atribuite unui anumit obiect al calculului costurilor. Acestea sunt numite și costuri comune sau costuri generale.

Costurile indirecte includ cheltuielile generale de producție și cheltuielile de exploatare care beneficiază de mai multe produse, departamente sau sucursale.

Ele nu pot fi atribuite nici unei fabrici, departamente, operațiuni sau altor produse finale. Toate costurile generale sunt costuri indirecte.

Costurile indirecte nu pot fi alocate direct, dar pot fi distribuite către diferite centre de cost sau unități de cost. Aceste costuri sunt numite și cheltuieli comune.

- În funcție de timp

Cost istoric

Este costul real, determinat după un eveniment. Evaluarea costului istoric stabilește costurile instalației și ale materialelor. De exemplu, prețul care a fost inițial plătit pentru ei.

Costurile raportate de conturile financiare convenționale se bazează pe evaluări istorice.

Cu toate acestea, în perioadele de modificare a nivelului prețurilor, costurile istorice pot să nu fie baza corectă pentru proiectarea costurilor viitoare. Bineînțeles, costurile istorice ar trebui ajustate pentru a reflecta nivelurile actuale sau viitoare ale prețurilor.

Cost implicit

Aceste costuri legate de produs sunt calculate înainte de producție, pe baza unei specificații a tuturor factorilor care afectează costurile și datele de cost. Costurile prestabilite pot fi standard sau estimate.

Costul standard

Este un cost predeterminat stabilit pe o bază rezonabilă, cum ar fi experiențele anterioare, sumele însumate, standardele industriale etc.

Indicați valoarea costurilor în anumite condiții de muncă. Costurile reale suportate sunt comparate cu costurile standard.

Acesta este construit din evaluarea valorii elementelor de cost, corelarea specificațiilor tehnice și cuantificarea costurilor materialelor, a forței de muncă și a altor costuri, cu prețurile și / sau ratele de utilizare care se așteaptă să fie aplicate în perioada în care intenționează să utilizeze costul standard.

Obiectivul său principal este de a oferi o bază pentru a controla, prin variația contabilă, evaluarea stocului și a lucrărilor în curs și, în unele cazuri, determinarea prețurilor de vânzare.

Costul estimat

Este un cost predeterminat bazat pe performanța trecută, ajustat la modificările anticipate, fără o evaluare amănunțită a fiecărei componente individuale. Poate fi utilizată în orice situație comercială sau în luarea deciziilor care nu necesită un cost precis.

De asemenea, este utilizat în sistemul de control bugetar și în sistemul de calcul al costului istoric. Acesta servește pentru a lua decizii și a alege alternative cu profitabilitate maximă. Este, de asemenea, utilizat în stabilirea prețurilor și licitarea.

-În funcție de momentul de taxare împotriva veniturilor

Costurile produselor

Este un total de costuri asociate unei unități de produs. Aceste costuri pot sau nu să includă un element al cheltuielilor generale, care depind de tipul de sistem de costuri în vigoare: prin absorbție sau costuri directe.

Costurile produselor sunt legate de bunurile produse sau achiziționate în vederea revânzării și pot fi identificate inițial ca parte a inventarului.

Aceste costuri sunt transformate în cheltuieli, sub forma costului mărfurilor vândute, numai atunci când se vând inventarul.

Costul produsului este asociat cu o unitate de producție. Costurile inputurilor la formarea produsului constituie, adică materialul direct, forța de muncă directă și cheltuielile generale ale fabricii.

Costuri pe perioada

Acestea sunt costuri care nu sunt afectate de modificările nivelului de activitate pe o anumită perioadă de timp.

Acestea sunt asociate cu o perioadă de timp, în loc de o activitate de producție, și sunt deduse ca cheltuieli în cursul perioadei curente, fără a fi fost anterior clasificate drept costuri ale produsului.

Cheltuielile de vânzare și cheltuielile administrative sunt cheltuieli ale perioadei și sunt deduse din venituri, fără a fi considerate parte a costului inventarului. Ele sunt imputate imediat veniturilor.

- Conform comportamentului potrivit activității

Informațiile despre acest tip de costuri sunt folosite pentru a efectua analiza punctului de echilibru.

Costuri variabile

Acestea sunt costuri care variază proporțional cu schimbările în activitate. Exemplele includ materiale directe, comisioane directe de muncă și comisioane de vânzare bazate pe vânzări.

Aceste costuri sunt scutite de venituri pentru a obține marja de contribuție a unei societăți.

Costuri fixe

Ele reprezintă costuri care rămân constante indiferent de nivelul activității. Printre exemple se numără chiria, asigurarea și deprecierea prin metoda liniară.

Costuri mixte

Acestea sunt costuri care variază în totalitate, dar nu proporționale cu schimbările în activitate. Aceasta include în esență o poțiune de cost fixă, plus costuri variabile suplimentare.

Un exemplu ar fi costul energiei electrice, care constă într-o sumă fixă plus costuri variabile în funcție de utilizare.

- În funcție de relevanța pentru luarea deciziilor

Costuri relevante

Este un cost adecvat pentru a ajuta la luarea deciziilor manageriale. Deciziile de afaceri implică planificarea pentru viitor și luarea în considerare a mai multor cursuri alternative de acțiune.

În acest proces, costurile care sunt afectate de decizii sunt costurile viitoare. Aceste costuri sunt denumite costuri relevante, deoarece sunt adecvate deciziilor în cauză.

Se spune că costul este relevant dacă ajută managerul să ia decizia corectă de a promova obiectivele companiei.

De asemenea, poate fi definit ca orice cost care este afectat de o decizie. Costul relevant trebuie să fie un cost viitor, adică se așteaptă să fie suportat și nu un cost istoric sau scufundat care a fost deja suportat.

Cost marginal

Este definită ca cantitatea care depășește orice volum dat de produs, prin care costurile agregate sunt modificate dacă volumul produsului crește sau scade cu o unitate.

Este costul variabil al unei unități a unui produs sau serviciu. Aceasta înseamnă că este un cost care ar putea fi evitat dacă unitatea nu a fost produsă sau livrată.

Costul diferențial

Este, de asemenea, cunoscut ca cost incremental. Este diferența în costul total care va apărea cu alegerea unei alternative față de alta. Este costul suplimentar al unei modificări a nivelului de activitate.

Acest concept este similar cu conceptul de cost marginal al economiștilor, care este definit ca fiind costul suplimentar suportat pentru producerea unei alte unități de producție.

Se referă la orice tip de schimbare, cum ar fi adăugarea unui produs nou sau eliminarea unui produs existent, schimbarea canalelor de distribuție, adăugarea sau eliminarea segmentelor de afaceri, adăugarea de noi echipamente, vânzarea sau prelucrarea mai multor, acceptarea sau respingerea comenzilor speciale etc.

Cost de oportunitate

Este beneficiul renunțat sau sacrificat atunci când o alternativă este aleasă în raport cu celelalte. Exemplu: dacă o companie decide să utilizeze instalația de producție în loc să o închirieze anumitor chiriași, costul oportun al acestei decizii ar fi venitul care ar fi obținut prin chirie dacă societatea a decis să o închirieze.

Costul de oportunitate al bunului sau al serviciului este evaluat în termeni de venit care ar fi putut fi obținut prin utilizarea acelui bun sau serviciu în alte utilizări alternative.

Ele reprezintă veniturile pierdute prin respingerea alternativelor. Prin urmare, ele nu sunt încorporate în sistemele contabile formale, deoarece nu includ intrări sau ieșiri de numerar.

Costul scazut

Este cea pentru care cheltuielile au fost suportate în trecut. Acest cost nu va fi afectat de o anumită decizie luată în considerare. Costurile ascunse sunt întotdeauna rezultatul deciziilor luate în trecut.

Acest lucru nu poate fi modificat prin nici o decizie în viitor. Costurile ascunse sunt acele costuri care au fost investite într-un proiect și nu vor fi recuperate dacă proiectul se încheie.

Costul investiției într-o instalație și în mașini de îndată ce este instalat este un cost scazut și nu va fi relevant pentru decizii. Amortizarea cheltuielilor anterioare și amortizarea sunt costuri scoase.

Aceste costuri vor rămâne aceleași, indiferent de alternativa selectată. Prin urmare, nu este necesar să le luăm în considerare la evaluarea alternativelor, deoarece acestea sunt comune tuturor. Spre deosebire de costurile relevante, acestea nu au un impact asupra problemei la îndemână.

Costul de înlocuire

Acesta este costul la data cotei la care poate fi achiziționat un element identic pe care doriți să îl înlocuiți, spre deosebire de prețul real al costului la data achiziției.

Este costul înlocuirii unui activ în orice moment în prezent sau în viitor, excluzând orice element care poate fi atribuit unei îmbunătățiri.

Cost controlabil

Este un cost care poate fi atribuit unui buget sau unui centru de cost care poate fi influențat de acțiunile persoanei în care este conferită controlul asupra centrului.

Nu este întotdeauna posibilă predeterminarea responsabilității, deoarece motivul abaterii de la performanța așteptată nu poate fi evident decât ulterior.

De exemplu, un exces de resturi poate rezulta dintr-o supraveghere inadecvată sau dintr-un defect latent din materialul achiziționat.

Costul controlabil este un cost care poate fi influențat și reglementat într-o anumită perioadă de timp de acțiunile unui anumit individ din cadrul unei organizații.

Managerii fiecărui departament ar trebui evaluați pe baza costurilor pe care le pot controla.