Cheltuieli de vânzare: caracteristici, contabilitate și exemple
Cheltuielile de vânzare sunt cele suportate pentru promovarea și comercializarea produselor sau serviciilor către clienți. Aceste cheltuieli pot varia de la campaniile de publicitate și afișajele magazinelor până la livrarea produselor către clienți.
Prin urmare, orice cheltuială asociată vânzării unui produs este considerată o cheltuială de vânzare. Acestea reprezintă unul dintre cele trei tipuri de cheltuieli care constituie cheltuielile de funcționare ale unei companii. Celelalte sunt cheltuielile de administrare și cheltuielile generale.
Acestea pot fi defalcate în costuri directe și indirecte, asociate cu vânzarea unui produs. Cele directe apar doar atunci când produsul este vândut, cum ar fi livrările de marfă, cheltuielile de livrare, comisioanele de vânzare, călătoriile și orice cazare a unui reprezentant de vânzări online cu o vânzare.
Indirecte sunt cheltuielile care pot fi considerate ca fiind banii folosiți pentru a obține vânzări. Nu este necesar să se vândă un element care să suporte o cheltuială indirectă. Acestea includ publicitatea și comercializarea produselor, facturile de telefon, cheltuielile de călătorie și salariile personalului administrativ de vânzări.
Din ce constă? caracteristici
De fiecare dată când un produs sau un serviciu este vândut, există cheltuieli legate de activitățile care generează venituri din vânzări. Cu toate acestea, punerea în aplicare și respectarea vânzărilor nu sunt considerate cheltuieli de vânzare.
De exemplu, dacă o companie vinde panouri solare, cheltuielile de vânzare nu reprezintă costul producerii panoului solar sau instalarea acestuia.
Acestea sunt strict cheltuielile cu persoana care merge într-un cartier și își petrece toată ziua bătând pe ușă până când ajunge pe cineva să cumpere panourile.
Salariul, comisionul, kilometrajul și parcarea acelui vânzător vor fi incluse în cheltuielile de vânzare.
Unele componente ale cheltuielilor de vânzare se pot modifica atunci când volumul vânzărilor crește sau scade, în timp ce altele rămân stabile. Prin urmare, aceste cheltuieli sunt considerate cheltuieli semimartabile.
Cheltuieli administrative
Raportul de venituri grupează cheltuieli generale și administrative într-o singură categorie. Acestea sunt toate cheltuielile care nu sunt asociate cu vânzarea sau cu fabricarea produsului.
De exemplu, aceeași companie cu panouri solare are cheltuieli generale și administrative sub formă de: chirie birou administrativ, personal administrativ, servicii publice, asigurări, consumabile de birou și cheltuieli administrative.
Costurile mărfurilor vândute
O cheltuială care nu este inclusă în cheltuielile de vânzări sau administrative va fi un cost al mărfii vândute. Acestea sunt toate costurile plătite pentru fabricarea produsului vândut.
De exemplu, o companie care vinde panouri solare are o facilitate de producție în Taiwan, unde le produce. Costurile chiriei, muncii și bunurilor pentru fabricarea acestor panouri solare sunt costurile mărfurilor vândute.
Importanța diferențierii
Trebuie să se înțeleagă modul în care fiecare dintre aceste categorii de cheltuieli afectează profitabilitatea societății. Când scăderea vânzărilor, ar trebui să luați în considerare ce bani este folosit și dacă este cheltuit pe ceva care nu este necesar.
Implementarea controalelor costurilor ar putea însemna reducerea cheltuielilor administrative, reducerea personalului auxiliar și redirecționarea eforturilor de marketing.
De asemenea, puteți ajusta costurile mărfurilor vândute, încercând să reduceți costurile produsului pentru a mări marja de profit.
Atunci când producția depășește ceea ce este vândut, producția trebuie redusă sau generată mai mult, reducând cheltuielile generale până când compania găsește un punct de operare echilibrat.
Gestiunea contabilității
Cheltuielile de vânzare sunt înregistrate în contul de profit și pierdere, în secțiunea corespunzătoare cheltuielilor de exploatare, care este sub costul mărfii vândute.
Acestea sunt clasificate drept cheltuieli indirecte în contul de profit și pierdere al societății, deoarece nu contribuie direct la fabricarea unui produs sau furnizarea unui serviciu.
Aceste cheltuieli pot fi fixe sau variabile. De exemplu, comisioanele de vânzare reprezintă o cheltuială variabilă a vânzărilor care depinde de nivelul vânzărilor realizate de personalul de vânzări.
Cu toate acestea, forța de vânzări primește, de asemenea, salarii de bază fixe, care rămân aceleași, independent de orice modificare a nivelului vânzărilor.
Cheltuielile de vânzare sunt listate în mod tradițional înainte de cheltuielile generale și administrative, deoarece investitorii și creditorii sunt de obicei mai preocupați de cheltuielile legate de generarea de venituri.
Cheltuielile generale și administrative sunt încă importante, însă, în realitate, ele nu produc vânzări.
buget
Pentru elementele de cheltuieli fără modificări în timp, bugetul necesită doar stabilirea sumei anuale, determinată din anul precedent și ajustată pentru orice modificare proiectată.
Pentru cheltuielile variabile, este important să se utilizeze un proces bugetar care să abordeze cheltuielile care ar putea crește sau scădea în funcție de nivelul vânzărilor într-o anumită perioadă de timp.
De exemplu, cheltuielile cu comisioanele de vânzări variază în fiecare lună, în funcție de numărul de unități vândute. Compania ar putea avea și mai mulți vânzători și va vinde mai multe unități în timpul unui anumit sezon.
Cheltuielile pentru călătorii, publicitate și marketing s-ar putea schimba de la o lună la alta datorită: sezonalității, lansării de noi produse, creșterii călătoriilor de către furnizori și a altor evenimente.
Exemple
Cheltuielile de vânzare includ toate cheltuielile suportate de departamentul de vânzări. Printre aceste cheltuieli se numără:
- Salariile și salariile vânzătorilor și personalului administrativ de vânzări.
- Comisiile de vânzări.
- Impozitele pe salarii.
- Beneficii
- Călătorii și mese.
- Închirierea de facilități de vânzare / expoziții.
- Amortizarea echipamentului departamentului de vânzări.
- Materiale publicitare și promoționale.
- Furnizarea și utilizarea telefonului în departamentul de vânzări.
- Alte cheltuieli administrative administrative.
Dacă funcția de marketing este fuzionată cu departamentul de vânzări, mai multe cheltuieli de marketing pot fi incluse în lista precedentă, cum ar fi costurile de dezvoltare a campaniilor publicitare și costurile suportate pentru materialele grafice pentru a realiza promoții.
Variații ale cheltuielilor de vânzare
Proporția cheltuielilor suportate poate varia în mod substanțial, în funcție de modelul de vânzări utilizat, în funcție de afacere.
De exemplu, un produs personalizat va necesita un volum considerabil de timp pentru a obține oportunități de vânzări și a dezvolta bugete, ceea ce va necesita o compensație mare, plus cheltuieli de călătorie.
În mod alternativ, dacă majoritatea vânzărilor sunt transferate vânzătorilor externi, comisioanele pot fi cea mai importantă componentă a cheltuielilor de vânzare.
Un magazin de Internet poate avea puține cheltuieli de vânzare, însă va suporta cheltuieli de marketing mari pentru a face publicitate site-ului și pentru a-l promova prin intermediul rețelelor sociale.
