Balanta de deschidere: cum se face si de exemplu

Balanța de deschidere este prima intrare în conturile unei companii, fie atunci când începe pentru prima dată, fie la începutul unui nou an fiscal. Acesta este soldul care a fost luat la sfârșitul unei perioade contabile pentru începutul unei noi perioade contabile.

Fondurile din conturile unei societăți la începutul unei noi perioade financiare sunt denumite solduri de deschidere, iar soldurile lor de deschidere reprezintă poziția financiară a unei societăți cu o zi înainte de începerea tranzacțiilor.

Soldurile de deschidere pot fi, de asemenea, importante dacă o companie își transferă conturile într-un nou sistem contabil. Când se întâmplă acest lucru, ultima intrare din conturile anterioare va deveni soldul de deschidere al noilor conturi ale companiei.

Dacă se inițiază o afacere, soldul de deschidere ar trebui să fie inclus în planul de afaceri. Acesta poate fi, de asemenea, folosit pentru a ajuta la formarea unui buget.

Cum se face un bilanț de deschidere?

Cele mai multe pachete software contabile vor genera automat soldul de deschidere imediat ce începe noul an fiscal.

Cu toate acestea, dacă calculele sunt efectuate manual sau se inițiază o afacere, soldul de deschidere poate fi determinat utilizând orice aplicație de calcul tabelar.

Balanța de deschidere are trei categorii principale: active, datorii și capital propriu.

Adăugați active

Activele includ toate numerarul pe care compania îl are la dispoziție, precum și orice alt lucru pe care compania la cumpărat și pe care îl poate vinde în viitor.

Primele elemente pe care trebuie să le adăugați sunt numite active curente, cum ar fi numerarul în mână, banii în bancă, inventarul planificat să fie vândut și orice cheltuială plătită anterior, cum ar fi asigurarea.

Al doilea grup de active este activul fix. Include utilaje și alte echipamente care sunt posedate, cum ar fi mobilierul, accesoriile și orice altă proprietate.

Un al treilea grup, descris ca "alte active", conține orice alte active pe care compania le-a achiziționat, cum ar fi un domeniu web sau un logo. Prin adăugarea acestor active, trebuie să vă asigurați că ați introdus ceea ce a fost plătit pentru ei, în loc de valoarea lor de piață.

Adăugați datorii și capital

Pasivele includ orice companie trebuie să plătească altor persoane, cum ar fi împrumuturile pentru întreprinderi sau plățile de leasing. Acestea sunt împărțite în două categorii: datorii curente și datorii pe termen lung.

Datoriile curente includ plățile pe care compania trebuie să le efectueze în cursul exercițiului financiar curent, cum ar fi plățile la împrumut, impozitele și taxele de licență. Datoriile pe termen lung sunt cele care depășesc un an.

Capitalul reprezintă orice bani pe care proprietarii l-au investit în companie. Odată ce toate datoriile și capitalul au fost introduse, ele sunt scăzute din totalul activelor pentru a determina soldul inițial al societății.

Companie operațională

Într-o companie care operează, soldul final la închiderea unui an fiscal devine balanța de deschidere pentru începutul anului următor.

Pentru a introduce soldurile de deschidere, este necesară o listă a facturilor restante ale clienților și furnizorilor, notele de credit, soldul conturilor de închidere ale perioadei contabile anterioare și situațiile bancare.

De asemenea, este necesară o listă a elementelor bancare nereprezentate ale sistemului contabil anterior. Acestea sunt tranzacțiile bancare introduse în sistemul anterior, dar care încă nu apar în extrasul contului bancar. De exemplu, cecuri necalificate.

exemplu

În soldul de deschidere, trebuie să fie introduse fiecare activ al companiei și valoarea acesteia. Să presupunem că în afacere aveți 500 de dolari în numerar, o mașină care este în prezent în valoare de 5.000 de dolari și o proprietate în valoare de 100.000 de dolari. Fiecare dintre aceste sume ar trebui să figureze în "active", în soldul inițial.

Introduceți orice datorie pe care compania o are în legătură cu activele. Să presupunem că aveți o datorie de 75.000 dolari cu o companie, cu o scadență de cinci ani. Datoria pe termen lung cu valoarea de 75.000 de dolari va fi apoi scrisă.

Datoriile pe termen scurt expiră în mai puțin de un an. Datoria pe termen lung expiră în mai mult de un an. Datoriile totale ale activelor sunt scăzute pentru a calcula capitalurile proprii ale proprietarului. Aceasta este suma pe care un proprietar o pune în companie.

Ar fi de 105.500 dolari mai puțin decât 75.000 dolari, echivalentul a 30.500 dolari de capital. Astfel, din toate activele, 30.500 de dolari au fost livrate companiei de către proprietar.

În cazul unei noi societăți, soldul de deschidere are de obicei doar două conturi: unul este disponibil în numerar și altul este capitalul contribuit de fondatorii companiei.

Diferența cu un test

Un sold de probă este un raport intern care va rămâne în departamentul contabil. Este vorba de o listă a tuturor conturilor generale și a soldurilor lor corespunzătoare.

Soldurile de debit sunt înscrise într-o coloană, iar soldurile de credit sunt introduse într-o altă coloană. Apoi, fiecare coloană este adăugată pentru a arăta că totalul soldurilor de debit este egal cu totalul soldurilor de credit.

Pe de altă parte, soldul de deschidere este una dintre situațiile financiare care vor fi distribuite în afara departamentului contabil.

Numai soldurile conturilor de active, pasive și de capital ale bilanțului de verificare sunt prezentate în fiecare secțiune corespunzătoare din soldul inițial. Soldul procesului nu este o situație financiară, în timp ce soldul de deschidere este.

Înțeles inerent

Se creează un sold de încercare pentru a înregistra soldurile tuturor conturilor contabile. Se creează un sold inițial pentru a vedea dacă activele sunt egale cu pasivele plus capitalul.

cerere

Bilanțul de verificare este utilizat pentru a vedea dacă soldurile debite totale sunt egale cu soldurile de credit. Balanța de deschidere este utilizată pentru a arăta cu exactitate afacerile financiare ale unei companii.

diviziune

În bilanțul de verificare, fiecare cont este împărțit în balanțe de debit și credite. În soldul inițial, fiecare cont este împărțit în active, datorii și capitaluri proprii.

sursă

Sursa balanței de verificare este contabilitatea generală. Sursa unui sold de deschidere este echilibrul de verificare.

sistem

Nu există o comandă specifică pentru un sold de probă. Balanța de deschidere trebuie să fie în ordinea corectă a activelor, pasivelor și apoi a capitalului.