De ce cheltuielile sunt importante pentru a genera un venit?

De ce cheltuielile sunt importante pentru a genera un venit? În orice afacere există mai mult decât mobilier și spații de birouri. Mai ales în stadiile incipiente, cheltuielile necesită o planificare atentă și o contabilitate meticuloasă.

Deși cheltuielile sunt în general considerate ceva negativ, este important deoarece implică o investiție într-un activ care generează venituri. De exemplu, cheltuielile pentru închirierea unui local (un bun) într-o stradă din centrul orașului sunt importante pentru ca întreprinderea să genereze venituri bune. Dacă un loc nu este închiriat sau cumpărat, este imposibil să se vândă într-o locație fizică.

Același lucru se poate aplica vânzării online; dacă nu este cheltuit pentru crearea unui site web și pentru menținerea acestuia, clienții potențiali nu pot intra pentru a-și cumpăra produsele.

Prin urmare, cheltuielile sunt necesare pentru venituri. Dacă este adevărat, în unele cazuri, cheltuielile pot fi înlocuite de timp, cheltuielile fiind foarte scăzute. De exemplu, un muncitor care are nevoie doar de mâinile sale pentru a lucra și a genera venituri, deși poate avea mai multă concurență și venitul să scadă.

Practic, toate întreprinderile au nevoie de o cheltuială de bani, deși mai mult decât altele. De exemplu, un scriitor va avea nevoie doar de un computer, electricitate și cunoștințele sale. Dimpotrivă, o companie aerospațială va necesita o investiție mare în materiale, tehnologie și resurse umane.

Procesul de cheltuieli economice în companii

Multe companii neglijează acest proces de cheltuire a banilor, având încredere că există o avalanșă de clienți pentru a menține funcționarea pe linia de plutire, în general cu rezultate catastrofale.

Crearea unui plan de afaceri, o hartă detaliată a afacerii care va fi creată, este esențială pentru efortul de a genera venituri într-o companie. Un plan de afaceri necesită să ia în considerare diferitele cheltuieli care vor exista.

Cheltuielile subevaluate vor spori în mod fals profitul net așteptat, o situație care nu aduce un semn bine pentru proprietarii de afaceri mici. Toate companiile sunt diferite, deci necesită diferite tipuri de cheltuieli.

Afacerile noi și întreprinderile mici aflate în creștere se confruntă cu o problemă comună: modul de gestionare a fluxului de numerar, astfel încât toate cheltuielile să fie plătite la timp.

Gestionați cheltuielile

Prin gestionarea cheltuielilor cu atenție, puteți îmbunătăți oportunitatea de a crește încet și în siguranță. Câteva sfaturi:

Creați un buget realist

Nu numai că este suficient să elaborăm un buget, dar trebuie să fie realist. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o bună înțelegere a tuturor aspectelor afacerii.

Bugetul este procesul de creare a unui plan de cheltuieli. Crearea acestui plan de cheltuieli vă permite să determinați în avans dacă veți avea destui bani pentru a face ceea ce aveți nevoie sau doriți să faceți.

Dacă știți că vă puteți aștepta la o sumă a venitului pe lună, atunci vă puteți gândi în termeni de bani disponibili pentru cheltuieli. Este un proces important de planificare pentru a ajuta la gestionarea banilor, echilibrarea cheltuielilor cu veniturile.

Dacă cheltuielile și veniturile nu sunt echilibrate și sunt cheltuite mai mult decât cele vândute, vor exista probleme. Mulți oameni nu își dau seama că aceștia cheltuiesc mai mult decât câștigă și, puțin câte puțin, se scufundă mai adânc în datorii.

Dacă nu aveți suficienți bani pentru a face tot ceea ce doriți să faceți, puteți utiliza acest proces de planificare pentru a acorda prioritate cheltuielilor și a concentra banii pe ceea ce este cel mai important.

Elaborați un plan de afaceri solid

Odată ce aveți un buget stabilit, trebuie să vă asigurați că aveți un venit care să îl sprijine sau să schimbați afacerea pe care trebuie să o îndepliniți cu noile așteptări bugetare.

Ar trebui să începeți să vă gândiți la ce procent din profit va fi necesar pentru a investi din nou în afaceri.

Poate că trebuie să cumperi un nou inventar sau poate ai nevoie de echipament nou. Sau, probabil, planificați o nouă abordare de marketing pentru a promova produsul sau serviciul.

Un plan de afaceri contribuie la înțelegerea modului în care aceste cheltuieli se încadrează în imaginea de ansamblu și împiedică cheltuielile pentru lucruri care nu fac parte din plan.

Prea multe companii trăiesc săptămânal pe săptămână sau lună în lună, fără a putea să pună împreună un plan de afaceri solid pentru a avansa. Cheltuielile tind să crească fără a avea nimic de demonstrat. Un plan de afaceri vă ajută să vă concentrați și vă ajută să gestionați cheltuielile mai inteligent.

Plan pentru cheltuieli neprevăzute

Lumea afacerilor este plină de incertitudini. De aceea, este recomandat ca companiile să dispună de suficiente fonduri pentru a face față oricăror urgențe neprevăzute.

Există mai multe modalități de a vă proteja împotriva riscului fără a fi nevoie să economisiți o mulțime de bani. Nu veți dori să legați prea multe bani, deoarece veți avea nevoie de acesta ca capital de lucru. Cu toate acestea, trebuie să aveți asigurări de afaceri pentru a proteja inventarul.

Vor fi disponibile fonduri suplimentare pentru gestionarea situațiilor de urgență neașteptate, iar fondurile vor fi, de asemenea, luate pentru a reinvesti în succesul companiei.

Monitorizarea cheltuielilor

Urmărirea cheltuielilor de afaceri este mai importantă decât credeți. Urmărirea cheltuielilor este benefică, în ciuda faptului că este dificil să fie sarcina.

Pentru a beneficia de avantajele de mai jos, trebuie să investești în instrumente care ajută la urmărirea cheltuielilor în zbor.

Îmbunătățiți gestionarea banilor

Lipsa de numerar este frecvent menționată drept unul dintre principalele motive pentru care companiile nu reușesc.

Dacă fluxul de numerar este atât de important, cu siguranță trebuie să faceți tot ce vă stă în putință pentru ao gestiona mai bine, astfel încât să nu cădeți în capcană de prea puțin.

O modalitate de a face acest lucru este administrarea cheltuielilor zilnice, pentru a nu ajunge la sfârșitul lunii și a descoperi că cheltuielile nu sunt acoperite de venituri.

Prin monitorizarea zilnică a cheltuielilor de afaceri, puteți, de asemenea, să monitorizați, să vedeți cum sunt cheltuite banii și cât sunt cheltuite.

Aceste cifre zilnice devin un indicator pentru a vedea dacă este deasupra sau sub bugetul lunar. Înarmat cu aceste cunoștințe, puteți remedia obiceiurile proaste ale consumului și puteți crea obiceiuri mai bune.

Nu numai că economisiți bani, ceea ce are un impact pozitiv asupra rezultatelor, dar va elibera și numerar, care poate fi investit în alte domenii esențiale ale afacerii.

Fii pregătit pentru taxe

Sezonul fiscal este o perioadă de teamă a anului pentru cei care nu sunt pregătiți. Lupta de a găsi aceste facturi și chitanțe în calculatoare și în cutii de încălțăminte este frecventă.

Prin păstrarea unor înregistrări meticuloase, totul va fi gata să plătească impozite. Multe cheltuieli sunt deductibile din impozit, ceea ce înseamnă că puteți recupera bani.

Cu toate acestea, puteți recupera bani numai dacă urmați și clasificați aceste cheltuieli.

Dacă nu se păstrează înregistrări precise, banii câștigați cu efort și în mâinile administratorului fiscal vor rămâne pe masă.

Determinați cât de profitabil este afacerea

Probabil știți cum să calculați profitabilitatea: Venituri minus cheltuieli. Este foarte probabil să înțelegeți cât de important este pentru afacere. Acesta informează dacă faceți bani, ajutați la atragerea investitorilor, finanțezi zi de zi și ajută la obținerea finanțării.

Cu toate acestea, mulți proprietari de afaceri se luptă să calculeze rentabilitatea, deoarece nu ține evidența exactă a veniturilor și cheltuielilor.

Monitorizarea zilnică va evita presupunerile privind rentabilitatea. De fapt, multe companii fac această greșeală: văd vânzările venind, dar din moment ce nu urmăresc cheltuielile, ei cred că în mod eronat afacerea este mai profitabilă decât este într-adevăr.