Care este administrația?

Managementul este o activitate legată de canalizarea resurselor fizice și umane într-un mod care să permită realizarea obiectivelor organizaționale.

Este un proces care implică îndeplinirea anumitor sarcini de către un grup de oameni cu utilizarea eficientă a resurselor disponibile.

În general, este necesar un minim de două persoane pentru a forma o administrație. O persoană nu poate fi tratată ca un singur membru care gestionează o organizație.

Se poate spune că administrarea este o artă în sensul că o persoană trebuie să aibă capacitatea de a gestiona.

În același timp, este o știință, deoarece sunt dezvoltate anumite principii care se aplică într-un loc în care un grup de activități sunt coordonate.

Acest proces este, de asemenea, un proces continuu care trebuie să cuprindă planificarea, organizarea, direcția și controlul resurselor. Toate aceste procese sunt necesare pentru a avea o bună administrare și a realiza îndeplinirea unui scop.

Care sunt caracteristicile administrației?

1 - Este orientat spre un scop

Succesul oricărei activități administrative este dat de atingerea obiectivelor sau a obiectivelor stabilite.

Administrarea este o activitate cu un proces; este un instrument care ajută la utilizarea tuturor resurselor umane și fizice pentru a atinge obiectivele predeterminate.

De exemplu, vă puteți imagina că obiectivul unei companii este de a avea satisfacția maximă a clienților prin producerea de bunuri de calitate la prețuri rezonabile. Acest lucru se poate realiza prin angajarea unor oameni eficienți și prin utilizarea mai eficientă a resurselor limitate.

2 - Este un proces continuu

Administrația este un proces care implică gestionarea continuă a problemelor și inconvenientele. Ar trebui să vă faceți griji cu privire la identificarea dificultăților și la luarea măsurilor corespunzătoare pentru a le rezolva.

Pentru a atinge obiectivele, mai multe politici trebuie implementate pe măsură ce acestea evoluează; în plus, publicitatea și marketingul trebuie să meargă mână în mână cu aceste noi obiective. Prin urmare, administrarea este un proces care implică continuitate.

Practic, administrarea este o funcție care nu se termină niciodată. Toate funcțiile aceluiași se desfășoară în mod continuu - cum se organizează, direcționează și se controlează - de către toți managerii tot timpul. Managerii realizează mai multe serii de funcții în mod continuu în cadrul organizației.

3- Are o abordare multidisciplinară

Administrația a devenit o disciplină separată, bazată pe cunoștințele și abilitățile diferitelor discipline precum economie, comerț, cooperare, finanțe, științe politice, sociologie, statistică, demografie, tehnici cantitative, inginerie, ecologie, geografie, biologie etc.

Administrația utilizează informații relevante din aceste discipline și le integrează pentru a forma o multidisciplină și un domeniu trans-funcțional de studiu.

În acest mod, o abordare cu spectru larg poate fi dezvoltată atunci când se rezolvă problemele organizaționale.

Este un proces tehnic și social

Administrația integrează în toate deciziile și acțiunile sale aspectele sociale și tehnice, precum și toate aspectele economice și umane ale organizației.

5 - Este o activitate de grup

Administrația se referă întotdeauna la un grup de persoane implicate în activități de management. Funcțiile administrative nu pot fi îndeplinite în mod izolat.

Fiecare persoană îndeplinește sarcinile în statutul și departamentul său; numai atunci funcția administrativă poate fi atinsă.

Chiar și rezultatul administrației afectează fiecare individ și fiecare departament al organizației, așa că întotdeauna se referă la efortul de grup și nu la efortul individual al unei singure persoane.

6- Este multidimensional

Administrația nu implică numai o singură activitate, deoarece include trei activități principale:

Gestionarea muncii

Toate organizațiile trebuie să îndeplinească anumite sarcini sau obiective; activitățile administrative trebuie să îndeplinească acest obiectiv.

Lucrarea depinde de natura afacerii sau de domeniul în special. Administrația asigură realizarea eficientă și eficientă a lucrărilor.

Managementul personalului

Resursele umane sunt cea mai mare putere a unei organizații; Două companii pot avea aceleași resurse tehnologice, fizice și financiare, dar niciodată nu au aceleași resurse umane.

Gestionarea resurselor umane este împărțită în două dimensiuni: gestionarea nevoilor individuale ale membrilor și îngrijirea grupului de oameni.

Managementul operațiunilor

Aceasta se referă la activitățile ciclului de producție. Managementul operațiunilor se concentrează pe o combinație de management al muncii și managementul oamenilor, incluzând decizia ce trebuie făcută, modul în care trebuie făcut și cine ar trebui să facă acest lucru.

Are o funcție dinamică

Administrația trebuie să-și schimbe obiectivele, obiectivele și alte activități în funcție de schimbările care au loc în mediul înconjurător. Mediul extern, cum ar fi mediul economic, tehnic și politic, are o mare influență asupra administrației.

Pe măsură ce se produc schimbări în aceste medii, aspectele din organizație trebuie ajustate pentru a supraviețui în lumea competitivă.

8 - Este intangibil

Administrația nu poate fi văzută fizic, dar prezența ei poate fi simțită. Prezența administrației poate fi resimțită prin a se vedea ordinea și coordonarea în mediul de lucru.

Este mai ușor să simțiți prezența lipsei de administrare, deoarece duce la haos și confuzie în cadrul organizației.

De exemplu, dacă inventarul produselor finite crește din ce în ce mai mult în fiecare zi, indică în mod clar gestionarea defectuoasă a marketingului și a vânzărilor.

9- Este un proces compus

Administrarea constă dintr-o serie de funcții care trebuie efectuate într-o succesiune corespunzătoare. Aceste funcții nu sunt independente de celelalte; Aceasta înseamnă că ele sunt interdependente.

Principalele etape ale administrației sunt planificarea, organizarea, conducerea și controlul; organizarea nu poate fi făcută fără a fi planificată, nu poate fi controlată fără a cunoaște planul etc.

Toate funcțiile depind de ceilalți, de aceea administrația este considerată ca un proces compus din toate aceste funcții.

10- Integrarea resurselor

Administrația trebuie să integreze și să echilibreze toate resursele - atât materiale cât și umane - pentru o utilizare optimă. În acest fel pot fi obținute rezultate eficiente.