Legea lui Parkinson Cum să gestionezi timpul mai bine?

Legea lui Parkinson spune: "Munca se extinde pana cand timpul disponibil pentru finalizarea sa se termina." Este una dintre cele mai cunoscute și aplicate legi în administrarea timpului.

Dacă ați petrecut timpul citind despre productivitate, probabil ați citit despre această lege înainte. Veți cunoaște numele sau conceptul, deși este posibil să nu știți exact cum să îl implementați pentru a fi la fel de eficient ca și dvs. Acest articol vă va învăța cum să faceți acest lucru.

Această observație a fost făcută în 1955 de către Cyril Northcote Parkinson, faimos istoric și scriitor britanic, care a apărut pentru prima dată într-un articol pentru The Economist și a devenit mai târziu punctul central al "Legii lui Parkinson: Căutarea progresului".

Practic, legea lui Parkinson spune că înseamnă că dacă îți dai o săptămână pentru a termina o sarcină de două ore, atunci sarcina va crește în complexitate și mai puțin motivantă pentru a umple acea săptămână. Este posibil ca timpul suplimentar să nu fie dedicat muncii, ci cu stres și tensiune.

Prin urmare, este important să alocați o anumită perioadă de timp unei sarcini, să câștigați mai mult timp și să reduceți complexitatea.

Exemple de lege din viața reală a lui Parkinson

Indiferent dacă sunteți conștient sau nu, ați experimentat probabil principiul Parkinson de mai multe ori în viața reală:

În colegiu, ați avut întregul semestru să scrieți o lucrare, chiar dacă ați terminat în ultimele 4 zile, trimiteți-i câteva minute înainte de a închide termenul limită.
Ați avut o săptămână întreagă pentru a comunica ceva important chiar dacă ați făcut-o în ultimul moment posibil.
Ați avut întregul an să aveți grijă de tine înainte de o nuntă sau de o vacanță, dar începeți dieta și exercițiul cu o lună înainte de călătorie.
Așa cum spunea același autor al teoriei: o bătrână poate petrece toată ziua scriind și trimite o carte poștală nepoatei ei.

Dacă ați experimentat oricare dintre aceste situații, veți ști despre ce vorbesc. De luni de zile sunteți "paralizați" fără a reuși să lucrați și brusc, veți începe să lucrați repede pentru a termina o sarcină chiar înainte de timpul acordat.

Legea și managementul timpului din Parkinson

Istoricul britanic Cyril Parkinson a observat această tendință în timpul șederii sale în serviciul public britanic. El și-a dat seama că, pe măsură ce birocrația sa extins, a devenit mai ineficientă și la observat într-o varietate de alte circumstanțe; ca ceva a crescut, eficiența sa a scăzut.

El a descoperit că chiar și sarcinile simple au crescut în complexitate, dacă timpul pentru a le termina a crescut. Dimpotrivă, pe măsură ce timpul definit pentru a le termina este diminuat, sarcinile au fost mai ușor de încheiat.

Acest concept este legat de convingerea că este mai bine să lucrezi mai mult timp decât eficient. Această mentalitate se reflectă în companiile în care angajații sunt recompensați pentru a petrece mai mult timp în loc să producă sau să îndeplinească obiective.

Cum să utilizați Legea Parkinson în beneficiul dumneavoastră

Puțini oameni vă vor spune să lucrați mai puțin. Prin urmare, dacă intenționați să puneți în aplicare legea lui Parkinson, va trebui să o faceți singur prin aplicarea limitărilor artificiale pentru a face eficient sarcinile / activitățile / activitățile.

Lucrați fără încărcătorul laptopului. Încercați să faceți sarcinile (citiți e-mailul, scrieți un raport ...) înainte de a vă epuiza bateria.
Împărțiți sarcinile în subtascuri și setați o limită de timp pentru a le completa.
Este bine să stabiliți obiective, cum ar fi scrierea unui articol pe zi, desfășurarea a X de ore sau participarea la sala de sport, deși este mai bine să încercați să faceți acest lucru înainte, de exemplu, ora 12:00 a.m.
Cazul extrem: oprește lucrul după ora 14:00. Dacă te ridici mai devreme, vei avea timp suficient pentru a termina tot ce trebuie să faci și pentru a avea libera după-amiază.
Falsificați-vă: aveți un partener care vă face să plătiți dacă lucrați după o limită de timp sau dacă nu atingeți un anumit scop. Dacă utilizați această abordare, veți fi motivați de consecințele economice.
Stabiliți o limită de timp greu. Puteți pierde o greutate considerabilă în 12 luni, deși o puteți pierde și în 6 luni dacă o vedeți ca limită.
Limitați sarcinile neproductive la 30 de minute în fiecare zi: vizualizați rețelele sociale sau e-mailurile.

Nu iei munca acasă

Lucrul mai multor ore nu este modalitatea de a arăta mai multă dăruire sau de a fi mai productiv.

Este probabil că

Lucrați mai mult și faceți mai puțin.
Fiți dependent, nu să lucrați, ci să vă gândiți că lucrați.

Dacă puneți o limită de timp de lucru, veți fi mai productiv și veți avea o viață mai bună a timpului liber și social. Crearea constrângerilor artificiale de lucru va crea, la rândul său, mai multă libertate și o productivitate mai mare.

Refuzați să vă duceți acasă, nu lucrați pe canapea sau în pat. Când părăsiți biroul / locul de muncă, opriți pur și simplu să lucrați.

Creați restricții pentru a crea libertate

Principala lecție a legii lui Parkinson este că restricțiile pot crea libertate. Este o idee contraintuitivă, deși reală, care poate fi aplicată chiar și celor mai simple sarcini.

Cu restricții, de asemenea, vreau să precizez. Cu cât este ceva mai specific și mai restrictiv, cu atât va fi mai simplu.

Gândiți-vă la 10 lucruri în viața de zi cu zi. Acum gândiți-vă la 10 lucruri de pe masa meseriei voastre. Care este mai simplu?
Denumiți 10 lucruri distractive. Acum numește 10 sporturi distractive ca o echipă. Care este mai simplu?

Specificați și restricțiile creează libertate și stimulează creativitatea; acestea vor fi un instrument fundamental pentru creșterea productivității dvs. și pentru a fi un creator eficient.