Manager de proiect: profil, funcții și exemplu

Managerul de proiect este persoana care are responsabilitatea globală pentru un proiect, astfel încât începerea, planificarea, proiectarea, execuția, revizuirea, controlul și închiderea proiectului să aibă succes.

El este persoana responsabilă pentru luarea deciziilor, atât cele mari, cât și cele mici. Managerul de proiect ar trebui să vă asigure controlul riscului și minimizarea incertitudinii. Fiecare decizie pe care o luați ar trebui să beneficieze în mod direct de proiectul dvs.

Orice lucru care are un început și un sfârșit care are ca rezultat un produs este un proiect și necesită supravegherea și conducerea unui manager de proiect.

Prin urmare, managerii de proiect lucrează în aproape toate domeniile, de la tehnologie la resursele umane, de la publicitate și marketing până la construcții.

Managerii de proiect folosesc software de management de proiect, cum ar fi Microsoft Project, pentru a-și organiza sarcinile și forța de muncă. Aceste pachete software le permit să genereze rapoarte și grafică despre proiect în câteva minute.

profil

Managerul de proiect este un profesionist în domeniul managementului de proiect.

competențe

comunicare

Abilitatea comunicării verbale și scrise reprezintă cheia succesului. Vi se poate cere să faceți prezentări, deci este important să vă simțiți confortabil folosind software-ul de prezentare și vorbind în fața unor grupuri mari de oameni.

conducere

Capacitatea de a conduce și de a motiva o echipă este esențială pentru progresul oricărui proiect. Trebuie să rezolve conflictele de temperament și să sporească spiritul de echipă.

negociere

Managerii de proiect vor negocia cu clienții despre domeniul de aplicare și programul de lucru, precum și despre anumite resurse și forță de muncă.

Știind cum să negociezi pentru a obține ceea ce este necesar și menținerea satisfacției tuturor este o abilitate care se dezvoltă cu experiență.

organizație

Managerii de proiect sunt puțin probabil să reușească dacă sunt neglijenți sau uitați. Pentru că jonglează multe aspecte diferite, trebuie să fie organizate atât în viața profesională, cât și în cea personală.

Depanarea

Managerii de proiect au în mod regulat probleme care necesită atenție și este datoria lor de a anticipa în prealabil eventualele probleme, gândirea soluțiilor în cazul apariției acestor probleme.

buget

Toate proiectele au la dispoziție o sumă fixă de finanțare. Managerul de proiect trebuie să elaboreze un buget pentru acești bani și să îl monitorizeze îndeaproape. Aceasta este o abilitate care necesită experiență.

cunoștințe

Un manager de proiect este un reprezentant al clientului și trebuie să determine și să implementeze nevoile exacte ale clientului, pe baza cunoștințelor organizației pe care o reprezintă.

Este necesar să aveți experiență în toate domeniile de activitate ale managerilor de proiect, pentru a gestiona eficient toate aspectele proiectului.

Instrumentele, cunoștințele și tehnicile de gestionare a proiectelor sunt, de obicei, exclusive pentru managementul proiectelor. De exemplu: structuri pentru subdivizarea lucrării, analiza rutelor critice și gestionarea valorii obținute.

Înțelegerea și aplicarea instrumentelor și tehnicilor care sunt în general recunoscute ca bune practici nu sunt suficiente pentru gestionarea eficientă a proiectelor.

Acest management eficient necesită ca managerul de proiect să înțeleagă și să utilizeze atât cunoștințele, cât și abilitățile a cel puțin patru domenii de expertiză.

De exemplu, cunoașterea domeniului de aplicare, care sunt standardele și reglementările stabilite de ISO pentru managementul de proiect, abilități generale de management și managementul mediului de proiect.

responsabilități

Managerul de proiect este responsabil pentru planificarea, achiziționarea și executarea unui proiect al oricărei companii, indiferent de industrie.

Trebuie să se asigure că toți membrii echipei cunosc și își îndeplinesc rolul, se simt instruiți și sprijiniți în rolul lor și că cunosc rolurile celorlalți membri ai echipei, acționând în conformitate cu fiecare rol.

Alte responsabilități comune tuturor managerilor de proiect sunt următoarele:

- Definirea și comunicarea obiectivelor proiectului, care sunt clare, utile și realizabile.

- Realizarea cerințelor proiectului: echipa de lucru, informațiile necesare, acorduri diferite și materiale sau tehnologii necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului.

- Gestionați comunicarea.

- Elaborarea planurilor de proiect și definirea domeniului de aplicare.

- Interacționați cu cei interesați de proiect.

- Gestionați programul programului.

- Gestionați timpul estimat pentru livrarea proiectului.

- Gestionați bugetul proiectului.

funcții

Managerii de proiect reprezintă primul punct de contact pentru orice problemă sau discrepanță care apare din partea conducătorilor diferitelor departamente ale unei organizații, înainte ca problema să ajungă la autoritățile superioare. Prin urmare, managementul de proiect este responsabilitatea managerului de proiect.

Managerul de proiect este podul dintre conducerea de vârf și echipele responsabile cu execuția reală a proiectului. Prin urmare, se asigură că scopul proiectului este corect, raportează în mod regulat cu privire la progresele realizate și că este menținut în calendarul aprobat.

Rareori participă direct la activitățile care duc la rezultatul final, dar încearcă să monitorizeze progresul, interacțiunea reciprocă și sarcinile diferitelor părți, astfel încât să reducă riscul unei eșecuri generale, maximizarea beneficiilor și minimizarea costurile.

Managementul riscului

Una dintre sarcinile principale ale unui manager de proiect este să recunoască faptul că riscul afectează în mod direct probabilitatea succesului acestora și că acest risc trebuie măsurat atât formal, cât și informal pe durata unui proiect.

Majoritatea problemelor care afectează un proiect provin dintr-o formă sau altul de risc, care, la rândul său, provine din incertitudine. Managerul de proiect de succes este cel care se concentrează pe aceasta ca principala sa preocupare.

Un manager de proiect de succes poate reduce semnificativ riscul prin asocierea cu o politică de comunicare deschisă, asigurând astfel că fiecare colaborator important poate avea ocazia de a-și exprima opiniile și preocupările.