Valoarea instrumentală (administrare): caracteristici, exemple
Valoarea instrumentală în administrare se referă la lucrurile și modalitățile de acțiune utilizate pentru a ajunge la un anumit scop, după ce au stabilit un anumit număr de obiective.
De asemenea, se poate spune că valoarea instrumentală este una din principalele caracteristici ale administrației, deoarece acest subiect specific permite atingerea obiectivelor unei instituții sau a unei persoane în mod eficient.
În acest sens, valoarea instrumentală implică participarea tuturor departamentelor și a organismelor, precum și stabilirea unui obiectiv specific care permite direcționarea activităților în funcțiune.
Este de remarcat faptul că pentru unii autori acest aspect poate folosi o serie de instrumente care se manifestă în procesul de execuție, cum ar fi obiectivele generale și specifice și utilizarea matricei SWOT sau SWOT, care este extrem de utilă pentru momentul luării deciziilor.
caracteristici
Unele caracteristici esențiale legate de valoarea instrumentală sunt:
- Indică faptul că administrația este un mijloc de atingere a obiectivelor, prin urmare este o disciplină pur practică.
- Este un aspect care se aplică în toate nivelurile și sub-nivelurile pe care o are o companie sau o instituție. Aceasta înseamnă că sarcinile sunt împărtășite de toți membrii, deoarece este de așteptat să atingă un obiectiv final.
-Spune organizarea și planificarea componentelor pentru executarea proiectelor lansate de companie.
- Se aplică în organisme sociale, cum ar fi: biserici, școli, guverne, companii, asociații etc.
- Deoarece depinde de împărțirea sarcinilor, compania sau instituția utilizează "cultura organizațională", înțeleasă prin misiune și viziune, precum și defalcarea funcțiilor care trebuie îndeplinite atât de către departamente, cât și de către indivizi. care o fac
Alte caracteristici legate de administrare
-Universitatea: administrația poate fi aplicată tuturor tipurilor de organizații și asociații, publice sau private.
- Scop: această disciplină are o valoare specifică care permite îndeplinirea obiectivelor propuse, deci nu ar trebui să fie confundată cu alte specializări.
-Temporal: necesită faze de planificare și conformare care vor necesita timp și de a lucra împreună, deoarece strategiile nu funcționează în mod izolat. Ca rezultat, procesul de îmbunătățire continuă este, de asemenea, evident.
- Interdisciplinar: poate fi legat de alte subiecte care implică managementul legat de eficiența locurilor de muncă și a funcțiilor.
- Flexibilitate: permite o marjă de îmbunătățire a procesului pentru a atinge obiectivele stabilite.
- Ierarhic: deși sarcinile și funcțiile sunt împărțite de diferitele departamente, este necesar ca fiecare dintre ele să fie condus de o persoană care să-și asume conducerea și un nivel mai ridicat de responsabilitate.
Unele tehnici utilizate pentru atingerea obiectivelor
Valoarea instrumentală indică faptul că administrația este practică, prin urmare, o serie de instrumente care sunt utilizate în timpul procesului de planificare și, de asemenea, pentru realizarea obiectivelor sunt enumerate mai jos:
Gantt diagramă
Permite monitorizarea sarcinilor propuse într-o anumită perioadă de timp. Potrivit specialiștilor, această metodă este extrem de utilă, deoarece ajută la vizualizarea etapelor care au fost îndeplinite în cadrul procesului, controlând în același timp cheltuielile care pot apărea.
Utilitatea acestui instrument este de așa natură încât poate fi aplicată în diferite domenii, cum ar fi controlul construcției unei clădiri, respectarea programelor stabilite într-un departament IT sau controlul asupra activităților și subiectelor acestea au fost făcute de-a lungul cursului într-o clasă.
Pe de altă parte, unii specialiști arată că, datorită diagramei Gantt, este posibil să se planifice procese simple și să se descompună mai complexe, deoarece platforma lor este ușor de implementat.
Diagrama de evoluție sau diagrama
Este o reprezentare grafică a fazelor care sunt necesare pentru a finaliza un anumit proces. Unul dintre cele mai interesante aspecte în această privință are legătură cu faptul că acest instrument permite înregistrarea evenimentelor, fenomenelor și comportamentelor cu un anumit grad de detaliere.
Diagrama permite cunoașterea structurii proceselor într-un anumit punct care permite vizualizarea oportunităților pe care compania le poate profita în favoarea sa.
În acest caz, se recomandă să se stabilească care sunt principalele idei și obiective în fiecare fază, pentru a avea o mai mare claritate.
DOFA matrice (cunoscută și ca SWOT)
Este considerată una dintre cele mai utilizate metode de planificare în prezent, deoarece arată în mod clar și concis aspectele negative și pozitive ale unei companii.
Acest instrument ia în considerare aspectele interne și externe care pot fi analizate la începutul unui proiect sau în timpul acestuia. În orice caz, toate elementele trebuie să implice supravegherea, analiza și feedbackul pentru a încuraja îmbunătățirea continuă.
Exemple
O piesă de vânzare a magazinelor este instalată lângă ateliere și dealeri, care are un casier, cu un program în care se deschide la ora 9:00, până la ora 18:00 (cu două ore de prânz) .
Dacă proprietarul dorește să îmbunătățească vânzările acelui loc, este necesar să angajeze mai mulți angajați și să prelungească timpul de atenție pentru a satisface cererea.
Pe de altă parte, este posibil să puteți îmbunătăți situația, chiar și pe termen scurt, deoarece sunteți înconjurat de clienți potențiali care vor necesita vânzarea de articole în mod constant.
Departamentul de vânzări al unei companii de marketing dorește să-și îmbunătățească numărul, astfel că se propune o serie de schimbări pentru îmbunătățirea numărului. Din amanera că șeful ridică o serie de responsabilități care sunt înregistrate într-o diagramă Gantt pentru a vizualiza progresul și îndeplinirea sarcinilor.
Întâlnirile săptămânale vor avea loc acolo unde vor fi discutate progresele și vor fi revizuite punctele slabe care ar trebui îmbunătățite.
