Unitate de control: caracteristici, importanță, avantaje și exemple

Unitatea de comandă este principiul de conducere care stabilește că nici un subordonat dintr-o organizație formală nu trebuie să primească ordine și să informeze mai mult de un superior. Scopul său este de a asigura unitatea de efort, sub o persoană responsabilă, pentru a îndeplini o sarcină.

Unitatea de comandă este unul dintre cele 14 principii de conducere ale lui Henri Fayol. Acest principiu afirmă că ar trebui să existe un singur superior pentru un subordonat. Adică un angajat sau un lucrător nu ar trebui să aibă mai mulți șefi sau șefi.

Dacă un angajat sau un subordonat trebuie să lucreze sub influența mai multor șefi sau superiori, aceasta creează o situație confuză, o dilemă și o tulburare. Acest lucru afectează, de asemenea, eficiența globală, productivitatea și beneficiile organizației.

Prin urmare, în conformitate cu principiul unității de comandă, prea mulți șefi sau superiori nu ar trebui să conducă sau să supravegheze aceeași cantitate de muncă făcută de un lucrător sau de un angajat. Cu alte cuvinte, munca unui lucrător sau a unui angajat ar trebui să fie întotdeauna supravegheată de un singur șef.

caracteristici

- Unitatea de comandă se referă la un principiu de conducere, care stabilește că titularul unei poziții trebuie să primească ordine de la un singur sef și să raporteze aceluiași șef.

- Scopul unității de comandă este de a împiedica subordonarea dublă. Prin urmare, evitați subordonarea mai multor supraveghetori.

- Se concentrează pe un singur angajat sau pe un subordonat.

- Rezultatul unității de comandă este că acest principiu conduce la o muncă eficientă a subordonaților.

- Unitatea de comandă poate exista atât în ​​organizații mari, cât și în organizații mici.

- Stabilește relația care trebuie să existe între un superior și un subordonat.

- Unitatea de comandă este necesară pentru a stabili responsabilitatea fiecărei persoane în cadrul organizației.

- Într-o companie mică, structura poate urmări automat unitatea de comandă atunci când un singur proprietar sau manager deține un control deplin asupra fiecărei responsabilități de management.

Raportați unui singur supraveghetor

Unitatea de comandă înseamnă că orice lucrător informează un singur supraveghetor. Supraveghetorul dvs. la rândul său informează numai o singură persoană. Cu toate acestea, fiecare supraveghetor poate avea mai mult de un subordonat.

Aceasta înseamnă că, în calitate de angajat, ierarhia de comandă se oprește, în esență, la un nivel mai înalt, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la informarea mai multor persoane.

importanță

Unitatea de comandă evită posibilitatea ca un angajat să nu știe ce ordine să urmeze sau cine trebuie să raporteze. Acest lucru se aplică chiar și atunci când o organizație este condusă de un comitet.

De exemplu, în Statele Unite, un supraveghetor al școlilor publice este responsabil în activitățile sale zilnice în fața președintelui consiliului școlii, nu în fața consiliului școlii generale.

Unitatea de comandă poate ajuta la prevenirea problemelor, cum ar fi un angajat care simte nevoia de a răspunde la mai mulți șefi sau o situație în care un supervizor la nivel înalt trimite direct un membru al echipei, fără a se consulta cu supraveghetorul imediat al acelei echipe. membru.

Acest lucru adaugă claritate procesului de management atât pentru membrii echipei cât și pentru supraveghetori. Rezultă mai puțină confuzie și haos, în ceea ce privește sarcina atribuită angajatului și rezultatele obținute în îndeplinirea efectivă a îndatoririlor sale.

Principiile managementului

Henry Fayol, inginer minier și manager francez, a fost cel care a enumerat cele 14 principii de conducere. Două dintre aceste principii de management sunt unitatea de comandă și unitatea de management.

Comun tuturor membrilor acestei școli a fost încercarea de a extrapola, din experiențele lor practice în rolurile manageriale ale marilor organizații, un set de reguli cu privire la modul de administrare eficientă și eficientă a administrației.

Acest lucru a fost definit de Fayol în termeni de prognoză, planificare, organizare, comandă, coordonare și control.

În acest scop, administrația trebuie să funcționeze în conformitate cu un set de principii valabile, indiferent de mediul înconjurător și obiectivele organizației. Aceste principii au inclus principiul unității de comandă, o ierarhie clară și o specializare a ocupării forței de muncă.

Unitatea de comandă și unitatea de comandă

Unitatea de comandă declară că fiecare angajat este responsabil față de un singur supraveghetor și, prin urmare, primește ordine de la el, legate de sarcina care trebuie îndeplinită.

Conform acestui principiu, subordonarea duală este complet ignorată. Adică, un angajat va fi responsabil față de un singur supraveghetor, care la rândul său va informa un manager și așa mai departe, lanțul va continua.

Persoana de la care angajatul trebuie să fie responsabil este direct deasupra postului angajatului, numit seful imediat.

Pe de altă parte, unitatea de management înseamnă că setul de activități care au un obiectiv comun trebuie să fie realizat în conformitate cu un plan unic și, de asemenea, sub un singur cap.

Unitatea de comandă este legată de activitatea eficientă a subordonaților din cadrul organizației. Spre deosebire de unitatea de management, se indică faptul că fiecare unitate a organizației trebuie să fie aliniată la același obiectiv, prin eforturi organizate.

Avantajele unității de control

Cea mai bună relație

Unitatea de comandă ajută la dezvoltarea unei relații mai bune, mai clare, între superiori și subordonații lor.

Autoritate, responsabilitate și responsabilitate

Aceasta are ca rezultat o autoritate clară, bine organizată, răspundere și responsabilitate în rândul diferitelor niveluri ale forței de muncă a organizației.

Reducerea duplicării muncii

Ajută la reducerea sau evitarea dublei lucrări între diferitele niveluri ale forței de muncă a organizației.

Deciziri rapide sau imediate

Unitatea de comandă ajută managerii să ia decizii rapide rapid sau imediat.

Disciplină eficientă și eficientă

Unitatea de comandă va asigura disciplina eficientă și eficientă a personalului din cadrul unei organizații.

O mai bună coordonare și lucrul în echipă

Unitatea de comandă garantează o mai bună coordonare și lucrul în echipă al lucrătorilor din cadrul organizației.

Creșteți motivația și atitudinea pozitivă

Creșteți motivația și generați o atitudine pozitivă printre lucrătorii organizației.

Productivitate mai mare

Aceasta duce la o productivitate mai mare a bunurilor și serviciilor. Prin urmare, acest lucru creează o imagine mai bună sau o marcă a organizației pe piață.

exemplu

O unitate de comandă corectă curge de la manager la directorul adjunct, de la directorul adjunct la supraveghetor, de la supraveghetor până la executiv și, în cele din urmă, de la executiv la lucrători.

În conformitate cu principiul unității de comandă, organizația trebuie să urmeze o unitate de comandă corectă. Prin urmare, nu trebuie comunicată printr-o unitate de control incorectă.