Entitate economică: caracteristici, tipuri și exemple

O entitate economică este una dintre ipotezele făcute în principiile contabile general acceptate. Ea stabilește că activitățile entității trebuie să fie ținute separat de activitățile proprietarului și de toate celelalte entități economice.

Aceasta înseamnă că înregistrările contabile și conturile bancare independente trebuie să fie păstrate pentru fiecare entitate și să nu se amestece cu ele activele și pasivele proprietarilor sau partenerilor de afaceri. În plus, fiecare tranzacție comercială trebuie să fie asociată cu o entitate.

Aproape orice tip de organizație din societate poate fi o entitate economică. Exemple sunt: ​​spitalele, companiile și agențiile guvernamentale.

Principiul entității economice este deosebit de îngrijorător atunci când companiile încep, din moment ce proprietarii au mai multe șanse de a-și amesteca fondurile cu cele ale companiei.

Un rezultat comun este că un contabil instruit ar trebui să fie angajat după ce societatea începe să crească, să poată ordona tranzacțiile anterioare și să elimine cele care ar trebui să fie mai apropiate de proprietari.

caracteristici

În conformitate cu principiul entității economice, toate tranzacțiile financiare trebuie să fie atribuite unei entități comerciale specifice, iar entitățile nu își pot combina înregistrările contabile, conturile bancare, activele sau pasivele. Este considerat unul dintre principiile fundamentale de contabilitate.

O entitate economică, comercială sau financiară este orice tip de organizație care a fost înființată în scopul obținerii unui profit.

Principiul entității economice se aplică tuturor entităților economice, indiferent de structura lor.

Singura excepție este filialele și compania mamă, care își pot combina situațiile financiare printr-un proces numit consolidare de grup.

Întreprinderile mici

Cele mai multe întreprinderi mici necesită o investiție inițială din partea proprietarului, cu excepția cazului în care acestea obțin suficient capital din alte forme de finanțare. Orice bani pe care un proprietar îl pune în afaceri trebuie înregistrat ca o investiție de capital.

În cazul în care o achiziție este ulterior făcută pentru afacerea cu un card de credit personal, această sumă trebuie de asemenea înregistrată ca o investiție de capital, deoarece oferă o imagine mai exactă a situației financiare a companiei, separându-l de finanțele personale.

Un singur proprietar trebuie să țină evidențe contabile separate pentru activitățile comerciale. Ele trebuie să fie diferite de tranzacțiile personale ale proprietarului.

Principiul entității economice vs. răspunderea limitată

La fel ca și principiul entității economice, răspunderea limitată separă finanțele unei companii de finanțele proprietarilor. Cu toate acestea, există mai multe diferențe între cele două concepte.

În primul rând, principiul entității economice se aplică tuturor companiilor, indiferent de structura lor. Răspunderea limitată nu se aplică anumitor structuri comerciale, cum ar fi un comerciant unic.

În al doilea rând, în timp ce principiul entității economice este un ghid al standardelor contabile, răspunderea limitată este o formă de protecție juridică.

Prin urmare, principiul entității economice separă numai un proprietar al activității sale în ceea ce privește conturile financiare, în timp ce răspunderea limitată împiedică proprietarul sau acționarul să fie responsabil pentru datoriile sau pierderile unei societăți.

tip

Proprietate unică

Este o afacere operată de o singură persoană, care este proprietarul. Poate fi orice tip de afacere, cum ar fi un salon de unghii sau un magazin mic.

În ceea ce privește impozitele și responsabilitățile, în acest tip de entitate proprietarul companiei este responsabil personal pentru tot, inclusiv cheltuieli, beneficii, pierderi și reglementări guvernamentale etc.

societate

Este o afacere deținută de două sau mai multe persoane care lucrează în parteneriat. De obicei, doi sau mai mulți prieteni, membri ai familiei sau cunoștințe au o idee, banii proprii și decid să înceapă afacerea.

În general, ei definesc de asemenea modul în care ar împărți responsabilitățile și modul în care vor aborda problemele pe care le pot anticipa deja.

Partenerii de afaceri ar trebui să scrie cât mai multe probleme în scris, cum ar fi:

- Contribuția financiară inițială a fiecărei persoane.

- Rolul fiecărei persoane.

- Beneficiile sau profiturile fiecărei persoane.

- Ce trebuie să faceți atunci când un membru nu își îndeplinește responsabilitățile.

- Ce trebuie să faceți dacă un membru se retrage sau moare.

corporație

Este o companie mică, medie sau mare care este înregistrată, cu multe ramificații juridice. Entitățile care dețin acțiunile, numite acționari, nu au responsabilități personale cu compania sau au o răspundere limitată față de companie.

În cazul în care compania are succes, acționarii câștigă bani. În cazul în care societatea nu reușește, acționarii pot pierde bani, însă activele lor personale, cum ar fi case sau mașini, nu vor fi confiscate.

Agenție guvernamentală

Este o organizație permanentă în mecanismul guvernamental, responsabilă de administrarea unor funcții specifice, cum ar fi o agenție de informații. Funcțiile unei agenții sunt, de obicei, de natură executivă.

Ele pot fi stabilite prin legislație sau prin puteri executive. Autonomia și responsabilitatea agențiilor guvernamentale variază foarte mult.

Exemple

Exemplul 1

Alexandru deține propriul magazin de biciclete. Magazinul nu numai că vinde mai multe modele de biciclete, ci oferă și o varietate de servicii pentru a se asigura că bicicletele achiziționate de clienți sunt păstrate în stare excelentă.

Alexandru nu se bucură doar de a-și conduce magazinul de biciclete, ci și de a-și călări bicicleta prin oraș. Când vă vizitați casa, toată lumea se bucură de admirația incredibilă a colecțiilor de biciclete pe care le are.

Într-o zi, un client care primește serviciul pentru bicicletă la magazin, aude despre o bicicletă clasică pe care Alexandru o deține personal.

Se apropie de Alexandru cu o ofertă de a-i cumpăra bicicleta. Alexandru negociază și vinde bicicleta clasică către client pentru 5.000 de dolari.

Bicicleta clasică, proprietatea personală a lui Alexander, nu a făcut niciodată parte din inventarul magazinului de biciclete și, prin urmare, vânzarea de 5.000 de dolari nu ar trebui să mărească în mod necorespunzător înregistrările vânzărilor magazinului de biciclete. Finanțele personale și de afaceri ar trebui să fie întotdeauna separate.

Exemplul 2

Karl conduce o afacere de design web de acasă. Are mai mulți clienți obișnuiți și o mulțime de muncă. Afacerea este structurată ca o singură proprietate.

Următoarele tranzacții apar în înregistrările contabile pe care Karl le întreține pentru activitatea de web design:

- Achiziționarea unui computer, utilizat exclusiv pentru activități comerciale.

- Achiziționați software de web design.

- Costurile asociate site-ului dvs. de afaceri.

- costurile de Internet.

Toate aceste tranzacții sunt direct asociate cu afacerea de web design. Înregistrările contabile unice de proprietate conțin în mod corect detaliile acestor tranzacții. Cu toate acestea, Karl nu va putea atribui afacerilor următoarele cheltuieli:

- Cheltuielile de călătorie pentru vacanțe în New York.

- Achiziționați o mașină nouă pentru uz personal.