Creditorii diferiți: ceea ce sunt și exemple

Creditorii diferiți sunt diferiți furnizori mici sau rare, cu care există datorii contractate, cărora nu le sunt alocate conturi individuale, dar sunt clasificate ca un singur grup. Acestea sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de diverse conturi de plătit

Ei sunt furnizorii cărora compania le datorează fonduri. Compania a achiziționat bunuri pe credit și plățile nu au fost încă efectuate. În ceea ce privește debitorii, nu este practic să țineți conturi contabile separate pentru fiecare furnizor de mici dimensiuni care nu este frecvent. Prin urmare, aceste înregistrări sunt organizate colectiv într-un singur cont numit diverși creditori.

Creditorii diferiți sunt pasive ale companiei. Aceasta se datorează faptului că se presupune că societatea trebuie să plătească în viitor suma datorată în așteptare, în conformitate cu termenii și condițiile convenite de ambele părți.

Diferitele conturi plătibile sunt un tip de datorie pe termen scurt. Alte datorii comerciale pe termen scurt includ cheltuielile, cum ar fi costurile de salarizare, impozitele plătite pentru profiturile întreprinderilor și împrumuturile pe termen scurt.

Care sunt creditorii diferiți?

Creditorii diferiți se referă la furnizorii unei companii care rar fac achiziții pe credit, iar sumele cumpărate de la acestea nu sunt semnificative. Aceștia sunt de obicei furnizori la scară mică. Diferite pot însemna, de asemenea, mai multe sau diverse.

Termenul de creditori diferiți era mai frecvent atunci când contabilitatea era o sarcină manuală. Cu alte cuvinte, înainte de a ajunge la costul scăzut al computerelor și a software-ului contabil. La acel moment, pentru fiecare nou furnizor, contabilul trebuia să adauge o pagină în contabilitatea companiei.

Dacă trebuie adăugată o nouă pagină pentru fiecare furnizor ocazional, registrul va deveni dificil de gestionat. A fost mult mai practic să ai o pagină numită "Diverse". În cadrul acesteia au fost înregistrate tranzacțiile mici ale furnizorilor sporadici.

Cu eficiența și costul scăzut al sistemelor contabile curente, necesitatea de a clasifica furnizorii și conturile la fel de diverse a fost redusă considerabil.

Cum se înregistrează diferiți creditori

Pentru a înregistra diferiți creditori, contabilul creditează contul diferiților creditori atunci când primiți factura. Apoi, atunci când factura este plătită, acest cont al creditorilor este debitat.

De exemplu, să presupunem că o companie primește o factură de 500 USD pentru mai multe consumabile de birou. Când departamentul de contabilitate primește factura, înregistrează un credit de 500 USD în domeniul diferiților creditori și un debit de 500 de dolari în cheltuielile pentru bunurile de birou.

În consecință, dacă cineva văd soldul în categoria diferiților creditori, veți vedea suma totală pe care compania o datorează pe termen scurt tuturor furnizorilor săi care se încadrează în această categorie.

Apoi, compania emite un cec pentru a plăti factura, astfel încât contabilul introduce un credit de 500 USD în contul curent și introduce un debit de 500 USD în coloana diferiților creditori.

importanță

De ce sunt importante datoriile de către creditori? Motivele sunt simple, dar la fel de importante.

În primul rând, este foarte important să urmăriți banii pe care compania îl datorează furnizorilor și contractorilor independenți. Compania are nevoie de bunurile sau serviciile lor și este corect ca ele să fie plătite corect pentru ceea ce au oferit deja.

În al doilea rând, monitorizarea responsabilă a conturilor de plătit garantează că firmele pot evita amenzile cu întârziere și pot obține rezultate pozitive în scorul lor de credit.

Cel mai important este ca contabilitatea responsabilă să prevină depășirea plăților, să prevină frauda și să asigure că societățile își păstrează credibilitatea necesară pentru a menține relații profesionale cu furnizorii și contractanții.

Plata către diferiți creditori

Este o datorie foarte importantă a departamentului financiar, de a organiza banii în timp util pentru furnizori. Dacă acestea nu pot fi plătite la timp, livrările de bunuri vor fi afectate și va fi foarte dificil să satisfacă cererea clienților.

Prin urmare, trebuie acordată o mare atenție atunci când se ocupă de plata furnizorilor. Următoarele aspecte trebuie luate în considerare atunci când se adresează furnizorilor:

- Plata tranșelor trebuie efectuată la timp, pe cât posibil, pentru a menține fondul comercial și credibilitatea companiei.

- Departamentul de achiziții trebuie să se asigure că mărfurile nu sunt cumpărate într-o sumă mai mare decât cea cerută.

- Trebuie să existe o coordonare adecvată între departamentul de achiziții și departamentul financiar.

Conturi contabile plătibile

Conturile plătibile de diferiți creditori au rezultate mai bune în sistemele de contabilitate bazate pe angajamente decât pe o bază de numerar strict.

Multe companii mijlocii și mari negociază la un nivel în care există un flux constant de bunuri, servicii și plăți. Cele trei nu coincid întotdeauna în același timp.

Mărfurile primite pe credit sunt liniile din registrul de plăți al conturilor. Plata către un furnizor reprezintă reducerea obligației. Aceasta este cel puțin până când se primesc noi bunuri sau servicii și obligația crește din nou.

Conturile de plătit sunt mai mult un termen văzut în companiile mijlocii și mari decât în ​​companiile mici. Multe companii au echipe de contabili care lucrează zilnic pentru a menține și a deconta soldurile plătibile în conturi.

Exemple

Deși unii oameni folosesc frazele "diverși creditori" și "conturile comerciale plătibile" interschimbabil, frazele se referă la lucruri similare, dar ușor diferite.

Conturile comerciale plătibile sunt banii pe care o companie le datorează furnizorilor pentru bunurile aferente inventarului. De exemplu, consumabile comerciale sau materiale care fac parte din inventar. Creditorii diferiți includ toate datoriile sau obligațiile pe termen scurt.

De exemplu, dacă un restaurant datorează bani unei companii de produse alimentare sau băuturi, deoarece elementele pe care le furnizează fac parte din inventar, prin urmare, ele fac parte din conturile sale comerciale plătibile.

Între timp, obligațiile față de alte companii, cum ar fi societatea care curăță uniformele personalului din restaurant sau furnizorul care furnizează tăvile de bucătărie, intră în categoria diferitelor conturi de plătit sau a diverșilor creditori.

Unele metode contabile integrează ambele categorii în categoria diferitelor conturi de plătit.