Centralizarea în administrație: Caracteristici și tipuri

Centralizarea în management este procesul prin care activitățile unei organizații, în special planificarea și luarea deciziilor, sunt concentrate într-un singur loc sau într-un grup mic particular. Toată puterea de a lua decizii importante este menținută în cadrul biroului central sau în centrul organizației.

Administrarea administrativă administrativă este, de asemenea, apelată la procesul de transfer al autorității administrative de la un nivel inferior la altul. Este pur și simplu procesul de transferare dintr-un anumit număr de centre locale sau regionale într-un singur centru.

Termenul de centralizare este, în general, utilizat în administrația publică deoarece, în acest domeniu, puterile administrative sunt centralizate într-un anumit centru; Acest lucru se face pentru a asigura eficacitatea. Cele mai multe companii sunt preocupate de analizarea punctelor legate de centralizarea sau descentralizarea procesului de luare a deciziilor.

Întrebarea cheie într-o companie este dacă o autoritate ar trebui să gestioneze totul de la centrul unei companii (centralizat) sau dacă ar trebui să fie delegată altor persoane în afara centrului (descentralizat).

caracteristici

Centralizarea în administrație este un proces în care concentrarea procesului decizional este dată în câteva mâini. Toate deciziile și acțiunile importante de la nivelul inferior sunt supuse aprobării conducerii superioare.

Structura organizatorică va fi denumită în mod centralizat dacă decizia luată la niveluri inferioare ar trebui să treacă prin compilarea strictă a regulilor, procedurilor și politicilor. În cazul în care deciziile nu dau rezultatul dorit, acestea se referă la un nivel superior de conducere.

În perioadele anterioare, politica centralizării în administrație a fost de obicei cea mai practicată în toate organizațiile, pentru a păstra toată puterea într-o unitate centrală.

Există un control total asupra activităților de gestionare a nivelului mediu sau scăzut. În afară de aceasta, puteți observa o coordonare mai bună și o conducere personală. Puteți, de asemenea, să distribuiți cu ușurință lucrarea printre muncitori.

Avantajele centralizării

- Centralizarea este convenabilă pentru a genera o bună coordonare a diferitelor persoane și unități.

- Probabil că managementul superior poate fi mai profesionist și mai experimentat, ceea ce poate conduce la luarea unor decizii eficiente și eficiente.

- Referința la luarea deciziilor, managementul superior are o percepție destul de largă, în funcție de situație.

- Se poate evita duplicarea eforturilor depuse în diferite unități în întreaga organizație.

- Se promovează leadership puternic și eficient.

Dezavantaje ale centralizării

- Datorită concentrării autorității și responsabilității, rolul angajatului subordonat în organizație este diminuat deoarece toate ordinele provin dintr-un birou central.

- Personalul de juniori se limitează la respectarea instrucțiunilor managerilor de rang înalt și lucrul conform acestora, deoarece nu li se permite să participe activ la luarea deciziilor.

- O mishmash este creat din cauza excesului în volumul de muncă, ceea ce duce la luarea de decizii rapide. Birocrația este și un alt dezavantaj al centralizării.

- O decizie rapidă este posibilă, dar numai la nivelul de vârf, deoarece deciziile sunt luate doar de conducerea de vârf, nu este posibilă luarea unei decizii rapide atunci când managementul de vârf nu este disponibil sau nu este în starea de spirit. Acest lucru duce la întârzieri la locul de muncă.

-În centralizare, un subordonat este necesar doar pentru a pune în aplicare ceea ce este rugat să facă. Subordonatul nu ia inițiativa sau este autorizat să facă acest lucru.

- Nu poate păstra un secret într-o configurație centralizată, deoarece ordinele și deciziile curg de la un loc și sunt transmise tuturor.

Centralizarea vs. descentralizare

Alegerea între dacă o companie ar trebui să fie centralizată sau descentralizată este complicată. Multe companii mari trebuie să aibă în mod necesar un anumit grad de descentralizare și un anumit grad de centralizare atunci când încep să funcționeze din mai multe locuri diferite sau se adaugă noi unități și piețe.

Mișcarea organizației trebuie să se îndrepte spre o structură descentralizată atunci când apar anumite condiții sau condiții care sunt detaliate mai jos:

- Dacă organizația este foarte mare, atunci când managerii seniori nu au cunoștințele sau timp suplimentar pentru a rezolva toate problemele.

- Unele operațiuni sunt dispersate din punct de vedere geografic.

- Managerii de rang înalt nu sunt capabili să supraviețuiască cu tehnologie complexă.

- Creșterea incertitudinii în mediul organizațional.

În prezent, majoritatea organizațiilor sunt dotate cu ambele caracteristici, deoarece centralizarea absolută sau descentralizarea nu este posibilă.

Nu puteți practica o centralizare completă într-o organizație, deoarece înseamnă că fiecare decizie a organizației este făcută de conducere.

Pe de altă parte, descentralizarea deplină este un indicator că nu există control asupra activităților subordonaților. Apoi, trebuie menținut un echilibru între aceste două abordări.

tip

Centralizarea în administrație poate lua una din următoarele forme:

Centralizarea centralizată

Se referă la concentrarea activităților specializate, de obicei într-un departament. De exemplu, recrutarea de personal pentru întreaga organizație este efectuată de un singur departament. Același lucru se poate întâmpla și în ceea ce privește întreținerea întregii fabrici de producție.

Performanța centralizată

Indică o concentrare geografică a activităților, cum ar fi o companie care are toate operațiunile într-un singur loc.

Centralizarea ca aspect managerial

Aceasta indică o tendință de a restricționa delegarea pentru luarea deciziilor. Conducerea la nivel înalt se concentrează și își rezervă toată puterea de luare a deciziilor.

Toată execuția este decisă de un management de nivel înalt, cu ajutorul celorlalte niveluri de conducere.

Managerii de nivel inferior îndeplinesc sarcinile care sunt îndreptate și controlate de conducere.

De exemplu, într-o companie, tatăl și fiul, care sunt proprietarii, decid asupra tuturor chestiunilor importante.

Restul funcțiilor, cum ar fi producția, finanțele, marketingul și personalul, sunt efectuate de către șefii departamentelor. Ei trebuie să acționeze în conformitate cu instrucțiunile și ordinele celor doi oameni. Prin urmare, în acest caz, puterea deciziei rămâne în mâinile tatălui și fiului.