Conducerea oficială: caracteristici, avantaje și dezavantaje

Conducerea oficială este o modalitate de a conduce o echipă în care persoana responsabilă pentru aceasta este desemnată oficial. Apare în toate acele situații în care un individ are o poziție de putere în cadrul unui grup; de exemplu, în cazul unui profesor de școală sau al unui președinte al unei companii.

Un lider formal poate adopta orice tip de conducere pentru a-și desfășura activitatea. Singura caracteristică necesară pentru a considera că un lider intră în această categorie este că poziția sa de putere nu a apărut spontan.

Opusul acestei forme de management al echipei este liderul informal. Aceasta se întâmplă atunci când o persoană dobândește o anumită putere într-un grup fără a avea o poziție recunoscută. Deseori, echipele au un lider formal și informal, care poate duce la tot felul de conflicte.

În acest articol vom vedea care sunt unele dintre cele mai importante caracteristici ale liderilor formali. În plus, vom studia, de asemenea, avantajele și dezavantajele sale cele mai importante și care sunt diferențele lor cu liderii informali sau naturali.

caracteristici

Pozitie de putere recunoscuta

Caracteristica definitorie a conducătorilor formali este aceea că controlul asupra unui grup a fost stabilit pe plan extern. Acești lideri fac parte din ierarhia explicită a mediului în care se mișcă.

Adesea, liderii formali își ating poziția pe baza titlurilor, experiențelor anterioare sau a abilităților de lucru. Ele apar, de obicei, în medii structurate, ca și în cazul companiilor, asociațiilor sau al echipelor de lucru. Cu toate acestea, cifra liderului poate fi creată și în alte medii mai puțin convenționale.

Controlează subordonații

Una dintre principalele limitări cu care se confruntă liderii naturali este că ei nu au nici o putere asupra colegilor lor.

Din acest motiv, ei trebuie să-și folosească carisma și capacitatea de ai convinge pe alții să facă ceea ce doresc. Dimpotrivă, liderii formali nu au această problemă.

Prin faptul că are o poziție explicită de putere, o persoană cu conducere formală are control asupra oamenilor asupra cărora comanda el. Într-o companie, de exemplu, CEO-ul poate declanșa o persoană care nu se comportă așa cum dorește; sau un profesor de institut, un alt exemplu al acestui tip de conducere, poate expulza unul dintre elevi.

Existența unei ierarhii

În toate mediile în care este dată cifra liderului formal, este necesar să existe o ierarhie explicită. Prin urmare, în majoritatea cazurilor există, de obicei, o anumită distanță între lider și subordonații săi; ei nu se pot conecta prea strâns, ceea ce se întâmplă în cazul conducerii naturale.

beneficiu

Conducerea oficială are anumite puncte în favoarea sa, care o fac mai utilă în anumite situații decât formele de management care apar în mod spontan. În continuare vom vedea care sunt principalele sale avantaje.

Control asupra subordonaților

Puterea liderilor formali este impusă extern, astfel încât aceștia au capacitatea de a face membrii echipei lor să urmeze direcția pe care o stabilesc.

Acest lucru poate fi un mare avantaj în anumite situații, în care angajații nu cunosc prea bine un subiect în care liderul este un expert.

Simplitate când direcționați

Pentru ca o persoană să obțină o poziție de lider într-un mod natural, trebuie să aibă o serie de caracteristici de personalitate foarte specifice. Problema este că nu prea multe persoane le dețin, astfel încât aceste situații nu sunt foarte frecvente.

Dimpotrivă, liderii formali nu trebuie să fie prea profesioniști când gestionează echipe. În general, ei trebuie doar să aibă cunoștințe extinse despre domeniul în care lucrează; ascultarea subalternilor săi va avea loc din cauza ierarhiei și nu din cauza personalității conducătorului.

Este mai ușor să atingi obiectivele

Liderii formați, de regulă, au un grad foarte ridicat de control asupra activităților subordonaților lor. Din acest motiv, echipele care au această cifră ating, de obicei, obiectivele care sunt propuse mai ușor decât cele care nu sunt.

dezavantaje

Cu toate acestea, având un lider formal nu trebuie întotdeauna să fie bun. Această formă de conducere are, de asemenea, o serie de dezavantaje, ceea ce îl face potențial contraproductiv în anumite situații. În continuare vom vedea cele mai importante.

demotivarea

Majoritatea oamenilor nu răspund prea bine atunci când li se impune ceea ce ar trebui să facă în exterior. Prin urmare, deși are un lider formal poate ajuta obiectivele unei echipe sau unei companii, ea poate, de asemenea, face ca angajații să aibă o stare de spirit mult mai negativă.

O mai mare probabilitate de tiranie

Deși acest lucru nu se întâmplă întotdeauna, mulți lideri formali se concentrează prea mult asupra puterii pe care o au asupra echipei lor și așteaptă ca alții să le respecte fără a pune întrebări sau a pune întrebări.

Acest lucru poate genera un mare disconfort într-un grup de lucru, precum și orice fel de conflicte interne.

Lipsa comunicării

În cele din urmă, existența unei ierarhii explicite determină, de obicei, o separare între lider și subordonații ce urmează a fi creați în grupuri cu conducere formală.

Din acest motiv, pot apărea probleme că liderul nu se deranjează să rezolve, pentru că nu le poate înțelege.

Diferențele cu conducerea naturală

Forma de conducere opusă formalei este cunoscută ca fiind informală sau naturală. În situațiile în care apare, o persoană câștigă putere într-un grup nu ca o consecință a unei ierarhii impuse extern, ci prin propriile caracteristici personale.

Liderii naturali tind să fie mai carismatici, să genereze o legătură mai strânsă între membrii echipei și să încurajeze motivația și comunicarea. Cu toate acestea, este posibil ca acestea să nu fie la fel de eficiente atunci când vine vorba de îndeplinirea obiectivelor specifice, astfel încât acestea nu sunt adecvate pentru toate situațiile.

Este important de menționat că, deși acest lucru nu este obișnuit, un lider formal poate avea caracteristicile care îl fac și el un conducător natural.

În aceste cazuri, echipa are cele mai bune din ambele lumi: o persoană capabilă să îndeplinească obiectivele propuse, dar care înțelege angajații și este capabilă să comunice cu ei în mod eficient.