Ce este un raport de interviu?
Un raport de interviu este un document care include toate informațiile oferite de un individ în timpul unui interviu. Se caută să prezinte informații într-un mod care poate fi citit de alții și poate fi făcut cunoscut.
Acesta este modul în care un raport de interviu include fragmente din conversația care a avut loc între intervievat și intervievatorul.
Multe rapoarte de interviu sunt derivate din înregistrarea interviurilor, astfel încât acestea pot include fragmente textuale ale cuvântului vorbit, precum și adnotări și descrieri despre intervievate și opinii sau explicații ale intervievatorului cu privire la detalii specifice, locul în care a avut loc interviul, mediul, printre altele.
În general, numai ideile principale sunt incluse în raportul de interviu, în acest mod este de obicei un document sumar și nu o transcriere literală a tot ceea ce sa spus în timpul interviului.
În acest sens, este un compendiu de concluzii despre interviul exprimat ca un dialog sau o conversație.
Este important să rețineți că un raport de interviu poate fi făcut ținând cont de informațiile furnizate de unul sau mai multe persoane în același timp.
În general, este utilizat pe scară largă în mediul de lucru pentru a stabili care candidați pentru un loc de muncă sunt cei mai potriviți pentru execuția sa.
Conținutul unui raport de interviu
Ori de câte ori un reporter face un raport de interviu trebuie să ia în considerare anumite aspecte esențiale pentru dezvoltarea sa, așa cum sunt acestea:
1 - Titlul
Titlul este titlul unui raport de interviu. Subliniază subiectul abordat în timpul interviului și include ceva semnificativ în legătură cu acesta. Titlul urmărește să trezească interesul și curiozitatea cititorului.
2 - Introducere
Introducerea este fragmentul inițial al documentului în care trebuie exprimate principalele idei și obiective ale interviului.
Este prezentat ca un rezumat introductiv, astfel încât cititorul să poată înțelege de ce a avut loc interviul (Saal, 2017).
3 - Textul
Textul este corpul raportului de interviu. Acesta este prezentat ca blocuri de text în care principalele puncte discutate în timpul interviului sunt prezentate în mod concis și textual.
Reporterul are datoria de a face o selecție preliminară a acestor fragmente din interviu pentru a le prezenta ca un rezumat în care sunt incluse principalele idei ale interviului.
4 - Adevărul
Adevărul este un element fundamental al tuturor rapoartelor de interviu. Reporterul ar trebui să includă întotdeauna informațiile furnizate de intervievate, așa cum le-a dat.
Veriditatea împiedică reporterul să modifice ceea ce a fost subliniat de intervievat.
Acest lucru nu înseamnă că reporterul nu poate face judecăți, el poate întotdeauna să facă acest lucru atunci când se bazează pe ceea ce a fost de fapt spus de intervievat.
5 - Concluzie
În concluzie, intervievatorul își exprimă aprecierea personală a interviului și a subiectului tratat.
Este un spațiu pentru reporter să își exprime criteriile personale independent de cititor (Cannon, 2017).
6 - Organizarea
Organizația se supune structurii care trebuie luată în considerare și respectată în momentul întocmirii unui raport de interviu.
În acest fel, ar trebui să existe întotdeauna un titlu, un organism de dezvoltare în care este inclusă o instrucțiune și o închidere dată ca o concluzie.
Organizația indică faptul că fiecare raport de interviu trebuie prezentat ca un dialog, incluzând toate informațiile relevante oferite în timpul unui interviu (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Limba
Limbajul din cadrul unui raport de interviu trebuie să fie lizibil și ușor de înțeles de către cititor.
Acesta este modul în care fragmentele transcrise din interviu și comentariile făcute de reporter trebuie să fie supuse unor transformări sau să fie scrise astfel încât cititorul să o înțeleagă (Newman, 2009).
Raport de interviu pentru angajați
Rapoartele de interviu la locul de muncă sunt rezumate făcute de intervievatori, astfel încât zona de resurse umane sau șefii organizațiilor să poată afla despre virtuțile persoanelor intervievate pentru a prelua unele dintre posturile disponibile în cadrul companiilor.
Ele trebuie să includă informații importante legate de munca și viața personală a intervievatului. În acest fel, este posibil să se determine dacă un candidat este apt să ia poziție și să fie înțeles cu o echipă determinată de oameni.
Acest tip de rapoarte la locul de muncă este foarte important, deoarece persoanele care decid să angajeze deseori nu pot fi prezente în timpul interviurilor.
În acest fel, reporterii oferă șefilor și departamentului de resurse umane posibilitatea de a se întâlni cu persoana intervievată.
Ce tip de informații ar trebui colectate
Intervievatorul trebuie să-și compună adnotările și înregistrările audio înainte de a începe transcrierea lor. Informațiile trebuie organizate și structurate într-un cuprins înainte de a fi scrise.
În acest cuprins trebuie să includă o descriere generală a candidatului, profilul și experiența sa profesională, hobby-urile lui, o evaluare și recomandări în cazul în care acesta este angajat.
Prin gestionarea informațiilor în acest fel, reporterul contribuie la eficientizarea procesului de selecție.
Acest lucru se datorează faptului că cei care citesc raportul vor avea acces rapid la informațiile relevante ale candidatului.
Informații non-forței de muncă
Raportul interviului de angajare trebuie să includă informații referitoare la activitățile pe care intervievatul îi place să le îndeplinească în afara mediului de lucru.
Activități cum ar fi drumeții, excursii sau activități de voluntariat reprezintă câteva dintre interesele intervievate, care merită menționate în raport.
Includerea acestui tip de informații este esențială pentru a înțelege cine este persoana intervievată, deoarece indică gradul lor de competitivitate și gradul de competitivitate.
De obicei, raportul poate include, în concluzia sa, modul în care compania se așteaptă ca cunoștințele suplimentare ale candidatului să aibă un impact pozitiv asupra îndeplinirii sarcinilor lor.
Detaliile profesionale
În cadrul raportului, intervievatorul trebuie să indice modul în care experiența profesională a candidatului poate fi utilă pentru exercitarea sarcinilor în cadrul postului pentru care aspiră.
De asemenea, informațiile trebuie să fie incluse în legătură cu așteptările intervievatei din cadrul companiei și cum se așteaptă ca experiențele sale anterioare să-l ajute să se adapteze la un nou mediu (Lipscomb, 2016).
