Inventar periodic: Caracteristici, avantaje, dezavantaje și exemple

Sistemul de inventariere periodică este o metodă de evaluare a stocurilor pentru înregistrarea în rapoartele financiare, în care un număr fizic al inventarului se face la anumite intervale sau perioade. Această metodă contabilă se caracterizează prin luarea inventarului la începutul unei perioade.

Ulterior, aceasta adaugă achizițiile noi de inventar realizate în perioada respectivă și scade inventarul final, pentru a obține ca rezultat costul mărfii vândute. Sistemul de inventariere periodică va actualiza doar soldul final al inventarului în registrul general atunci când se efectuează un inventar fizic.

Singura dată în care se actualizează într-adevăr un sistem periodic de inventar este la sfârșitul unei perioade contabile. Deși un sistem periodic salvează timpul de intrare a datelor, poate costa de fapt banii companiei.

Deoarece numărul inventarelor fizice este consumator de timp, puține companii fac mai mult de o dată pe trimestru sau pe an. Între timp, contul de inventar din sistemul contabil va continua să arate costul inventarului înregistrat de la ultimul inventar fizic.

caracteristici

În sistemul de inventariere periodică, contul inventarului de sistem nu este actualizat cu fiecare achiziție și fiecare vânzare. Toate achizițiile efectuate între numărul de inventare fizice sunt înregistrate în contul de achiziție.

Când se efectuează numărul inventarului fizic, soldul din contul de cumpărare este mutat în contul de inventar, care la rândul său este ajustat pentru a se potrivi cu costul inventarului final.

La sfârșitul perioadei, suma totală din contul de cumpărare este adăugată la soldul inițial de inventar pentru a calcula costul produselor disponibile pentru vânzare.

Inventarul final este determinat la sfârșitul perioadei printr-un număr fizic și scăzut din costul produselor disponibile pentru vânzare, pentru a calcula costul mărfii vândute.

În cadrul sistemului de inventariere periodică, o companie nu va cunoaște nivelurile de inventar sau costurile mărfurilor vândute până la finalizarea procesului de numărare fizică.

Diferențele dintre inventarul periodic și cel perpetuu

Următoarele sunt principalele diferențe dintre sistemele de inventar periodic și perpetuu:

- Ambele sisteme utilizează contul de inventar și contul de cost al mărfurilor vândute, dar în sistemul de inventariere continuă sunt actualizate în mod continuu pe parcursul perioadei, în timp ce în sistemul de inventariere periodică sunt actualizate numai la sfârșitul perioadei.

- Conturile de returnare a achizițiilor și achizițiilor sunt utilizate numai în sistemul de inventariere periodică și sunt actualizate în mod continuu. În sistemul de inventar perpetuu, achizițiile sunt debitate direct în contul de inventar și returnările de achiziție sunt creditate direct în contul de inventar.

- Tranzacția de vânzare este înregistrată prin două intrări de jurnal în sistemul perpetuu. Unul dintre acestea înregistrează valoarea vânzării inventarului, în timp ce cealaltă înregistrează costul mărfii vândute. Doar o intrare se face în sistemul de inventariere periodică: vânzarea inventarului.

- Înregistrările de închidere sunt necesare numai în sistemul de inventariere periodică pentru a actualiza inventarul și costul mărfii vândute. Sistemul inventar perpetuu nu necesită înregistrarea de cont pentru inventar.

beneficiu

- Sistemul periodic de inventariere este mai util pentru întreprinderile mici care mențin cantități minime de inventar; aceste companii consideră că este ușor să finalizați un inventar fizic. De asemenea, este simplu să puteți estima costul mărfii vândute pentru perioada intermediară.

- Nu este necesar să existe un sistem automat de înregistrare a datelor. Aveți posibilitatea să luați inventarul manual, economisind costul sistemului și timpul necesar înregistrării continue a mișcărilor inventarului.

dezavantaje

- Principala problemă cu un sistem periodic este faptul că nu oferă date în timp real managerilor. Lucrați întotdeauna cu datele vechi din ultima actualizare făcută.

- Nu oferă nicio informație cu privire la costul mărfurilor vândute sau la soldurile finale ale stocurilor pe parcursul perioadei intermediare, până la efectuarea unui inventar fizic.

- Consumă o mulțime de timp în număr fizic și poate produce numere învechite, care sunt mai puțin utile pentru management.

- În general, sistemul este manual și mai predispus la erori umane. Datele se pot pierde sau se pot pierde.

- Excedentul și inventarul lipsă sunt ascunse în costul mărfurilor vândute. Nu există înregistrări contabile disponibile pentru al compara cu numărul inventarului fizic.

- Costul mărfurilor vândute trebuie să fie estimat în perioadele intermediare, ceea ce va conduce probabil la o ajustare semnificativă a costului real al produselor de fiecare dată când se efectuează un inventar fizic.

- Nu există nicio modalitate de ajustare a stocurilor învechite sau a pierderilor cauzate de produsele defecte în perioadele intermediare, astfel încât aceste probleme tinde să fie o ajustare semnificativă (și costisitoare) atunci când un inventar fizic este finalizat în cele din urmă.

- Nu este un sistem adecvat pentru întreprinderile mari care au investiții mari în stocuri, având în vedere gradul ridicat de inexactitate în orice moment (cu excepția zilei în care sistemul este actualizat cu ultimul inventar fizic).

Exemple

Calculul costului mărfii vândute în cadrul sistemului periodic de inventariere este:

Costul produselor disponibile pentru vânzare = inventar inițial + achiziții

Costul mărfurilor vândute = costul produselor disponibile pentru vânzare - inventarul final.

Exemplul 1

Compania Milagro Corporation are un inventar inițial de 100.000 de dolari și a plătit 170.000 de dolari pentru achiziții. Numărul inventarului dvs. fizic arată un cost final al inventarului de 80.000 de dolari. Prin urmare, calculul costului dvs. de marfă vândut este:

$ 100.000 inventar inițial + achiziții $ 170.000 - inventar final de 80.000 $

= Costul de 190.000 de mărfuri vândute