Organizația administrativă: Principii și tipuri

Organizația administrativă este procesul de planificare, control, direcție și organizare a resurselor unei companii, în scopul atingerii obiectivelor acesteia. Acesta este responsabil pentru coordonarea diferitelor departamente, împreună cu angajații care lucrează în fiecare dintre acestea.

Obiectivul este acela de a putea lucra ca o echipă și de a consolida scopurile propuse de organizație. Organizarea administrativă permite utilizarea optimă a resurselor prin planificarea și controlul meticulos la locul de muncă. Pentru aceasta este necesar să se ia decizii și să se rezolve problemele care apar în timpul acestui proces.

Una dintre resursele în care acțiunea directă este umană. Intenția principală este crearea unui mediu pașnic și pozitiv, care să lege fiecare angajat cu munca și cu compania.

Organizația trebuie să colaboreze îndeaproape cu personalul, să-și valorifice și să-și încurajeze activitatea. În acest fel, va oferi un sentiment de securitate și unitate care va duce la o muncă comună pentru a atinge obiectivele companiei.

început

Legat de obiective

O companie trebuie să aibă scopurile în mod clar și precis. Acolo se va reflecta acoperirea grupului, care va defini diferite strategii și acțiuni care vor fi programate și executate.

Toate acțiunile stabilite în cadrul companiei trebuie să aibă legătură cu obiectivele și scopurile organizației, indiferent de zona în care aparțin. Acest lucru va reduce risipa de a face munca orientată spre alt nord care nu este necesară.

specializare

Activitatea efectuată de personal trebuie să se limiteze la un anumit domeniu de acțiune. Pentru a obține eficiență, este necesar să subdivizăm sarcinile care trebuie îndeplinite în activități clar definite, deoarece cu cât sunt mai specifice acestea, cu atât este mai mare eficiența individului în a face acest lucru.

ierarhie

O organizare administrativă este alcătuită din mai multe organe, deci este imperativ să le ordonăm, luând drept criteriu o serie de relații de supremație și subordonare. Intenția este că persoana care se află în vârf este cea care exercită controlul asupra subordonaților.

În această ordine ierarhică, organul superior poate direcționa, inspecta și ordona persoanele de sub el. Cu toate acestea, puterea nu este absolută; Are limitele legale.

Paritatea dintre autoritate și responsabilitate

În cadrul organizației, este important să se delege responsabilitățile persoanelor care sunt considerate calificate pentru a îndeplini această sarcină. Aceasta trebuie să fie însoțită de un grad de autoritate, un aspect esențial pentru conformarea cu ceea ce a fost atribuit.

Unitate de control

Fiecare funcție din cadrul organizației administrative trebuie atribuită unui departament care trebuie să aibă doar un singur șef. Aceasta trebuie să fie clar definită, pentru a evita situațiile ambigue în ceea ce privește conducerea.

radiodifuzare

Funcțiile fiecărei poziții care are responsabilitate și autoritate trebuie să fie publicate, precum și cu condiția (în scris) către toate persoanele din companie care sunt legate de aceasta.

Amplitudinea sau domeniul de aplicare al controlului

Un sef trebuie să aibă un număr maxim de subordonați. Fiecare încărcare are caracteristici specifice, iar pe baza acestor caracteristici, această sumă va fi calculată.

Această limită - în termenii subordonaților responsabili - este stabilită în scopul de a nu supraîncărca managerul și de a-i permite să-și îndeplinească funcțiile în mod eficient.

coordonare

Fiecare unitate care alcătuiește organizația are funcția sa specifică, însă toate trebuie să fie sincronizate în vederea atingerii obiectivelor companiei.

Ideea este că ei nu sunt entități izolate sau antagoniste, ci lucrează armonios unul cu celălalt. În acest fel, toate părțile vor lucra eficient și în timp util.

continuitate

Odată ce o organizație administrativă a fost structurată și stabilită, structura trebuie menținută, făcând îmbunătățirile necesare și primind ajustările necesare, ținând seama de schimbările mijloacelor interne și externe legate de companie.

tip

Organizarea liniară

Este o formă în care există o ierarhie a autorității: există un șef cu subordonații săi. Organizarea sa este simplă și piramidală, unde liniile de autoritate și responsabilitate sunt directe și unice.

Comunicarea respectă strict liniile formale ale organigramei. Prin promovarea organizației aveți o viziune globală și centralizată asupra companiei.

Pe măsură ce coborâți, există o viziune mai specifică a fiecărei funcții. Autoritatea a centralizat procesul decizional și controlul asupra organizației.

Organizarea funcțională

În această organizație, oamenii dedicați unei activități comune sunt grupați în departamente. Sarcinile sunt grupate pe funcții, fiind una dintre cele mai simple modalități de împărțire a zonelor de lucru.

Autoritatea este funcțională, nu numai că există un șef superior, dar mai mulți, fiecare în specialitatea sa. Comunicarea dintre fiecare nivel este directă și fără intermediari.

Deciziile sunt delegate fiecărei poziții funcționale, fiecare poziție contribuind la organizarea unei consultanțe a specialității sale.

Organizarea matricelor

Se bazează pe crearea de echipe, alcătuite din angajați din diferite domenii care au un proiect ca obiectiv comun. Odată ce acest lucru este terminat, organizația nu mai funcționează ca atare.

Resursele umane și materiale sunt temporar alocate diferitelor proiecte, pentru care angajații au doi șefi: unul din poziție și altul din proiect.

Pentru a executa proiectul se întâlnesc mai mulți experți într-o echipă de lucru, astfel că ierarhia este redusă, existând un grad mai mare de flexibilitate și autonomie. Deoarece sunt implicate mai multe departamente, comunicarea este directă între acestea.

Organizarea în comisii

Comitetul este constituit de un grup de persoane cu autoritate și personal de conducere, care se ocupă de studierea unei situații specifice. Sunt formale sau informale:

formals

Autoritatea lor este delimitată, precum și atribuțiile, deoarece acestea sunt integrate în organizarea formală a companiei. În general, ele au un caracter permanent.

Informales

Ele se formează atunci când doriți să efectuați un anumit studiu. Ele sunt organizate de o persoană care dorește să studieze sau să ia o decizie cu privire la o problemă, pentru o perioadă scurtă de timp.

Organizația Shamrock

Obiectivul său este să își concentreze eforturile asupra unor propuneri și funcții cheie, lăsând profesioniștii externi să se conformeze activităților complementare.

Această organizație este în prezent la modă, deoarece managerii își reduc costurile operaționale prin angajarea companiilor din afara pentru a efectua anumite locuri de muncă.