Planul conturilor: ce funcționează, structura și exemplul

Schema de conturi este o listă creată cu numele conturilor pe care o companie le-a identificat cu un număr de cont și pe care le-a pus la dispoziție pentru a înregistra tranzacțiile în registrul său general. O companie are flexibilitatea totală de a adapta planul de conturi.

Intenția acestei adaptări este că planul poate fi mai bine adaptat la nevoile dvs., inclusiv adăugarea sau eliminarea conturilor, după cum este necesar. Indiferent de dimensiunea afacerii, a industriei sau a tipului de organizație, toate entitățile utilizează un plan de conturi.

În unele țări, planul de conturi este definit de contabil dintr-un design general standard, cum ar fi BAS în Suedia sau reglementat prin lege. Cu toate acestea, în majoritatea țărilor, este la latitudinea fiecărui contabil să elaboreze planul specific de conturi pentru companie.

Lista poate utiliza identificatori numerici, alfabetici sau alfanumerici. Cu toate acestea, în multe medii computerizate, cum ar fi formatul SIE, sunt permise numai identificatori numerici.

Pentru ce este?

Planul de conturi servește drept bază pentru sistemul de întreținere al înregistrărilor financiare ale societății. Oferă o structură logică care facilitează adăugarea de conturi noi și eliminarea conturilor vechi.

Un obiectiv important al planului de conturi este de a organiza propriile finanțe ale companiei într-un mod foarte simplu, astfel încât rapoartele să aibă mai multă sens, separând veniturile, cheltuielile, datoriile și activele, pentru a oferi celor interesați o înțelegere mult mai bună. mai bine despre situația unei companii din domeniul financiar.

Se creează un sistem organizat pentru a citi finanțele. Fără planul de conturi ar avea aceleași informații, dar ar fi foarte greu să le descifrăm.

Un plan de conturi bine conceput nu numai că răspunde nevoilor de informare ale conducerii, ci ajută și o companie să respecte standardele de raportare financiară.

Când țineți evidența contabilității, indiferent dacă utilizați stilou și hârtie de modă veche sau folosiți software de contabilitate, trebuie să știți de unde provin banii și de unde se îndreaptă.

Schema de conturi este pur și simplu sistemul de organizare folosit pentru a menține aceste informații la nivel global.

Pentru companii de orice fel

Unele companii mari vor utiliza o versiune detaliată a planului de conturi, în timp ce majoritatea companiilor mici pot utiliza o versiune mult mai mică, dar toate sunt similare.

Prin urmare, acest lucru nu este specific pentru niciun tip de industrie sau organizație, dar este același pentru toate companiile.

structură

Structura și numele conturilor ar trebui să contribuie la o publicare consecventă a tranzacțiilor. Fiecare cont nominal este unic, ceea ce permite plasarea acestuia în registrul general.

În cadrul planului de conturi, lista este organizată în ordinea în care conturile apar de obicei în situațiile financiare: în primul rând, conturile bilanțiere, urmate de contul de profit și pierdere.

Conturi bilanțiere

- Active

- Pasive.

- Patrimoniul proprietarilor (acționarilor).

Conturi de profit și pierdere

- venituri din exploatare.

- Cheltuieli de funcționare.

- Venituri și profituri neoperative.

- Cheltuieli și pierderi neoperative.

În cadrul categoriilor de venituri și cheltuieli de exploatare, conturile ar putea fi organizate în plus prin funcție economică (producție, vânzări, administrație, finanțe) și / sau diviziuni, linii de produse etc.

Este probabil ca un plan de conturi să fie la fel de mare și de complex ca și compania în sine. O corporație internațională cu mai multe divizii poate avea nevoie de mii de conturi, în timp ce un mic comerciant local poate avea nevoie doar de câteva sute de conturi.

Cheltuieli pe departamente

Organigrama unei companii poate servi drept schemă pentru planul de conturi.

De exemplu, dacă o companie își împarte afacerea în zece departamente (producție, marketing, resurse umane etc.), fiecare departament va avea, probabil, propriile cheltuieli (salarii, bunuri, telefon, etc.). Fiecare departament va avea propriul cont pentru cheltuieli telefonice, cheltuieli salariale etc.

exemplu

În planul de conturi, fiecărui cont este atribuit, de obicei, un nume și un număr unic prin care acesta poate fi identificat. Numerele de cont au de obicei cinci sau mai multe cifre, iar fiecare cifră reprezintă o divizie a companiei, departamentul, tipul contului etc.

După cum se vede, prima cifră ar putea însemna dacă contul este un activ, o datorie etc. De exemplu, dacă prima cifră este «1», este un activ. Dacă prima cifră este «5», este o cheltuială operațională.

Un spațiu gol între numerele contului vă permite să adăugați conturi în viitor. Următoarea este o listă parțială a unui exemplu de plan de cont.

Active curente (numere de cont 10000-16999)

10100 Cont de numerar de verificare.

10200 cont de numerar-salarizare.

10600 Fondul de numerar mic.

12100 Conturi de încasat.

12500 Alocarea conturilor îndoielnice.

13100 Inventarul.

14100 Consumabile.

15300 asigurare preplătită.

Active imobilizate (numere de cont 17000-18999)

17000 Terenuri.

17100 Clădiri.

17300 Echipamente.

17800 Vehicule

18100 Amortizarea acumulată-Clădiri.

18300 Amortizare acumulată-Echipamente.

18800 Deprecierea acumulată-Vehicule.

Datorii curente (numere de cont 20040-24999)

20140 Note de plătit-Linia de credit 1.

20240 Observații plătibile-Linia de credit 2.

21000 Conturi de plătit.

22100 Salarii care trebuie plătite.

23100 Dobânzi de plătit.

24500 Venituri nete.

Datoria pe termen lung (numere de cont 25000-26999)

25100 Credit ipotecar de plătit.

25600 Obligațiuni de plătit.

25650 Reducere la obligațiuni la plata.

Capitalul contabil (numere de cont 27000-29999)

27100 Acțiuni comune.

27500 Venituri încasate.

29500 Acțiuni de trezorerie.

Venituri din exploatare (numere de cont 30000-39999)

31010 Vânzări-diviziunea 1, linia de produse 010.

31022 Vânzări-diviziunea 1, linia de produse 022.

32019 Vânzări-diviziunea 2, linia de produse 015.

33110 Vânzări-diviziunea 3, linia de produse 110.

Costul mărfurilor vândute (CMV) (numere de cont 40000-49999)

41010 CMV-diviziunea 1, linia de produse 010.

41022 CMV-diviziunea 1, linia de produse 022.

42019 CMV-diviziunea 2, linia de produse 015.

43110 CMV-diviziunea 3, linia de produse 110.

Cheltuieli de marketing (numere de cont 50000-50999)

50100 Departamentul de marketing. Salarii.

50150 Departamentul de Marketing. Impozite pe salarii.

50200 Departamentul de marketing. Consumabile.

50600 Departamentul de Marketing. Telefon.

Salariile departamentului de salarizare (numere de cont 59000-59999)

59100 Departamentul de salarizare. Salarii.

Departamentul de salarizare. Impozite pe salarii.

Departamentul de salarizare. Consumabile.

Departamentul de salarizare. Telefon.

Altele (numere de cont 90000-99999)

91800 Câștigați din vânzarea de active.

96100 Pierderi din vânzarea activelor.