Bugetul de cumpărare: elemente, cum se face și exemplul

Bugetul de achiziție este raportul care conține cantitatea de materii prime sau materiale directe din inventar pe care o companie trebuie să o cumpere în timpul fiecărei perioade bugetare. Suma indicată în buget este suma necesară pentru a garanta un inventar suficient pentru a îndeplini comenzile de produse ale clienților.

Acest buget diferă de bugetul de vânzări sau de cheltuieli, deoarece scopul bugetului de achiziție este de a determina cerințele organizației pentru achiziționarea de materiale din inventar. Bugetul de achiziție vă permite să determinați cât de mulți bani și câte produse sunt necesare pentru a atinge obiectivele dorite.

Orice companie care produce sau vinde un produs tangibil are nevoie de un buget de cumpărare. Acest buget este utilizat pentru companiile care au produse în stoc, deoarece valoarea inventarului joacă un rol important.

Bugetul de achiziție este doar un aspect al strategiei globale a bugetului companiei. La cel mai simplu nivel, poate să se potrivească cu numărul exact de unități care se așteaptă să fie vândute în perioada bugetară.

element

Rotația inventarului

Bugetul de achiziție este creat pentru a urmări valoarea inventarului companiei și cantitatea de mărfuri vândute.

De asemenea, este folosit pentru a ajuta la urmărirea valorii dorite a inventarului final în fiecare lună. Este foarte important să țineți cont de inventarul final pe care compania trebuie să îl aibă la sfârșitul fiecărei perioade.

Acest lucru se realizează în conformitate cu liniile directoare stabilite de politica de inventariere care este gestionată pentru a satisface nevoile de producție și de vânzare ale perioadei următoare, precum și costul acestor stocuri.

Estimarea vânzărilor și producției

Principala bază pentru realizarea bugetului de achiziție este bugetul de producție, care reflectă cantitatea de produse finite care trebuie produse în fiecare perioadă.

O "explozie" a materialelor se efectuează în funcție de cantitățile indicate pentru a fi fabricate din fiecare produs finit. Aceasta determină cantitățile necesare din materialele care fac parte din aceste produse finite.

În același mod, bugetul de producție se bazează îndeaproape pe bugetul pregătit pentru vânzări pentru fiecare perioadă.

Costul materialelor

Acest element este foarte important pentru a putea planifica câți bani este necesar pentru achiziționarea de materiale în fiecare perioadă, ținând cont de cantitatea de inventar necesară pentru a putea oferi un nivel bun de servicii și pentru a reflecta posibilele variații ale costului.

Cum se face?

Deoarece bugetul pentru achiziții materiale poate fi o parte importantă a tuturor costurilor, atât directe cât și indirecte, pregătirea atentă a acestui buget pentru succesul companiei este esențială.

În caz contrar, un buget de achiziții de materiale pregătite necorespunzător sau slab calculat poate duce la costuri supraevaluate sau subevaluate.

Bugetul este creat folosind o formulă simplă: inventarul final ideal plus costul mărfii care a fost vândut, mai puțin valoarea inventarului pe care la avut la început. Această formulă generează bugetul total al achizițiilor.

De exemplu, 10 000 de dolari sunt vândute în inventarul final, iar valoarea mărfii vândute este de aproximativ 3000 USD; atunci aceste valori sunt adăugate și din acest total de 13.000 $ se scade valoarea inventarului inițial. Dacă valoarea inventarului de pornire este de $ 2000, suma totală a bugetului de achiziție ar fi de 11.000 $.

Costul mărfii vândute este suma colectată din totalitatea serviciilor sau produselor oferite de companie în ceea ce privește valoarea de producție.

Formula bugetului achizițiilor în unități

Bugetul de achiziție indică inventarul inițial și final al materialelor, cantitatea de materiale care vor fi utilizate în producție, cantitatea de materiale care trebuie achiziționate și costul acestora pe o anumită perioadă.

Bugetul de achiziție este o componentă a bugetului principal și se bazează pe următoarea formulă:

Bugetul pentru achiziționarea de materiale în unități = inventarul inițial înscris în buget pentru materialele în unități + materialele în unități necesare producției - inventarul final al materialelor în unități bugetare

În formula anterioară, materialul în unități necesare producției se calculează după cum urmează:

Materialele în unități necesare pentru producție = producția bugetată în timpul perioadei × unități de materiale necesare

Deoarece cifra de producție bugetată este dată de bugetul de producție, bugetul de achiziție poate fi pregătit numai după ce a fost calculat bugetul de producție.

exemplu

Folosind o mică firmă de ceramică, ArtCraft, următoarele informații vor fi utilizate pentru a dezvolta bugetul pentru achizițiile materiale:

Datele inițiale

Cifrele din producția estimată au fost obținute din bugetul de producție al ArtCraft. Este planificat să se producă următoarele unități de piese în fiecare din cele patru trimestre: 1334, 912, 1148 și 1778.

Pentru a produce fiecare piesă finală din fabrică, sunt necesare 4 kg de materiale. Fabrica are în stoc 800 kg de material începând cu 1 ianuarie. La sfârșitul anului, inventarul final dorit este de 961 kg de material.

Politica ArtCraft este de a menține 15% din necesitățile de producție ale următorului trimestru în inventarul final al materialelor. Această politică modifică nevoile de achiziție a materialelor, deoarece acest inventar final de 15% trebuie să fie luat în considerare în buget.

Se estimează că costul unitar pe kilogram din materialul care urmează să fie cumpărat va suferi o creștere în fiecare din cele patru trimestre: 3, 10 $, 3, 20 $, 3, 50 $ și 4, 00 $.

Pregătirea bugetului de achiziție

Primul pas în pregătirea bugetului de achiziție este de a utiliza aceste informații pentru a calcula inventarul material final pentru trimestrele 1, 2 și 3. Al doilea pas este de a pregăti bugetul pentru achiziții materiale.

Inventarul final al trimestrului material 1 = 15% x (912 unități x 4 kg de material) = 547

Trimestrul final al inventarului de materiale 2 = 15% x (1148 unități x 4 kg de material) = 689

Inventarul final al materialului trimestrial 3 = 15% x (1778 unități x 4 kg de material) = 1068

Rețineți că materialele finale înscrise în bugetul pentru primul, al doilea și al treilea trimestru sunt materialele inițiale din al doilea, al treilea și al patrulea trimestru, respectiv.