Inventar final: ceea ce este, cum să-l calculați, exemplu

Inventarul final este cantitatea de inventar pe care o companie o are în stoc la sfârșitul anului fiscal. Este strâns legată de costul final al inventarului, care este suma banilor cheltuiți pentru a obține aceste produse în stoc.

Inventarul final este costul produselor disponibile în inventar la sfârșitul unei perioade a raportului financiar. Costul agregat al acestui inventar este folosit pentru a genera costul mărfurilor vândute de la o companie.

Tendința ca balanța unui inventar final să crească în timp poate indica că inventarul devine caduc, deoarece această sumă ar trebui să rămână aproximativ egală cu proporția sa în ceea ce privește vânzările.

Inventarul final este înregistrat la costul de achiziție. Cu toate acestea, dacă se constată că valoarea de piață a elementelor de inventar a scăzut, aceasta ar trebui înregistrată la valoarea cea mai mică, între costul de achiziție și valoarea de piață.

Acest lucru face inventarul final valoarea produselor disponibile pentru vânzare la sfârșitul unei perioade contabile.

Din ce constă?

Tipuri de inventare

Inventarul final este compus din trei tipuri diferite de inventar, care sunt următoarele:

Materii prime

Acesta este materialul utilizat pentru fabricarea produselor finite, care nu a fost încă transformat.

Produsele în proces

Sunt materii prime care se află deja în procesul de producție, transformându-se în produse finite.

Produse finite

Aceasta este marfa deja finisata, gata de vanzare si livrare catre clienti.

Metode de evaluare a inventarului

Cel mai important factor care afectează valoarea inventarului final este metoda de evaluare a inventarului pe care o alege compania.

Clientul poate obține reduceri pentru achiziții sau poate plăti taxe pentru livrările urgente. În plus, atunci când economia se confruntă cu inflația, prețurile tind să crească în toate zonele.

Toate acestea modifică prețul fiecărei unități individuale de inventar. Apoi, compania alege o metodă de evaluare a inventarului pentru a lua în considerare aceste costuri în schimbare.

În timpul unei perioade de creștere a prețurilor sau a presiunilor inflaționiste, FIFO (prima, în primul rând) generează o evaluare finală a stocurilor mai mare decât LIFO (ultima în, prima dată).

Importanța inventarului final

Multe companii efectuează un inventar fizic la sfârșitul anului fiscal pentru a verifica dacă inventarul pe care îl dețin efectiv reprezintă ceea ce apare în sistemele lor automatizate. Un inventar fizic determină o evaluare mai precisă a inventarului.

Pentru producători, această cantitate din inventarul final este esențială pentru a determina dacă se potrivește cu bugetul sau dacă există ineficiențe de producție care trebuie investigate.

În plus, din moment ce perioada următorului raport începe cu un sold inițial, care reprezintă soldul perioadei finale a raportului anterior, este esențial să se raporteze soldul corect al situației financiare, pentru a garanta exactitatea raportului viitor.

Frecvent, auditorii solicită această verificare. Dacă numărul este foarte diferit, poate exista o problemă de pierderi sau alte probleme. În cazul în care balanța de inventar final este subestimată, venitul net pentru aceeași perioadă va fi de asemenea subestimat.

Cum se calculează?

Prima metodă

Există mai multe modalități de a calcula costul inventarului final al unei companii. Prima metodă este de a contoriza fizic cantitatea fiecărui element din inventar și apoi de a înmulți aceste cantități cu costul unitar real al fiecărui element.

Costurile reale unitare trebuie să fie în concordanță cu fluxul de costuri (FIFO, LIFO, media ponderată etc.) asumate de companie.

O atenție deosebită este necesară pentru articolele aflate în transport sau în tranzit. Luarea numărului fizic poate fi consumatoare de timp și complicată, dacă obiectele din inventar se mișcă între diferite operațiuni.

Prin urmare, este probabil ca societățile mari să contabilizeze fizic elementele de inventar numai la sfârșitul anului contabil.

A doua metodă

O a doua metodă care poate fi utilizată pentru situațiile financiare interimare este calcularea inventarului final folosind cantitățile existente în sistemul de inventariere al societății.

Aceste sume sunt înmulțite cu costurile unitare reale reflectate în fluxul de costuri asumat de societate.

Pe tot parcursul anului, cantitățile din sistemul de inventar trebuie să fie ajustate, în funcție de orice număr fizic realizat. Unele companii vor număra fizic un grup diferit de articole de inventar în fiecare lună și vor compara aceste numere cu cantitățile de sistem.

Nivelul de bază

La nivelul său cel mai de bază, inventarul final poate fi calculat prin adăugarea noilor achiziții către inventarul inițial și apoi scăderea costurilor mărfii vândute.

În cadrul sistemului periodic, costul mărfii vândute este derivat după cum urmează: Costul mărfii vândute = Inventarul inițial + Achiziții - Inventarul final.

exemplu

Formula finală a inventarului

Formula pentru inventarul final este inventarul inițial plus achizițiile, minus costul produselor vândute.

Să presupunem că o companie a început luna cu 50.000 de dolari în inventar. În cursul lunii, a cumpărat 4.000 de dolari mai mult de la furnizori și a vândut 25.000 de dolari în produse finite.

Inventarul final al lunii = 50.000 $ + 4.000 $ - 25.000 $ = 29.000 $.

Inventar final în cadrul FIFO

Conform metodei FIFO "prima în, prima dată", compania presupune că cel mai vechi inventar este primul inventar vândut.

Într-o perioadă de creștere a prețurilor, aceasta înseamnă că inventarul final va fi mai mare. Să presupunem că o companie a cumpărat 1 unitate de stoc pentru 20 de dolari. Mai târziu, a cumpărat 1 unitate de inventar pentru 30 de dolari.

Dacă acum vindeți 1 unitate de inventar în cadrul FIFO, presupuneți că ați vândut inventarul de 20 de dolari. Aceasta înseamnă că costul mărfii vândute este de numai 20 USD, în timp ce inventarul rămas este evaluat la 30 USD.

Inventarul final în cadrul LIFO

Ca o alternativă la FIFO, o companie poate folosi LIFO "ultima în, prima dată". Presupunerea în cadrul LIFO este că inventarul recent adăugat este inventarul care este vândut pentru prima dată.

Spre deosebire de FIFO, alegerea LIFO va crea un inventar final mai scăzut pe parcursul unei perioade de creștere a prețurilor.

Luând informațiile din exemplul anterior, o companie care utilizează LIFO ar avea 30 de dolari ca costul mărfii vândute și 20 de dolari în restul stocurilor.