Rotația stocurilor: ceea ce este, politica, calculul, exemple

Cifra de afaceri a inventarului este un indicator care indică numărul de vânzări efectuate de o companie și înlocuirea inventarului produselor în cursul unei perioade date. Oferă informații despre modul în care compania gestionează costurile și eficiența eforturilor sale de vânzări.

Gestionarea nivelurilor de inventar este importantă pentru companii, deoarece poate demonstra dacă eficacitatea vânzărilor este eficientă sau dacă costurile sunt controlate. Indicatorul de rotație a inventarului este o măsură importantă a modului în care o companie generează vânzări din inventar.

Inventarul reprezintă contul tuturor bunurilor pe care o are o companie în stoc, inclusiv materiile prime, produsele în proces și produsele finite care vor fi în cele din urmă vândute.

Poate fi foarte scump pentru companii să păstreze un inventar care nu este vândut. Acesta este motivul pentru care cifra de afaceri a inventarului poate fi un indicator important al eficacității vânzărilor, dar și al gestionării costurilor de exploatare.

Luați decizii mai bune

Calcularea cifrei de afaceri a inventarului poate ajuta companiile să ia decizii mai bune cu privire la prețuri, orare de producție, cum să profite de promoții pentru a mări excesul de inventar și cum și când să cumpere un inventar nou.

Acesta este folosit pentru a măsura eficiența gestionării inventarului unei companii. În general, o valoare mai mare a rotației inventarului indică o performanță mai bună și o valoare mai mică înseamnă ineficiență în controlul nivelurilor de inventar.

Din ce constă?

Valoarea cifrei de afaceri a inventarului măsoară cât de repede o companie vinde inventarul și cum se compară cu mediile din industrie. Cu cât este mai mare, cu atât mai bine, deoarece o mare cifră de afaceri a stocurilor înseamnă, de obicei, că o companie vând produse foarte rapid și că există o cerere pentru produs.

Cifra de inventar furnizează o idee dacă o companie gestionează corect stocurile. Este posibil ca societatea să supraestimeze cererea pentru produsele sale și să cumpere prea multe produse, după cum arată scăderea cifrei de afaceri.

Pe de altă parte, dacă cifra de afaceri a inventarului este foarte mare, este posibil să nu se achiziționeze suficient inventar și să se piardă oportunitățile de vânzare.

Cu cât este mai lung un articol, cu atât costul de întreținere va fi mai mare și cu atât mai mic este motivul pentru care consumatorii vor trebui să se întoarcă pentru a cumpăra articole noi.

Există, de asemenea, costul oportunității de scădere a cifrei de afaceri. Un articol care durează mult timp pentru a vinde evită plasarea de articole noi care pot fi vândute mai ușor.

Rotația inventarului și rentabilitatea

Volumul vânzărilor este o componentă a calculului randamentului activelor, în timp ce cealaltă componentă este rentabilitatea. Utilizarea unei tehnici cum ar fi oferirea de reduceri poate elimina inventarul, dar are ca efect reducerea rentabilității.

Deoarece performanța unei companii derivă din activele sale, este o funcție a cât de rapidă este vândută inventarul cu profit, o cifră de afaceri ridicată nu înseamnă nimic altceva dacă compania nu obține un profit pentru fiecare vânzare.

Politica de rotație

Necesitatea de a îmbunătăți acest indicator apare atunci când rata cifrei de afaceri a stocurilor este mai mică decât standardele din industrie.

Un indicator scăzut indică faptul că compania are mai mult inventar decât este necesar. În general, dacă vânzarea produsului este mai rapidă, operațiunea inventarului va fi mai eficientă.

Prin urmare, este mai bine să aveți un plan adecvat pentru a îmbunătăți cifra de afaceri a inventarului, concentrându-se fie pe vânzări mai bune, fie pe reducerea banilor blocați în inventar.

O regulă bună este că, dacă rotația inventarului înmulțită cu marja de profit brut este de 100% sau mai mult, atunci inventarul mediu nu este prea mare.

Reduceți inventarul

Scopul creșterii cifrei de afaceri a inventarului este de a reduce inventarul, din următoarele motive:

- Costul de întreținere este redus. Organizația cheltuiește mai puțini bani pe chirie, servicii, asigurare, furt și alte costuri legate de menținerea unui inventar al produselor.

- Reducerea costurilor de întreținere crește rentabilitatea, atâta timp cât venitul din vânzarea articolelor rămâne constant.

- Elementele care se rotesc mai rapid cresc capacitatea de a răspunde la cerințele clienților. În plus, acest lucru permite înlocuirea elementelor învechite.

Considerații generale

- Cu rotația stocurilor, ar trebui comparate produse și întreprinderi similare. De exemplu, cifra de afaceri a autoturismelor într-o distribuție poate fi mult mai lentă decât cea a produselor de consum vândute într-un supermarket.

- Pentru majoritatea comercianților cu amănuntul, o rată de afaceri excelentă este de trei până la patru rotații pe an. În mod ideal, rata cifrei de afaceri a inventarului ar trebui să coincidă cu rata de înlocuire a unui element dat.

- Încercarea de a manipula cifra de afaceri a inventarului cu reduceri poate reduce în mod semnificativ profitabilitatea.

Cum se calculează?

Pentru a calcula indicatorul de rotație a inventarului, se găsesc următoarele formule:

Rotația inventarului = Costul mărfurilor vândute / Inventarul mediu, sau

Rotația inventarului = vânzări / stoc mediu.

Este preferabil să se împartă costul mărfurilor vândute, în loc de vânzări, între inventarul mediu, pentru a avea o precizie mai mare atunci când se calculează rotația inventarului. Acest lucru se datorează faptului că vânzările au o marjă suplimentară asupra costului, determină creșterea rotației stocurilor.

Inventarul mediu se calculează astfel: (inventar inițial + inventar final) / 2. Valorile inițiale și finale ale stocurilor pot fi obținute din bilanțurile la începutul și la sfârșitul perioadei.

Inventarul mediu este folosit în formulă în loc de inventarul final, deoarece companiile pot avea niveluri mai mari sau mai mici de inventar în anumite momente ale anului.

Costul mărfurilor vândute măsoară costurile de producție pentru bunuri și servicii pentru o companie. Aceasta include costul materialelor, costul forței de muncă direct legate de producție și costurile generale de producție utilizate direct pentru a produce bunurile.

Zilele vânzării inventarului

Zilele de vânzări din inventar măsoară câte zile sunt necesare pentru ca inventarul să devină vânzări. Este, de asemenea, cunoscut ca zile de inventar. Formula este după cum urmează:

Zilele inventarului = (Inventarul mediu / Costul mărfurilor vândute) x 365.

În mod ideal, acest indicator ar trebui să fie redus. Acest lucru se va traduce în mai puține zile necesare pentru a transforma inventarul în numerar.

Cu toate acestea, valorile zilelor de vânzare a stocurilor pot varia în funcție de industrii. Ca urmare, este important să se compare zilele de vânzare a inventarului unei companii cu cele similare.

importanță

Indicatorul de rotație a inventarului este o măsură eficientă a modului în care o companie își transformă inventarul în vânzări. Raportul arată, de asemenea, cât de bine gestionează gestionarea costurilor asociate inventarului și dacă se achiziționează prea mult sau prea puțin inventar.

Este întotdeauna important să comparați indicatorul de rotație a inventarului cu indicatorul de referință pentru a evalua dacă o companie gestionează cu succes inventarul său.

Un element al cărui inventar este vândut sau defăimat o dată pe an are un cost de întreținere mai mare decât cel care se rotește de două sau trei ori mai mult în acel moment. Rotația inventarului indică, de asemenea, agilitatea afacerii.

Shopping vs vânzări

Acest indicator este important deoarece rotația depinde de două componente principale ale performanței.

Prima componentă este achiziția de inventar. În cazul în care cantitățile mai mari de stocuri sunt achiziționate pe parcursul anului, compania va trebui să vândă cantități mai mari de stocuri pentru a-și îmbunătăți cifra de afaceri.

Dacă societatea nu poate vinde aceste cantități mai mari de inventar, va suporta costurile de depozitare și alte costuri de proprietate.

A doua componentă este vânzarea. Acestea trebuie să coincidă cu achizițiile de inventar, altfel inventarul nu va funcționa eficient. De aceea departamentele de cumpărare și de vânzare trebuie să fie sincronizate între ele.

Rotația inventarului arată dacă departamentele de cumpărare și de vânzări ale unei companii sunt sincronizate. În mod ideal, inventarul ar trebui să corespundă vânzărilor.

Exemple

Walmart

Pentru anul fiscal 2017, Wal-Mart a raportat vânzări anuale de 485.14 miliarde dolari, un inventar mediu anual de 43.04 miliarde dolari și un cost anual al mărfurilor vândute de 361.25 miliarde de dolari. Rotația inventarului Walmart este egală cu:

361.25 milioane dolari / 43.04 miliarde dolari = 8.39 dolari.

Inventarul dvs. de zile este egal cu: (1 / 8.39) x 365 = 43 zile.

Aceasta indică faptul că Walmart vinde întregul său inventar într-o perioadă de 43 de zile, ceea ce este destul de impresionant pentru un astfel de comerciant cu amănuntul la nivel mondial.

Vânzări împărțite la inventarul mediu

Să presupunem că compania A are 1 milion de dolari în vânzări și 250.000 dolari în costul mărfurilor vândute pe an. Inventarul mediu este de 25.000 de dolari.

Folosind abordarea vânzărilor, compania are un volum de vânzări de 1 milion USD, împărțit la 25.000 de dolari în inventarul mediu. Aceasta este egală cu 40 rotații pe an.

Acest lucru este transformat în zile prin împărțirea lui 365 prin rotație a inventarului, fiind de 9, 125 de zile. Aceasta înseamnă că inventarul se rotește de 40 de ori pe an și este disponibil timp de aproximativ nouă zile.

Costul mărfurilor vândute împărțit la inventarul mediu

Folosind cea de-a doua abordare, rotația inventarului este calculată ca fiind costul mărfurilor vândute împărțit la inventarul mediu. În acest exemplu, suma de 250.000 de dolari a fost împărțită la 25.000 de dolari, egală cu 10.

Apoi, numărul de zile de inventar se calculează prin împărțirea a 365 cu 10, ceea ce reprezintă 36, 5. Folosind această abordare, inventarul se rotește de 10 ori pe an și este disponibil timp de aproximativ 36 de zile.

Această abordare oferă o măsură mai precisă, deoarece nu include prețul pieței.