Cele 8 importante avantaje și dezavantaje ale e-mailului
Există multe avantaje și dezavantaje ale e-mailului . Avantajele sale includ viteza și costul redus, în timp ce faptul că facilitează răspândirea virușilor și a spam-urilor este un dezavantaj.
Obiectivul principal al e-mailului este de a face oamenii să poată trimite mesaje rapid și ușor. Pe de o parte, facilitează comunicarea la distanță, dar, pe de altă parte, poate cauza transmiterea de informații nedorite.
E-mailul a fost creat astfel încât două persoane aflate în diferite puncte geografice să poată schimba informații prin utilizarea computerelor.
Inițial, utilizarea sa a fost restricționată, deoarece a fost folosită în principal în comunicările interne ale anumitor instituții.
Pentru a putea crea poșta electronică, a fost necesar să combinăm capacitatea de permanență cu care poșta poștală are viteza sau rapiditatea cu care informațiile sunt transmise prin telefon.
În prezent, e-mailul este unul dintre cele mai utilizate instrumente de pe Internet. Acesta permite trimiterea și primirea de mesaje între mai mult de doi utilizatori și este folosit ca mijloc de stocare a informațiilor.
8 avantaje ale e-mailului
1- Cost redus
Valoarea care trebuie plătită pentru utilizarea e-mail-ului este mult mai mică decât ceea ce ar fi plătit pentru serviciul poștal sau factura telefonică.
2- Abilitatea de a trimite mesaje mai multor destinatari
E-mailul permite ca același mesaj să fie trimis simultan mai multor destinatari.
Pentru a realiza acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să scrieți în secțiunea "pentru" adresa de e-mail a fiecăruia dintre utilizatorii cărora doriți să trimiteți informațiile.
3 - Ajutați la minimizarea impactului asupra mediului
Când utilizați e-mail, utilizarea hârtiei este redusă, deoarece prin aceasta nu este necesar să imprimați informațiile și apoi să le trimiteți.
Este asincron
Nu necesită prezența simultană la fiecare capăt al comunicării. Adică, nu este necesar ca expeditorul și receptorul să intervină în același timp.
5 - Permite stocarea informațiilor
În prezent, e-mailurile oferă un număr mare de opțiuni pentru stocarea informațiilor. Această stocare permite consultarea și reutilizarea informațiilor.
6- Speed
Când se utilizează poșta poștală, este necesar să se păstreze informațiile într-un plic sau într-o cutie, apoi să se meargă la un oficiu poștal și, în final, să se aștepte una sau mai multe zile pentru ca mesajul să ajungă la destinatar.
Cu ajutorul mesajelor electronice mesajul ajunge la destinație într-o chestiune de secunde: când apare mesajul "mesajul dvs. a fost trimis", în acel moment e-mailul apare în căsuța poștală a destinatarului.
7 - oferă confort utilizatorului
Pentru a vedea un e-mail nu este necesar să mergeți la un oficiu poștal, acest lucru se poate face din confortul casei, în aer liber sau în birou. Utilizatorul decide când și când va vedea.
8 - Nu întrerupe munca zilnică
Când se primește un apel, este necesar să se întrerupă anumite activități. Pe de altă parte, atunci când ajunge un e-mail, nu este necesar să nu mai faci ceea ce se face, deoarece poate aștepta până când utilizatorul este liber.
8 dezavantaje ale e-mailului
1 - Primirea mesajului nu este un semn că a fost citit
Deși mesajul trimis prin e-mail atinge imediat cutia poștală a destinatarului, aceasta nu înseamnă că a fost citită.
2 - Utilizarea acestuia necesită un dispozitiv electronic
E-mailul poate fi citit numai prin utilizarea de computere și smartphone-uri.
Este necesar să aveți acces la internet
Pentru a citi sau a trimite e-mailuri este necesar să aveți acces la Internet. Prin urmare, este imposibil să citiți mesajele de poștă electronică în unele locuri în care există o acoperire mică, cum ar fi munții sau pădurile, printre altele.
4 - Facilitează furtul de informații
Utilizatorii păstrează o mulțime de informații în cutiile poștale și în dosarele e-mailurilor. Această situație le-a făcut victime ale hackerilor .
Din acest motiv, este recomandat întotdeauna să fii atent cu informațiile trimise prin e-mail.
5. Facilitează propagarea virușilor
De obicei atașamentele sunt propagatori de virusi. Prin urmare, este necesar să aveți un antivirus care să scaneze fiecare fișier și să-l deschideți numai atunci când sa confirmat că acesta nu conține viruși. În caz contrar, poate contamina dispozitivul.
6 e-mailuri spam
E-mailurile spam sunt acele e-mailuri care nu au fost solicitate de utilizator. Ele sunt de obicei publicitate înșelătoare care promovează servicii de calitate suspecte și, în unele cazuri, conțin imagini cu conținut neadecvat pentru minori.
Unele e - mailuri de spam conțin viruși și facilitează furtul de informații.
7- Permite recepția mesajelor "în lanț"
Mesajele tip "șiruri de caractere" sunt foarte frecvente, de multe ori căsuța poștală a utilizatorului este umplută cu acestea. În cele mai multe cazuri, aceste articole au informații care nu prezintă interes pentru utilizator.
8- Permite trimiterea informațiilor la e-mailul greșit
În prezent există milioane de conturi de e-mail și, în unele cazuri, o adresă este foarte asemănătoare cu cea a altei.
Se poate întâmpla ca un mesaj să fie trimis la adresa de e-mail greșită, deoarece, pentru a putea trimite informații prin e-mail, este necesar doar ca adresa utilizatorului să existe.
