Cele 6 etape ale organizației administrative

Este foarte important să cunoaștem etapele organizării administrative pentru a gestiona resursele în cel mai eficient mod posibil și pentru a obține cele mai bune rezultate. Organizarea administrativă este un set de acțiuni întreprinse de un grup de oameni cu ideea fundamentală de a atinge un obiectiv comun.

Acest concept nu se referă numai la gestionarea economiei unei societăți, ci poate și să acopere gestionarea de la veniturile economice ale unei familii la cea a unei întregi națiuni. Apoi, orice persoană care primește un venit monetar trebuie să aibă o planificare adecvată dacă speră să aibă succes pe termen lung.

Originea organizării administrative

Administrația este legată de aspecte organizaționale, ale căror origini pot fi trase înapoi în Egiptul antic și în Babilonul îndepărtat.

Faptul de gestionare are scopul de a profita la maximum de deciziile economice și financiare și de a se asigura că acestea sunt întotdeauna cele mai adecvate, în funcție de caz. Administrația poate fi considerată drept știința gestionării.

Administrația, așa cum este cunoscută în prezent, a început să se formeze în Europa în secolul al XV-lea, după introducerea numerelor arabe; acest fapt a facilitat modul de păstrare a conturilor.

Între secolele al XVIII-lea și al XIX-lea a existat deja Revoluția Industrială, care a schimbat complet peisajul de muncă și de afaceri al timpului. În acest moment, administrația a devenit indispensabilă pentru gestionarea noilor industrii și fabrici.

Economistul și filosoful britanic Adam Smith, considerat părintele economiei moderne, a explicat necesitatea unei ierarhii și a diviziunii muncii, astfel încât să poată fi realizată în mod optim.

Odată cu sosirea mașinilor industriale și, prin urmare, cu o producție mult mai mare de produse și articole diferite, a devenit necesară specializarea într-o știință care a fost considerată anterior spontană.

Administrația a făcut mai ușor procesul de a realiza ceea ce, după Smith, a fost scopul final al producției în masă: maximizarea capitalului și a terenurilor.

Etapele organizării administrative

Această formă de organizare este împărțită în mai multe etape. Aceste faze alcătuiesc principalele reguli ale administrației, astfel încât aceasta să poată fi executată corect, iar posibilitatea erorilor este minimizată.

Există interpretări diferite; cu toate acestea, cele șase etape esențiale ale procesului administrativ sunt următoarele, în ordinea execuției:

prognoză

În mod logic, trebuie făcută înainte de a începe orice proiect. Toți factorii care pot intra în joc trebuie să fie luați în considerare și să afecteze rezultatul. Trebuie să fiți extrem de precaut și să nu luați nimic de la sine.

planificare

Obiectivele sunt prezentate și se gestionează opțiunile disponibile și acțiunile care trebuie întreprinse pentru a atinge aceste obiective. Aceste obiective trebuie să fie întotdeauna realiste și coerente, ele nu trebuie niciodată considerate eficace sau să anunțe profiturile de la început.

organizație

Procesul de creare se desfășoară și se formează structura necesară a forței de muncă pentru a atinge obiectivul, definirea activităților, a muncii, a posibilelor provocări, a ierarhiilor, a grupurilor și a pașilor următori.

adresa

Direcția implică conducerea și influențarea organizației într-un mod complet și complet. În acest stadiu, începem să vedem cum se conturează acțiunea planificată, iar obiectivele sunt mai puțin îndepărtate, deoarece există ordine în ierarhie și există un plan în funcțiune.

coordonare

Această etapă se referă la instrumentele care trebuie luate în considerare pentru a se asigura că obiectivele prezentate pot fi îndeplinite.

Aici, toți factorii care au legătură directă sau indirectă cu procesul intră în joc. Ideea este că întreaga procedură funcționează ca o unelte.

control

Aprobate comportamente și metode în planificare și coordonare trebuie să fie executate la scrisoarea. Astfel, obiectivele sunt îndeplinite cu cea mai mare precizie și în cel mai scurt timp posibil.

Acesta este momentul în care controlul intră în joc și asigură că niciuna dintre părțile implicate nu depășește ceea ce este stabilit. Acest lucru evită întârzierile și complicațiile pe parcursul realizării obiectivelor.

Dincolo de cele șase etape

Trebuie menționat faptul că administrația depășește cele șase etape discutate mai sus.

Acest lucru are câteva reguli nerostite, cum ar fi faptul că nu puteți aștepta niciodată sau nu puteți obține profituri. Indiferent cât de bine este planificat un proces, acesta nu este lipsit de riscuri și nici nu este sigur.

În același mod, această știință socială și economică are în vedere diverse principii care completează etapele de planificare și execuție.

Din aceste principii este posibil să se sublinieze unul care spune că pentru specializarea într-o zonă este necesară diviziunea lucrării. Autoritatea responsabilă trebuie să răspundă celor responsabili.

În plus, disciplina este absolut necesară și respectul este o valoare indispensabilă pentru a crea un mediu de lucru stabil.

Exemplu de proceduri administrative de succes

Piramidele din Egipt

Exemple mari de administrare reușită pot fi văzute de-a lungul întregii istorii a omenirii. Piramidele celebre ale Egiptului aveau nevoie de un plan administrativ și logistic extins care, fără îndoială, necesitase o mare disciplină, ordine, coordonare și control.

Construcții ale antichității

Acest lucru se aplică, de asemenea, tuturor marilor construcții din antichitate, cum ar fi statuia lui Zeus și Colosseumul Roman.

Alte exemple

Structurile monumentale nu sunt singurele exemple reușite de administrare în istorie. De la planificarea recoltei pentru a avea alimente în timpul iernii până când se știe ce inputuri și cât de mult ar putea fi luate într-o călătorie lungă în marea liberă, sunt procesele administrative.

Toată lumea gestionează resursele disponibile în momentul de față. În acest fel, aceasta urmărește obținerea celei mai mari beneficii și minimizarea riscului de eroare. În caz contrar, în aceste cazuri, rezultatul ar fi fost o foamete sau o tragedie care să scape de apa dulce în mijlocul oceanului.

Și este faptul că știința administrativă a existat din timpuri imemoriale. Poate nu cu un nume propriu, ci ca ceva intrinsec pentru natura socială a ființei umane.

Acest lucru indică faptul că pentru a coexista oameni civilizați necesită resurse și ordine, precum și capacitatea de a le folosi în modul cel mai potrivit și optim.