7 Tipuri de bugete și caracteristicile lor
Într-o companie există diferite tipuri de bugete, iar obiectivul central al tuturor este același: sunt planuri financiare pentru o perioadă de timp, în mod normal un an. Bugeturile trebuie adaptate departamentelor companiei și sunt folosite pentru a organiza resursele financiare disponibile și, astfel, pentru a putea proiecta acțiuni viitoare.
Prin urmare, bugetul trebuie să aibă toate elementele și domeniile companiei. Diferitele bugete specifice fiecărui departament sunt în cele din urmă alăturate într-un singur buget numit bugetul principal, în care se reflectă toată activitatea financiară pe care compania se așteaptă să o aibă.
obiective
Unele dintre obiectivele bugetelor sunt următoarele:
- Controlați resursele disponibile.
- Comunicarea planurilor către managerii companiei.
- Motivați managerii să îndeplinească obiectivele bugetare.
- Evaluați performanța managerilor.
- Oferă vizibilitate performanței companiei.
- Din motive contabile.
Prin urmare, principalele obiective ale bugetelor ar putea fi rezumate în trei:
- servi prognoza veniturilor și cheltuielilor; care este, să construiască un model al modului în care afacerea ar trebui să acționeze dacă se realizează anumite strategii.
- Să poată măsura performanța reală a companiei față de planificarea și să vadă diferențele.
- Stabilirea unei restricții de cost pentru un anumit proiect.
Tipuri de bugete și caracteristicile acestora
În general, companiile utilizează multe tipuri de bugete, care depind de activitatea lor economică, dimensiunea și alți factori.
Următoarele vor fi numite cele mai comune în toate acestea, care sunt: comandantul, operaționalul, fluxul de numerar, trezoreria (formată din cheltuieli și colecții) și producția, care include achiziția.
Bugetul principal
Bugetul principal este setul de bugete individuale ale companiei. Acesta servește ca o prezentare a imaginii complete a activității dvs. și a sănătății financiare.
Acest buget combină factori precum vânzările, cheltuielile de exploatare, activele sau sursele de venit, pentru a permite companiilor să stabilească obiective și să evalueze performanța lor globală.
Acest tip de buget este, de obicei, utilizat în companiile mari, pentru a controla și menține alinierea managerilor diferiți.
Bugetul operațional
Bugetul operațional este o previziune și o analiză a veniturilor și cheltuielilor estimate într-o perioadă determinată de timp.
Pentru a crea o imagine precisă, aceste bugete trebuie să țină seama, printre altele, de factori cum ar fi vânzările, producția, costul forței de muncă, costurile materialelor, costurile de producție sau cheltuielile administrative.
Aceste bugete sunt create, de obicei, săptămânal, lunar sau anual, pentru a compara acțiunile cu previziunile și pentru a vedea eventualele erori.
Bugetul fluxului de numerar
Acest buget este un mijloc de proiectare a modului în care și când banii intră și ies din afacere într-o anumită perioadă de timp. Poate fi util atunci când vine vorba de a ajuta o companie să decidă dacă gestionează corect fondurile.
Bugetul fluxurilor de numerar ia în considerare aspecte precum plățile și încasările, pentru a vedea dacă întreprinderea are un flux suficient pentru a continua să opereze, dacă o utilizează în mod productiv sau dacă este probabil să genereze o lichiditate mai mare în viitor.
Bugetul trezoreriei
Acest buget este responsabil de controlul, monitorizarea și previzionarea banilor disponibili în cadrul organizației. Acesta este alcătuit din alte bugete: cel al colecțiilor și cel al veniturilor.
Efectuarea unui plan de trezorerie permite companiei să știe câte bani sunt disponibili pentru operațiunile sale.
Rețineți că taxele și cheltuielile nu se efectuează întotdeauna în momentul vânzării sau cumpărării, astfel încât actualizarea bugetului să vă ajute în orice moment să vă controlați cât de mulți bani aveți, în ciuda faptului că nu ați taxat sau petrecut încă.
În cadrul acestuia găsim două tipuri:
Colectarea bugetului
Bugetul colecțiilor face parte dintr-un buget mai mare: bugetul de trezorerie. În acest buget al colecțiilor este necesar să se ia în considerare intrările de bani în companie.
Nu înseamnă același lucru ca venitul, care ar fi majorările de capitaluri proprii provenite din vânzări. Aceasta înseamnă că venitul este obținut la începutul relației, dar plata nu poate fi efectuată decât luni sau chiar ani mai târziu, în funcție de acord.
Prin urmare, bugetul colecțiilor trebuie să țină la zi termenii stabiliți pentru a colecta datoriile pentru care suntem creditori.
Buget de cheltuieli
Acest buget este responsabil pentru păstrarea actualizării cheltuielilor companiei. Aici compania se concentrează asupra posibilelor ieșiri de bani pe care le va avea în viitor. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii cu privire la obiective.
Unele informații care ar trebui să ia acest buget ar fi produsele și serviciile consumate în companie și achizițiile planificate în unități și în valoare monetară.
Bugetul de producție
Acest buget este responsabil pentru estimarea cantității pe care compania trebuie să o producă. Ea este legată de cea anterioară (vânzări), deoarece trebuie să țină cont de ceea ce este vândut pentru a ști cât de mult să producă.
Acest document trebuie să ia în considerare, printre altele, materiile prime, instrumentele, costul forței de muncă și eventualele cheltuieli pentru serviciile profesionale.
Achiziționați un buget
Bugetul este responsabil pentru estimarea achizițiilor de materii prime pentru zona de producție.
Pentru aceasta, trebuie să aveți bugetul de vânzări, astfel încât să puteți obține o imagine a vânzărilor estimate pe care doriți să le realizați și, astfel, să puteți cumpăra materiile prime necesare pentru a le produce.
Acest buget trebuie să conțină toate datele legate de achiziția materiilor prime, cum ar fi inventarul curent, costul unitar al materiilor prime și cantitatea necesară a acestora.
Bugetul vânzărilor și al veniturilor
Acest buget este responsabil pentru estimarea vânzărilor pe care compania le va avea în viitor. Prin această estimare, va fi posibilă realizarea bugetului de achiziție și, în consecință, a bugetului de producție.
Unele dintre datele pe care documentul privind bugetul de vânzări ar trebui să le includă sunt produsele vândute de companie și vânzările preconizate ale companiei și ale sectorului.
