Auditul situațiilor financiare: ce este pentru (obiectivele) și etapele
Auditul situațiilor financiare este examinarea situațiilor financiare ale unei entități și a declarațiilor lor corespunzătoare, efectuate de un auditor independent. Rezultatul acestei examinări este un raport al auditorului, care certifică imparțialitatea în prezentarea situațiilor financiare și a indicatorilor aferenți.
Raportul auditorului trebuie să însoțească situațiile financiare atunci când sunt emise destinatarilor vizați. Auditorul este responsabil pentru exprimarea unui aviz care să ateste că există o asigurare rezonabilă că situațiile financiare în ansamblul lor nu conțin denaturări semnificative, fie datorate fraudei sau erorilor, și că sunt destul de consecvente cu standardele contabile relevante
Un audit este cel mai scump dintre toate tipurile de examinare a situațiilor financiare. Cel mai puțin costisitor este o compilație, urmată de o revizuire.
Datorită costurilor sale, multe companii încearcă să descarce o singură revizuire sau o compilație, deși aceasta este o opțiune numai dacă este acceptabilă pentru destinatarii raportului.
Ce este pentru (obiectivele)?
Scopul fundamental al unui audit al situațiilor financiare este de a adăuga credibilitate poziției financiare și performanței raportate într-o afacere.
Este de a oferi o garanție independentă că managementul, în situațiile sale financiare, prezintă o viziune reală și corectă a performanței financiare și a poziției unei societăți. Este baza de încredere și responsabilitate administrativă între cei care conduc o companie și cei care le dețin.
Furnizorii pot solicita situații financiare auditate înainte de a fi pregătiți să acorde un credit comercial, deși acest lucru se întâmplă de obicei numai atunci când valoarea creditului solicitat este substanțială.
Un proces de audit va identifica, de asemenea, domenii în care managementul își poate îmbunătăți controalele sau procesele, adăugând o valoare adăugată societății prin îmbunătățirea calității proceselor sale de afaceri. Obiectivele sale principale sunt următoarele:
Asigurați-vă responsabilitatea
Cu cât crește mai mult o afacere, cu atât mai importantă este să țineți evidența cine este responsabil pentru ce. Acest lucru este valabil mai ales atunci când acționarii sunt la bord și răspunderea este o cerere.
Managerii trebuie să se asigure că aceștia sunt la curent cu furnizarea de rapoarte corecte în măsura posibilului, însă nu există nici un substitut pentru un audit independent al situațiilor financiare pentru a verifica performanța.
Oferiți fiabilitate
Biroul fiscal, instituțiile financiare și administrația pot beneficia de prezența situațiilor financiare auditate.
Cu un audit financiar independent, oficialii fiscali se pot baza pe exactitatea informațiilor pe care le oferă pentru propriile calcule și decizii.
Oferiți siguranță
Deși niciun audit nu poate oferi o acuratețe și o siguranță de 100%, acesta poate fi cu siguranță un drum lung.
Un nivel rezonabil de siguranță poate fi obținut dintr-un audit bine efectuat, care ar putea salva orice recalculare sau corectare a erorilor ulterioare. Aceasta oferă un nivel de liniște pe care îl pot furniza câteva controale sau protocoale.
Furnizați un raport complet
Ceva foarte important este că un audit al situațiilor financiare va oferi un raport complet despre modul în care este situată compania.
Cel mai important lucru pe care trebuie să-l apreciem aici este faptul că, adesea, ceea ce nu este raportat este ceea ce face diferența. A avea înregistrări complete înseamnă că orice se întâmplă, veți avea informații complete și actualizate atunci când este necesar.
Primiți o opinie
Dacă nu sunteți conștienți de posibile probleme sau lacune evidente, nu aveți puterea de a le rezolva. Aceasta este cheia valorii unui audit și ar putea chiar să facă o diferență vitală între succesul sau eșecul afacerii.
etape
Auditorii trebuie să interacționeze cu compania în toate etapele procesului de audit. Aceștia desfășoară întâlniri permanente cu conducerea, atât la nivel operațional, cât și la nivel de conducere, precum și cu managementul corporativ.
Planificarea și evaluarea riscurilor
Aceasta presupune obținerea unei înțelegeri a afacerii și a mediului de afaceri în care operează. Aceste informații sunt utilizate pentru a evalua dacă există riscuri care ar putea afecta situațiile financiare.
Teste de control intern
Aceasta implică evaluarea eficacității setului de controale pe care o are o entitate, concentrându-se pe domenii precum autorizarea adecvată, protecția activelor și separarea responsabilităților.
Acest lucru implică efectuarea unei serii de teste pe un eșantion de tranzacții, pentru a determina gradul de eficacitate al controlului. Dacă există un nivel ridicat de eficacitate, acesta permite auditorilor să reducă unele dintre procedurile de audit ulterioare.
Dacă controalele nu sunt eficiente, adică dacă există un risc ridicat de erori semnificative, auditorii ar trebui să utilizeze alte proceduri pentru a examina situațiile financiare.
Proceduri de fond
Aceasta implică o gamă largă de proceduri care trebuie efectuate, din care un mic eșantion sunt următoarele:
analiză
Se efectuează o comparație proporțională a rezultatelor istorice, a celor prognozate și a celor din industrie în general, pentru a detecta eventualele anomalii.
eficace
Reconcilierea băncilor este revizuită, se iau în calcul numerarul disponibil, se confirmă restricțiile privind balanțele bancare și se emite confirmările bancare.
Titluri negociabile
Valorile sunt confirmate, se revizuiesc tranzacțiile ulterioare și se verifică valoarea de piață.
Conturi de încasat
Soldurile conturilor sunt confirmate, iar colecțiile ulterioare sunt investigate. Se verifică, de asemenea, procedurile de vânzare și de tăiere la sfârșitul anului.
inventare
Se observă numărul inventarului fizic și se obține confirmarea stocurilor în alte locuri. De asemenea, se verifică procedurile de trimitere și primire, se examinează facturile plătite furnizorilor.
Se verifică și calcularea cheltuielilor aferente, costurile actuale de producție fiind revizuite și se înregistrează costurile inventarului înregistrate în registrul general.
Active fixe
Sunt respectate activele, se revizuiesc autorizațiile de cumpărare și dispunerea acestora, se revizuiesc documentele de leasing. Rapoartele de evaluare sunt, de asemenea, examinate, iar deprecierea și amortizarea sunt recalculate.
Conturi de plătit
Conturile sunt confirmate, se verifică tăierea la sfârșitul anului.
pasive
Este confirmat cu creditorii și contractele de împrumut sunt revizuite. Noi trecem în revistă
venituri
Documentele care susțin vânzările sunt revizuite și se revizuiesc tranzacțiile ulterioare. Revizuieste, de asemenea, istoricul returnarilor si reducerilor de vanzari.
cheltuieli
Documentele care susțin o selecție a cheltuielilor sunt verificate și se revizuiesc tranzacțiile ulterioare. Pe de altă parte, elementele neobișnuite sunt confirmate de furnizori.
sfârșit
În cele din urmă, auditorii își exercită judecata profesională și își formează concluzia generală, pe baza dovezilor pe care le-au făcut, a dovezilor pe care le-au obținut și a altor activități pe care le-au făcut. Această concluzie constituie baza opiniei de audit.
